خیلی طول کشید تا اتاق و هر کمد خود را مرتب کنید ، اما فقط چند روز طول می کشد تا به عادت های بد قدیمی خود بازگردید. با عجله از در خارج می شوید ، چیزی را داخل کشو می اندازید و قول می دهید بعداً آن را در محل مناسب خود قرار دهید. بچه ها از مدرسه به خانه می آیند و لباس های خود را به جای قرار دادن در سبد لباسشویی در کمد و زمین گوشه می اندازند. به آرامی اما مطمئناً کتابها دیگر سازماندهی نشده و حتی کنار گذاشته نمی شوند. یادگیری نحوه سازماندهی یک چیز است ، اما سازماندهی شده یک موضوع کاملاً متفاوت است. اگر می خواهید بدانید که چگونه می توانید از شیوه زندگی سازمان یافته ای که برای خود تعیین کرده اید ، باقی بمانید ، برای شروع به مرحله 1 مراجعه کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: ماندن در مسیر
مرحله 1. همه چیز را در لحظه ای که با آن کار را تمام می کنید کنار بگذارید
این یکی از ساده ترین راه ها برای سازماندهی است. مطمئناً بسیار خوب است که شما خانه ، محل کار یا هر چیز دیگری را در زندگی خود سازماندهی کرده اید که باید در جای خود قرار داده شود ، اما اگر هر بار که به خانه می آیید ، کلیدها ، نامه ها را پرتاب می کنید ، اهمیت چندانی نخواهد داشت. ، چتر ، یا سایر وسایل بی شمار در هر کجا که احساس می کنید چون خسته هستید و بعداً به آن خواهید رسید. تلاش آگاهانه برای انجام این کار تا آنجا که می توانید ، تفاوت چشمگیری در چگونگی سازماندهی شده همه چیز - و چقدر بهتر احساس خواهید کرد.
- البته ممکن است واقع بینانه نباشد که از شما انتظار داشته باشیم که در لحظه ورود به محل کار یا لحظه ورود به در خانه همه چیز را در جای خود قرار دهید. داشتن یک "سطل زباله تصادفی" در نزدیکی ورودی درب ورودی شما بسیار مفید است ، بنابراین می توانید وسایل را به سطل زباله بیندازید ، زیرا می دانید که باید آنها را در اسرع وقت سازماندهی کنید. با این حال ، شما نمی توانید اجازه دهید این سطل روی هم انباشته شود: شما باید هدف خود را از خالی نگه داشتن آن تا حد ممکن و بسته به تعداد دفعاتی که وسایل را داخل آن می ریزید ، صبح و/یا شب مرور کنید.
- بسیاری از مشکلات این امر روانی است. ممکن است فکر کنید که احتمالاً انرژی لازم برای مرتب کردن نامه یا کوله پشتی مدرسه خود را ندارید ، اما اگر فقط بگویید "من پنج دقیقه سریع برای سازماندهی این موارد وقت صرف می کنم" ، خواهید دید که این کار قابل مدیریت است و هرچه بیشتر بگذارید همه چیز روی هم جمع شود ، همه چیز کمتر قابل کنترل خواهد بود.
مرحله 2. هنگام بیدار شدن تخت خود را مرتب کنید
این ممکن است یک نکته کوچک به نظر برسد ، اما اگر سعی کنید این کار را در روال عادی خود قرار دهید ، بسیار بیشتر قادر خواهید بود که منظم بمانید. تختخواب دست نخورده نشانه ای از زندگی نامنظم است و هرچه زودتر تختخواب خود را مرتب کنید ، احساس بهتری نسبت به مواجهه با روز خود خواهید داشت. دیدن یک تخت مرتب قبل از شروع کارهای روزانه می تواند به شما این احساس را بدهد که زندگی شما مرتب است و می توانید با آن روبرو شوید. اگر تخت خواب شما مرتب نشده باشد ، به احتمال زیاد بقیه اتاق خواب شما آشفته به نظر می رسد و شما نمی توانید آنطور که دوست دارید منظم بمانید.
