رفتن به فریلنسر می تواند شبیه یک رویا باشد. شما باید رئیس خود باشید ، ساعت خود را تنظیم کنید ، شاید حتی با لباس خواب در خانه کار کنید. اما بدون تمرکز و نظم و انضباط کافی ، کار آزاد می تواند به سرعت تبدیل به کابوس مهلت ها و استرس های پیش رو شود. اگر برای مدیریت استرس مستقل مشکل دارید ، یک روال معمول ایجاد کنید و به یاد داشته باشید که برای خود و چیزهایی که دوست دارید وقت بگذارید. از آنجا که عدم اطمینان مالی همراه با انعطاف پذیری است ، نظم بخشیدن به خانه مالی شما نیز می تواند به جلوگیری از استرس کمک کند.
مراحل
روش 1 از 3: ایجاد یک روال
مرحله 1. ساعات کار را هر روز برنامه ریزی کنید
در حالی که این درست است که شما می توانید ساعات کاری خود را تنظیم کنید ، اگر در واقع ساعات کاری استاندارد را تعیین نکنید ، احساس خواهید کرد که باید مدام کار کنید. مشتریان شما نیز در صورت تمایل می توانند در تمام ساعات با شما تماس بگیرند. زمانی که در دسترس خواهید بود ، ساعات "اداری" منظم ایجاد کنید ، سپس به مشتریان خود اطلاع دهید که این ساعت ها چیست.
- شما هنوز انعطاف پذیری لازم را دارید تا زمانی که می خواهید کار کنید. شما لزوماً مجبور نیستید در ساعات اداری استاندارد کار کنید. با این حال ، ایده خوبی است که با ساعات اداری مشتریان اصلی خود همپوشانی داشته باشید.
- مناطق زمانی را نیز در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، اگر در سواحل شرقی ایالات متحده زندگی می کنید و اکثر مشتریان شما در کالیفرنیا هستند ، ممکن است بخواهید روزهای کاری خود را دیر صبح آغاز کنید تا ساعات اداری شما با ساعات کاری آنها تداخل داشته باشد.
- در حالی که ساعات کار شما لزوما نباید هر روز یکسان باشد ، باید تداوم داشته باشد تا مشتریان شما بدانند چه زمانی با شما تماس بگیرند. به عنوان مثال ، ممکن است از ساعت 9 صبح تا 4 بعد از ظهر کار کنید. روزهای دوشنبه و چهارشنبه و از ساعت 10 صبح تا 7 بعد از ظهر در روزهای سه شنبه و پنجشنبه.
نکته:
به مشتریان خود یک ایمیل بفرستید که ساعات اداری آنها را به آنها اطلاع دهد. ایمیل کار خود را به جز در ساعات اداری چک نکنید.
مرحله 2. در فورانهای کوتاه و عاری از حواس پرتی کار کنید
کار در فواصل کوتاه برای حفظ حداکثر تمرکز اهمیت دارد. یک تایمر آشپزخانه اولیه تهیه کنید و آن را به مدت 20 دقیقه تنظیم کنید. به مدت 20 دقیقه بدون هیچ گونه حواس پرتی یا استراحت کار کنید ، سپس چند دقیقه استراحت کوتاه کنید. سپس می توانید یک بلوک 20 دقیقه دیگر را شروع کنید.
- زمان را آزمایش کنید تا یک بلوک مناسب برای شما پیدا کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بتوانید به مدت 30 دقیقه به طور مداوم کار کنید. تایمر آشپزخانه خود را به مدت نیم ساعت تنظیم کنید ، سپس 5 دقیقه استراحت کنید.
- در زمان استراحت ، از روی میز بلند شوید و کاری متفاوت انجام دهید. این می تواند مشاغل خانگی ، خوردن میان وعده یا یک لیوان آب یا بازی با یک حیوان خانگی باشد.
نکته:
اگر به عنوان بخشی از کار مستقل خود مسئولیت های متفاوتی دارید ، می توانید گروه های مختلف کار را جایگزین کنید. به عنوان مثال ، ممکن است یک بلوک برای انجام کارهای رسانه های اجتماعی و به دنبال آن یک بلوک از نوشتن محتوا داشته باشید.
مرحله 3. برای ورزش روزانه وقت بگذارید
ورزش به کاهش هورمون های استرس کمک می کند و به شما انرژی لازم برای تمرکز و داشتن یک روز کاری پربار را می دهد. بهترین زمان را در طول روز برای ورزش مشخص کنید و عادت کنید که روزانه 20 تا 30 دقیقه ورزش متوسط انجام دهید.
- در صورت امکان ، تمرینات خود را در فضای باز انجام دهید تا از مزایای درمانی خورشید و هوای تازه برخوردار شوید. به عنوان مثال ، ممکن است در یک پارک یا اطراف محله خود قدم بزنید.
- لازم نیست همه تمرینات خود را یکجا انجام دهید. به عنوان مثال ، ممکن است قبل از کار صبح یک برنامه 15 دقیقه ای یوگا انجام دهید ، سپس هنگام ناهار یا بعد از ظهر 15 دقیقه پیاده روی کنید.
مرحله 4. هر روز اولویت های خود را "روش آیزنهاور" را امتحان کنید
تعیین مهمترین وظایف خود برای انجام هر روز می تواند چالش برانگیز باشد ، به ویژه اگر چندین مشتری با مهلت های رقابتی دارید. روش آیزنهاور ، بر اساس نقل قولی از دوایت دی آیزنهاور ، رئیس جمهور آمریکا ، روش روشنی برای اولویت بندی وظایف شما بر اساس سطح فوریت و میزان اهمیت ارائه می دهد. از معیارهای زیر برای دسته بندی کارهای روزانه خود استفاده کنید:
- مهم و فوری: ابتدا این کارها را انجام دهید
- مهم است اما فوری نیست: آنها را برای روزهای بعد برنامه ریزی کنید
- مهم نیست اما فوری: در صورت امکان کار را به شخص دیگری واگذار کنید. در غیر این صورت ، آنها را به سرعت حذف کنید
- مهم نیست و فوری نیست: نادیده بگیرید
مرحله 5. تکنیک های تنفس عمیق را در طول روز تمرین کنید
تمرینات تنفسی برای مدیریت استرس م ifثر است اگر عادت داشته باشید که آنها را به طور منظم در طول روز انجام دهید. می توانید زمانی را برای تنفس برنامه ریزی کنید یا به سادگی یک تمرین ورزشی را انجام دهید که هر زمان که کمی استرس پیدا کردید انجام دهید.
فقط یک یا دو دقیقه تنفس عمیق نیز می تواند تمرکز شما را افزایش داده و سطح انرژی شما را افزایش دهد
نکته:
برنامه هایی برای ساعت های هوشمند و تلفن های هوشمند موجود است که به شما یاد می دهد در طول روز تمرینات تنفسی را انجام دهید و شما را در تمرینات تنفسی یا مدیتیشن کوتاه راهنمایی می کند. برخی رایگان هستند ، در حالی که برخی دیگر نیاز به اشتراک دارند.
روش 2 از 3: حفظ تعادل بین کار و زندگی
مرحله 1. قبل از شروع به کار ، صبح وقت بگذارید
اگر برای کار به یک دفتر کار می رفتید ، یک برنامه روزانه صبحانه دارید. شاید شما دوش بگیرید ، صبحانه بخورید یا با یک فنجان قهوه جدول کلمات متقاطع روزانه را انجام دهید. حتی اگر به صورت آزاد از خانه کار می کنید ، صرف آن وقت صبح برای خودتان بخش مهمی از حفظ تعادل بین کار و زندگی است.
- اگر فرزندانی دارید که باید آنها را آماده کنید ، مطمئن شوید که پس از رفتن به مدرسه حداقل 15 یا 20 دقیقه برای خودتان وقت بگذارید.
- پیاده روی کوتاه صبحگاهی نیز راه خوبی است که در ابتدای روز برای خود کمی وقت بگذارید و همچنین کمی ورزش کنید.
- سعی کنید با طرز فکر رشد به کار خود نزدیک شوید! تمرکز خود را روی انجام کارهای امروز بهتر از روز قبل بگذارید.