اگر تخت خود را دست نخورده رها می کنید ، مانند این است که به خودتان دعوت کنید لباس های خود را روی زمین بگذارید ، آرایش شما روی کمد شما ریخته شود و اجازه دهید کاغذهای قدیمی که نیازی به آنها ندارید روی میز شما جمع شوند. اگر تخت خواب شما مرتب شده است ، این نشان می دهد که از نظر سازماندهی مطمئن خواهید بود که بقیه اتاق با تخت برابر است
مرحله 3. یک لیست از کارهای روزانه تهیه کنید
شما باید از ابتدای هر روز یک لیست ایجاد کنید. این کار اولویت های شما را برای شما تعیین می کند ، تمرکز شما را حفظ می کند و باعث می شود در انجام کارهایی که برای انجام آن برنامه ریزی کرده اید ، موفق عمل کنید. با این حال ، اشکال مختلف ایجاد لیست برای افراد مختلف کار می کند ، بنابراین نباید مجبور شوید دقیقاً همان کاری را انجام دهید که wikiHow یا سایر وب سایت ها به شما دستور می دهند. یک روش تهیه لیست مناسب برای شما پیدا کنید و به آن پایبند باشید. در هنگام تهیه لیست خود موارد زیر را باید در نظر داشته باشید:
- تهیه فهرست کارهای هفتگی را در نظر بگیرید. سپس ، کارهایی را که باید هر روز انجام دهید تقسیم کنید تا همه کارهایی که باید انجام دهید کمتر خسته کننده باشد. اگر تصمیم بگیرید که فقط باید سه کار را در روز دوشنبه انجام دهید ، از این لیست طولانی بسیار بهتر خواهید شد.
- یک لیست "3 مورد برتر" برای آن روز تهیه کنید. اینها کارهایی است که باید انجام دهید تا احساس بهتری داشته باشید و به جلو حرکت کنید. در مواقعي كه كارهاي مهمتري مانند پرداخت قبوض برق وجود دارد ، كار ساده تر و سرگرم كننده تري انجام ندهيد ، مانند بازگرداندن تماس تلفني يك دوست.
- احساس اجبار نکنید که هر کار کوچکی را که باید انجام دهید بنویسید. این در واقع می تواند شما را بیشتر از حد احساس کند. اگر برخی از کارهای ساده تر را محکم در ذهن خود داشته باشید و به انجام آنها بپردازید ، با حذف آنها از لیست احساس بهتری خواهید داشت.
- از ایجاد یک لیست فوق العاده طولانی خودداری کنید. اگرچه لیست شما می تواند شامل مواردی باشد که می خواهید این هفته انجام دهید ، اما هفته بعد را بدون پایان جهان انجام دهید ، اما باید به کارهایی که در واقع زمان انجام آنها را دارید پایبند باشید. اگر 40 کار را بنویسید ، فقط احساس گرفتگی و غرق شدن خواهید کرد و نمی دانید از کجا شروع کنید.
- وقتی فهرست روزانه یا هفتگی خود را تهیه می کنید ، می توانید موارد را از نظر فوریت جدا کنید. می توانید برچسب "کارهایی که باید امروز انجام دهم" ، "کارهایی که باید این هفته انجام شوند" یا "کارهایی که باید تا پایان ماه انجام دهم" را برچسب گذاری کنید. یا "کارهایی که باید تا پایان امروز انجام شوند" این به شما کمک می کند تا کارها را در چشم انداز قرار دهید و به شما کمک می کند تا کارهای خود را در اولویت بندی قرار دهید.
مرحله 4. برنامه ریز خود را به روز نگه دارید
شاید شما برای اولین بار تصمیم به سازماندهی یک برنامه ریز عالی داشتید ، اما اکنون به سختی به آن نگاه می کنید. خوب ، باید عادت کنید که تقویم خود را به صورت هفتگی پر کنید و بدانید که چه زمانی باید انجام دهید. نوشتن همه چیز می تواند به شما در برنامه ریزی رویدادهای آینده کمک کند و به شما این حس را بدهد که هفته پیش رو برای شما در نظر گرفته شده است. ممکن است متوجه نشوید که هفته ای شلوغ در انتظار شماست و باید زمان خود را متناسب با زمان بندی خود تنظیم کنید تا زمانی که متوجه شوید که "قرار دندانپزشک" ، "پروژه کاری مقرر" و "دوش نوزاد" را برای مدت کوتاهی نوشته اید. همان هفته
- عادت کنید هر روز صبح برنامه ریز خود را بررسی کنید ، در صورت نیاز برنامه را به روز کنید و حتی کارهایی را که باید انجام دهید را کنار بگذارید. استفاده از قلم ها ، نشانگرها و هایلایت های رنگارنگ نیز می تواند به ویژه از نظر زیبایی کمک کند.