مرحله 2. اگر در خانه کار می کنید یک منطقه مشخص برای کار در نظر بگیرید
اگر خوش شانس هستید که یک اتاق مطالعه یا اتاق خواب اضافی داشته باشید ، ممکن است بتوانید آن را به یک دفتر تبدیل کنید. با این حال ، حتی در کوچکترین آپارتمان ، هنوز باید بتوانید گوشه ای را که فقط برای کار استفاده می شود ، ایجاد کنید.
- اگر از تختخواب ، نیمکت یا میز ناهارخوری کار می کنید ، می خواهید آن قسمت از خانه را با کار مرتبط کنید. اگر برای تماشای فیلم نشسته اید یا برای خواب آماده می شوید ، به دلیل کار نکردن احساس گناه خواهید کرد.
- در محل کار خود ، تمام ابزارهایی را که برای بهره وری نیاز دارید ، نگه دارید. اطمینان حاصل کنید که فضا به خوبی روشن شده و فضای کافی برای سازماندهی و انجام کارهای روزانه خود دارید.
- در صورت امکان ، میز کار خود را به سمت دیوار داشته باشید ، نه اینکه رو به بیرون به فضای زندگی خود نگاه کنید. این به شما این امکان را می دهد که هنگام نشستن پشت میز کار خود بر روی کار خود تمرکز کنید ، نه اینکه حواس شما را از چیز دیگری که در حال انجام است یا کاری که باید انجام شود حواس تان پرت کند.
نکته:
اگر امکانات لازم برای این کار را دارید ، ممکن است چند روز در هفته از یک فضای کاری مشترک استفاده کنید. این به شما این شانس را می دهد که یک "دفتر" اختصاصی و همچنین شبکه ای با سایر فریلنسرها داشته باشید.
مرحله 3. هنگام ناهار دفتر خود را به مدت یک ساعت ترک کنید
اگر در یک دفتر کار می کردید ، به احتمال زیاد یک استراحت ناهار داشتید که به شما اجازه می داد محل کار خود را ترک کرده و با دوستان خود غذا بخورید یا هوای تازه بخورید. اکنون که به عنوان رئیس خود عمل می کنید ، خود را از این فرصت محروم نکنید.
- از ساعت ناهار خود برای برنامه ریزی با دوستان خود یا سایر افراد مهم استفاده کنید ، کارهای دیگری انجام دهید یا کمی ورزش کنید.
- اگر خروج از خانه برای شما امکان پذیر نیست ، حداقل محل کار خود را ترک کنید. به قسمت دیگری از خانه بروید و تلویزیون تماشا کنید یا هنگام غذا خوردن مطالعه کنید.
مرحله 4. دفتر خود را در پایان روز تعطیل کنید
وقتی ساعات اداری تعیین شده شما به پایان رسید ، هر کاری را که انجام می دهید به پایان برسانید و آن را ترک کنید. به راحتی می توانید به کار خود اجازه دهید در زمان خود وارد شود و به خود بگویید که فقط یک ایمیل دیگر می نویسید یا یک پروژه دیگر آماده می کنید. در عوض ، ساعتهای ترک خود را به همان سختی و زمان شروع خود اعمال کنید.
- اگر با رایانه کار می کنید ، در پایان روز کامپیوتر خود را خاموش کنید. همچنین می توانید هر گونه چراغی را در محل کار خود خاموش کرده و صندلی خود را به داخل فشار دهید - درست مثل اینکه در پایان روز کاری دفتر یا اتاقک خود را ترک کرده اید.
- اگر نیاز دارید از رایانه خود برای انجام کارهای شخصی استفاده کنید ، حداقل زبانه هایی را که برای کار باز کرده اید ببندید یا به حداقل برسانید ، بنابراین وسوسه نمی شوید در مواقعی که باید برای خود وقت بگذارید ، کارهای مربوط به کار را انجام دهید.
مرحله 5. زماني را براي گردشهاي خانوادگي و اجتماعي در نظر بگيريد
بخش مهمی از تعادل بین کار و زندگی ، وقت گذاشتن در کنار افرادی است که دوستشان دارید و کارهایی را انجام می دهند که به شما انگیزه می دهد و به شما تجدید قوا می دهد. چند ساعت 2 یا 3 روز در هفته چند ساعت را به فعالیتهای لذت بخشی که هیچ ربطی به کار ندارند اختصاص دهید.
هنگامی که با خانواده و دوستان هستید ، تمرکز خود را بر بودن با آنها بگذارید. اگر از طریق یک ایمیل یا پیام از یک مشتری محل کار دریافت کنید ، یا اگر هنگام بیرون رفتن از خانه ایده جدیدی در رابطه با کار دارید ، می توانید به راحتی حواس خود را پرت کنید. برای کاهش حواس پرتی ، اعلان ها را خاموش کنید یا یک پیام خارج از دفتر تنظیم کنید
مرحله 6. دستگاهها را عصرها یا در گردشهای اجتماعی خاموش کنید
هنگامی که در دسترس مشتریان خود هستید 24/7 ، تعادل مثبت کار/زندگی غیرممکن است. این احساس که همیشه در محل کار هستید یا همیشه "در حین تماس" هستید می تواند منجر به استرس شود و لذت بردن از زمان استراحت را برای شما دشوار کند. خاموش کردن اعلان ها (یا خاموش کردن کامل تلفن شما) می تواند این عوامل مزاحم را کاهش دهد.
شما همیشه نمی توانید شرایط اضطراری یا چیزهای فوری را که در آخرین لحظه به وجود می آید کنترل کنید ، بنابراین ممکن است بخواهید قبل از بیرون رفتن بررسی کنید. اگر شما فقط یک مهلت داشتید ، ممکن است یک پیام به آن مشتری ارسال کنید و به او اطلاع دهید که چند ساعت در دسترس نخواهید بود ، اما بعداً آن را بررسی می کنید
نکته:
اگر امکانات دارید ، ممکن است بخواهید یک تلفن همراه جداگانه برای کار تهیه کنید. به این ترتیب ، وقتی در حال گذراندن وقت با خانواده یا دوستان هستید ، می توانید تلفن محل کار را در "دفتر" خود بگذارید. هزینه آن تلفن نیز معمولاً هزینه کاری قابل کسر از مالیات است.
روش 3 از 3: رسیدگی به مسائل مالی
مرحله 1. ایجاد بودجه خانوار
هنگامی که درآمد شما نامنظم یا غیرقابل پیش بینی است ، داشتن بودجه و رعایت آن بسیار مهم است. مخارج خود را دسته بندی کنید تا بدانید بدون اینکه در ماه های بدون چربی بتوانید سر خود را بالاتر از آب نگه دارید ، چه کاری می توانید انجام دهید. در حالت ایده آل ، شما همچنین باید مقداری پس انداز ایجاد کنید ، بنابراین اگر کار کمیاب است ، چیزی غیر از کارت های اعتباری برای بازگرداندن دارید.
- فریلنسرها معمولاً باید مالیات بر درآمد سه ماهه بپردازند ، بنابراین مطمئن شوید که آن را در بودجه خود حساب کرده اید. یک قانون استاندارد خوب این است که 30 درصد از هر پرداختی را که برای مالیات دریافت می کنید کنار بگذارید.
- فراموش نکنید که هزینه ها و لوازم مربوط به کار را در بودجه خود لحاظ کنید.
مرحله 2. میانگین نرخ روزانه هدف خود را بسازید
هنگامی که هزینه های خود را برای بودجه تعیین می کنید ، می توانید بفهمید که به طور متوسط هر روز چقدر باید کار کنید تا بتوانید صورتحساب های خود را بپوشانید (امیدوارم کمی پس انداز داشته باشید). برای یافتن نرخ روز موردنظر خود ، میزان نیاز خود را در هر ماه مشخص کنید ، سپس این مقدار را بر تعداد روزهایی که در هر ماه کار می کنید تقسیم کنید.