- اگر دوست دارید از تلفن یا رایانه خود بهتر استفاده کنید ، برنامه های بی شماری وجود دارد که می توانند به شما در برنامه ریزی زمان و سازماندهی شده نیز کمک کنند. برخی از آنها هزینه دارند اما مردم قسم می خورند که ارزشش را دارند. برخی از رایج ترین برنامه ها RescueTime ، CalenGoo ، Freckle ، Things و Mindnode هستند. ببینید آیا یکی از آنها برای شما کار می کند یا خیر. انجام این کار به صورت دیجیتالی ، حتی اگر فقط مواردی را در آیفون خود وصل کنید ، مزیت بیشتری را برای شما به همراه دارد که از ویژگی ای استفاده می کنید که در صورت وقوع یک رویداد مهم ، یادآوری را برای شما ارسال می کند.
مرحله 5. به یاد داشته باشید که کشوها دوست شما هستند
اگر می خواهید منظم بمانید ، باید از کشوها ، جعبه ها و سایر اشکال سازماندهی استفاده کنید تا همه چیز را در خانه خود کنار هم نگه دارید. ممکن است آنها را برای این منظور تنظیم کرده باشید و سپس استفاده از آنها را فراموش کرده باشید ، و مهم این است که مطمئن شوید به روش سازمانی که برای خود تنظیم کرده اید پایبند باشید. روزی 5 دقیقه به بازرسی حبه ها ، کشوها و جعبه هایی که ایجاد کرده اید اختصاص دهید و مطمئن شوید که همه چیز همان جایی است که باید باشد.
- برای چیدمان وسایلی که روی میز جلوی تلویزیون نگه می دارید ، یک بچه کوچک یا کشو در نظر بگیرید. این می تواند جایی باشد که قلم های دور دست خود ، مجلات ، و هر چیز دیگری را که گهگاه در آن اتاق استفاده می کنید قرار دهید. این می تواند بهتر از این باشد که شانس باخت و پایان را روی میز بیندازید.
- در نظر داشته باشید که در قفسه کتاب خود یک کشو برای وسایل گشاد داشته باشید. شما ممکن است مکان مناسبی برای سی دی های اضافی ، کتاب های عجیب و غریب ، آلبوم ها یا سایر وسایل گشاد نداشته باشید که کاملاً در قفسه های شما قرار نمی گیرند ، اما بهتر به جایی تعلق ندارند. استفاده از یکی از این موارد در قفسه های شما می تواند به سازماندهی همه چیز کمک کند.
- زیر سینک های آشپزخانه و حمام خود از سینی های پلاستیکی استفاده کنید. مردم معمولاً کیسه های پلاستیکی ، لوازم تمیز کننده ، مواد شوینده و سایر وسایل خانه را زیر سینک آشپزخانه خود و همچنین تعدادی از محصولات زیبایی و سایر محصولات کاغذی را زیر سینک آشپزخانه می اندازند. سرمایه گذاری روی چند کشو پلاستیکی که می توان هر کدام را برای موارد خاصی تعیین کرد (مانند کشوی لوازم تمیز کننده یا لوازم اضافی دوش) می تواند به شما کمک کند که سازماندهی بیشتری داشته باشید.
مرحله 6. روزی 10-15 دقیقه به سازمان اختصاص دهید
این چندان بد به نظر نمی رسد ، اینطور است؟ زمانی را برای استراحت 10-15 دقیقه ای از هر کاری که انجام می دهید ، پیدا کنید و به خانه یا دفتر خود بروید تا مطمئن شوید همه چیز مرتب است. آیا میز شما تا آنجا که می تواند مرتب است؟ آیا لباس های تمیز خود را جمع کرده و کنار گذاشته اید؟ ماشین ظرفشویی رو خالی کردید؟ آیا تمام آن قسمت های شل را در محل کار گره زده اید؟ در خانه قدم بزنید و آخرین تقویم خود را ببینید تا مطمئن شوید که از هیچ چیز غافل نمی شوید. تبدیل این امر به یک قسمت مهم از روز شما می تواند به شما کمک کند تا سازماندهی خود را حفظ کنید.