- این همچنین می تواند به شما کمک کند تعیین کنید که چند روز باید در هفته کار کنید. برای مدیریت استرس خود ، باید حداقل یک یا دو روز در هفته وقت داشته باشید که هیچ گونه تعهد کاری برای انجام آنها ندارید. این ممکن است به این معنی باشد که روزهای طولانی تری کار کنید تا زمانی که مشتریان خود را به اندازه کافی برای تامین هزینه های خود جبران کنید.
- همچنین ارزش این را دارد که ببینید یک روز استراحت اضافی در هفته با نرخ روز شما چه می کند. به عنوان مثال ، اگر نرخ روز شما فقط 20 دلار بیشتر باشد اگر 3 روز در هفته کار می کردید تا 4 ، ممکن است تصمیم بگیرید 3 روز در هفته کار کنید و از بقیه وقت خود لذت ببرید.
مرحله 3. زمان و درآمد خود را در یک صفحه گسترده پیگیری کنید
زمان واقعی صرف شده برای هر پروژه و میزان هزینه ای که برای آن پروژه انجام داده اید را پیگیری کنید. این می تواند به شما کمک کند تعیین کنید که آیا ارزش کار مجدد برای آن مشتری را دارد یا اینکه می خواهید نرخ خود را برای انواع خاصی از پروژه ها افزایش دهید. همچنین به شما کمک می کند تا دریابید که در کدام نوع پروژه ها کارآمدتر هستید.
- به خاطر داشته باشید که در واقع ممکن است زمان بیشتری را صرف کار بر روی پروژه ای کنید که واقعاً از آن لذت می برید و بدون توجه به مبلغی که برای آن پرداخته اید ، برای شما جالب یا رضایت بخش است. این لزوماً چیز بدی نیست مادامی که احساس نکنید وقت تلف شده است.
- همچنین خوب است پیگیری تحقیقات پیشین یا سایر کارهایی را که برای آماده سازی پروژه مشتری انجام می دهید ، انجام دهید که لزوما برای مشتری صورت حساب نمی کنید. این پیش زمینه می تواند در پروژه های مشابه مفید واقع شود زیرا شما قبلاً زمان را سرمایه گذاری کرده اید.
- سعی کنید فشار زیادی به شغل خود وارد نکنید. به احتمال زیاد ، کار آزاد شما تمام خلاقیت ، شادی و رضایت شما را برای احساس خوشبختی کامل به شما نمی دهد.
نکته:
برنامه هایی برای رایانه یا تلفن هوشمند شما وجود دارد که می تواند به شما کمک کند زمان خود را ردیابی کنید تا مجبور نباشید آن را به صورت دستی انجام دهید. برخی از آنها رایگان هستند ، در حالی که برخی دیگر نیاز به اشتراک ماهانه یا سالانه دارند.
مرحله 4. یک پایگاه مشتری قابل اعتماد برای پوشش هزینه های اولیه خود ایجاد کنید
سعی کنید یک یا دو مشتری "نان و کره" پیدا کنید که می توانند به آنها تکیه کنند تا کار منظم کافی را برای تأمین هزینه های اولیه خود به آنها ارائه دهند. این به شما این آزادی را می دهد که پروژه های بزرگتری را که ممکن است برای مدتی دستمزد نگیرند دنبال کنید یا پروژه های پرشوری که ممکن است به همان میزان هزینه نداشته باشند. دانستن این که هزینه های اصلی شما هر ماه تامین می شود ، فشار مالی زیادی را که از کار آزاد بودن ناشی می شود ، برطرف می کند.
- برنامه کاری منظم خود را در اطراف مشتریان نان و کره خود تنظیم کنید. به عنوان مثال ، اگر یکی از مشتریان اصلی شما مهلت هفتگی هر پنجشنبه دارد ، ممکن است بخواهید اطمینان حاصل کنید که پنجشنبه ها هر هفته رایگان دارید تا کار خود را نهایی کرده و ارسال کنید یا تغییرات لحظه آخری را انجام دهید.
- هنگام رزرو کار جدید ، مشتریان نان و کره خود را در نظر داشته باشید. اگر یک پروژه موقت در کار شما با یکی از مشتریان اصلی شما اختلال ایجاد می کند ، احتمالاً بهتر است آن را انجام ندهید.