- اگر این واقعا دردناک به نظر می رسد ، می توانید این کار را با تلویزیون و رادیو روشن انجام دهید. آیا سازماندهی میز کنار میز هنگام تماشای تلویزیون نیاز به تلاش زیادی نخواهد داشت ، اینطور نیست؟
- اگرچه انجام چند وظیفه بزرگ ایده خوبی نیست زیرا تمرکز کامل روی یک کار را برای شما دشوار می کند ، راه هایی وجود دارد که می توانید هنگام سازماندهی وسایل در خانه تقلب کنید. در حالی که با مادر خود در حال تماس تلفنی هستید ، لباس های خود را تا کنید. وقتی با شرکت کارت اعتباری در انتظار هستید ، آن غذاها را انجام دهید. راه هایی برای استفاده بهینه از زمان خود بیابید.
مرحله 7. دفترچه یادداشت را در دست داشته باشید
اگر ترجیح می دهید یادداشت برداری را به این شکل انجام دهید ، می توانید از یک دفترچه یادداشت فیزیکی یا یک تلفن همراه یا دستگاه الکترونیکی دیگر استفاده کنید. داشتن یکی در نزدیکی می تواند به شما کمک کند هر چیزی را که به ذهنتان می رسد بنویسید - مانند این واقعیت که باید دستمال کاغذی بردارید یا راهی جدید برای سازماندهی یک پروژه در محل کار - بنابراین فکر درخشان را کاملاً فراموش نکنید. شما فقط داشتید عادت کنید هرگونه افکار مفید و سرگردان را که احتمالاً فراموش می کنید یادداشت کنید و اغلب با آن دفترچه یادداشت چک کنید.
نوشتن افکار خود همچنین می تواند به شما در کنترل بیشتر کارهای روزمره کمک کند
مرحله هشتم
نه ، نگه داشتن یک مجله به شما کمک نمی کند که وسایل را زیر سینک آشپزخانه خود سازماندهی کنید و احتمالاً نمی تواند جایگزین همه کاغذهای مزاحم روی میز شما شود. اما نگه داشتن یک مجله می تواند به شما در سازماندهی مجدد کمک کند - با دادن زمان برای کاهش سرعت و نوشتن افکار خود. ممکن است احساس کنید دائماً تحت فشار هستید یا مثل اینکه در حال دور شدن از کنترل هستید ، به شدت سعی می کنید چند مورد از لیست کارهای خود را بررسی کنید ، زیرا هیچ وقت برای استراحت مکث نمی کنید. نوشتن می تواند به شما در انجام این کار کمک کند.
نوشتن افکار و احساسات خود ، حتی اگر هیچ ارتباطی با نحوه سازماندهی بهتر زندگی شما نداشته باشند ، می تواند باعث شود احساس کنترل بیشتری بر زندگی خود داشته باشید و می تواند به شما کمک کند تا سرعت خود را تا حد زیادی کاهش دهید
قسمت 2 از 3: ساده نگه داشتن زندگی خود
مرحله 1. چیزهای کمتری بخرید
این یکی از ساده ترین راه ها برای ساده سازی زندگی است. ممکن است احساس کنید که سازماندهی نشده اید زیرا همیشه موارد جدیدی را به محیط خود وارد می کنید. دفعه بعد که یک فروش فوق العاده را مشاهده می کنید ، از خود بپرسید که آیا واقعاً به آن اقلام نیاز دارید یا آیا قبلاً چیزی شبیه آن دارید یا چیزی که تقریباً خوب است. و اگر واقعاً متعهد به خرید چیزی هستید ، مطمئن شوید که فضای کافی برای آن دارید و قبل از اینکه آن را به خانه خود بیاورید ، دقیقاً بدانید کجا آن را قرار دهید.
اشکالی ندارد که گاهی اوقات خود را فاش کنید ، اما اگر به طور معمول اقلام جدید را بدون داشتن مکانی برای قرار دادن آنها به خانه می آورید ، نمی توانید سازماندهی خود را حفظ کنید
مرحله 2. وسایلی را که نیاز ندارید دور بریزید
تنبلی کردن یکی از ساده ترین راه ها برای سازماندهی است. یک عادت هفتگی یا ماهانه داشته باشید که از وسایل خود استفاده کنید و انبوهی از چیزهایی را که دیگر به آنها احتیاج ندارید و لباس ها و سایر اقلامی که باید به آنها واگذار شود تهیه کنید. اگر به چیزی نگاه می کنید و نمی دانید چیست ، نمی توانید آخرین باری را که پوشیده یا استفاده کرده اید به خاطر بیاورید یا فقط بدانید که فضای زیادی را اشغال می کند ، ممکن است زمان رفتن آن فرا رسیده باشد. اگر اقلام شما ارزش اهدایی دارد ، آنها را اهدا کنید ، و اگر باید اعتراف کنید که آنها کاملاً آشغال هستند ، باید آنها را از بین ببرید. هنگامی که این کار را انجام می دهید ، سازماندهی و کنترل بیشتری بر چیزهایی که نیاز دارید احساس خواهید کرد.