مرحله 5. درآمد و هزینه های خود را با دقت پیگیری کنید
از نرم افزار حسابداری برای پیگیری درآمد آزاد و هزینه های مربوط به کار خود استفاده کنید. بسیاری از این برنامه ها همچنین به شما امکان می دهند رسیدها و فاکتورها را اسکن کنید تا همه مدارک لازم برای تشکیل مالیات خود را داشته باشید.
- برنامه های رایگان موجود است که می توانید از آنها برای نگهداری کتابهای خود استفاده کنید. با این حال ، آنها معمولاً تمام ویژگی هایی را که یک برنامه پولی دارد ندارند. خرید یک برنامه حسابداری با خدمات کامل معمولاً ارزش سرمایه گذاری دارد (و همچنین معمولاً هزینه ای است که از مالیات کسر می شود).
- هر هفته زمانی را برای آشتی دادن کتابها و افزودن هرگونه مدخل اخیر اختصاص دهید. همیشه برخورد با امور مالی در یک زمان خاص باعث می شود همه چیز از بین نرود.
مرحله 6. برای محافظت از خود در برابر پرداخت های نا به موقع ، یک قرارداد تنظیم کنید
طبق تعریف ، شما یک پیمانکار مستقل هستید. برای خود یک قرارداد ایجاد کنید و اصرار داشته باشید که هر مشتری که از وی استفاده می کنید آن را امضا کند. این قرارداد کارهایی را که انجام می دهید ، زمان سررسید آن کار ، میزان دستمزد شما و زمان پرداخت آن تعیین می کند.
- اگر پرداخت شما به موقع تحویل داده نشود ، می توانید از طریق قرارداد خود جریمه و بهره تعیین کنید. همچنین می توانید نحوه پرداخت ها را مشخص کنید.
- به طور کلی ، همیشه بهترین راه را انتخاب کرده و از موقعیت های منفی احتمالی در آینده اجتناب کنید.
مرحله 7. به طور دوره ای نرخ های خود را افزایش دهید تا با هزینه ها هماهنگ شوید
هزینه زندگی و تجارت هر سال افزایش می یابد ، بنابراین دستمزد شما نیز باید افزایش یابد. علاوه بر این ، در صورت کسب مدارک یا گواهینامه های اضافی ، نرخ شما باید افزایش یابد تا نشان دهنده صلاحیت شما باشد.
- اگر با مشتریان عادی قرارداد دارید ، می توانید در مورد زمان تمدید قرارداد ، در مورد نرخ ها بحث کنید.
- از ترساندن مشتریان با نرخ های خود نترسید. نمونه کارها را به روز نگه دارید و از تخصص و مهارت خود اطمینان داشته باشید.
نکات
- ممکن است کمی آزمایش و خطا برای یافتن استراتژی های معمول و مدیریت زمان که برای شما بهترین کار را می کند ، طول بکشد. اگر هیچ احساسی از آن ندارید مجبور نیستید خود را مجبور به انجام کاری کنید.
- از کارهای خود پشتیبان اضافی تهیه کنید-در سرویس ابری ، در رایانه شخصی خود و درایو انگشت شست یا هارد اکسترنال. با این کار استرس فایل گم شده یا خراب از بین می رود.
هشدارها
- بیش از آنچه می توانید بجوید گاز نگیرید. عدم اطمینان از فریلنسینگ می تواند شما را وادار به انجام پروژه های بیشتر از آنچه می توانید به طور منطقی انجام دهید ، کنید. بیاموزید که چگونه پروژه هایی را که زمان ، انرژی یا منابع لازم برای آنها ندارید ، رد کنید. اگر فکر می کنید این کاری است که به طور بالقوه می توانید در آینده انجام دهید ، به مشتری فرصت دهید.
- مدت زمانی را که مشتری برآورد می کند که برای تکمیل یک کار یا پروژه طول می کشد ، مد نظر قرار ندهید - بر اساس تجربه خود در انجام کارهای مشابه ، برآورد خود را انجام دهید.