- اشکالی ندارد اگر به دلایل احساسی چند مورد را نگه دارید ، اما نمی توانید این امر را بهانه ای برای دور ریختن چیزی قرار دهید. شما می توانید خرس عروسکی شکم پر را که دوست پسرتان به شما داده بود نگه دارید ، اما شاید ده حیوان پر شده بعدی را که او به مجموعه شما اضافه کرده بود کنار بگذارید.
- وقتی صحبت از اهدای لباس به میان می آید ، یک قاعده کلی این است که شما باید هر چیزی را که در یک سال نپوشیده اید از بین ببرید. این ممکن است سخت به نظر برسد ، اما چرا می خواهید چیزی را که مدت هاست به آن دست نزده اید نگه دارید؟ مگر اینکه لباس مخصوص مناسبت خاصی داشته باشید که باید برای آن عروسی بعدی ذخیره کنید ، باید از شر هر چیزی که می دانید دیگر نخواهید پوشید خلاص شوید.
- هرگونه مورد تکراری را که فقط فضا اشغال می کند خلاص شوید.
مرحله 3. بیشتر اوقات صحبت نکنید
راه دیگر برای سازماندهی این است که یاد بگیرید نه گفتن به همه افرادی که از شما می خواهند مسئولیت بیشتری را بر عهده بگیرید. مطمئناً ، گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک کار اضافی را بر عهده بگیرید یا واقعاً به کسی کمک کنید ، اما نباید به این دلیل بله بگویید که برای نه گفتن بیش از حد احساس گناه می کنید ، یا به دلیل نیاز به تقویت احساسات خود. دفعه بعد که کسی از شما می خواهد کاری را انجام دهید که نمی خواهید انجام دهید ، فقط عذرخواهی کنید ، بگویید که چیزهای زیادی در اختیار دارید و اگر واقعاً می خواهید ، به مصالحه برسید. اگر در تلاش نباشید هشتاد چیز مختلف را در برنامه خود قرار دهید ، در پایان کنترل بیشتری احساس خواهید کرد.
- اگر شما فردی هستید که برای حفظ سازماندهی خود تلاش می کنید ، یکی از دلایل اصلی ممکن است این باشد که شما مقدار زیادی از غذای خود را به همان شکلی که هستید در اختیار داشته باشید. چرا این را بدتر می کنید؟
- اجازه ندهید مردم شما را در انجام کاری که نمی خواهید انجام دهند مقصر بدانند. مطمئناً مواقعی وجود دارد که یک دوست نیازمند واقعاً به شما نیاز دارد ، اما این باید یک استثنا باشد ، نه یک قاعده.
مرحله 4. با زمان مانند پول رفتار کنید
همانطور که باید بودجه ای را برای اطمینان از هزینه عاقلانه خود نگه دارید ، باید زمان خود را به عنوان یک کالا در نظر بگیرید. چقدر از آن را دارید؟ چقدر از آن را می خواهید؟ چقدر از آن را صرف چیزهایی می کنید که واقعاً به آنها اهمیت نمی دهید؟ نحوه گذراندن روزهای خود را تقسیم کنید - پختن شام ، رفتن به محل کار ، تماشای تلویزیون ، ورزش ، و ببینید آیا می توانید چیزی را از روال عادی خود حذف کنید تا جایی برای کارهایی که می خواهید بیشتر انجام دهید ، خالی کنید.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید ورزش بیشتری انجام دهید ، شاید باید تماس های تلفنی سه بار در هفته را با بهترین دوست خود قطع کرده و در عوض در آن مدت به دویدن بپردازید.
- ممکن است احساس کنید در طول هفته یک لحظه آزاد ندارید تا زمانی که دقیقاً نحوه گذراندن وقت خود را یادداشت کنید. سپس ممکن است متوجه شوید که بیش از ده ساعت در هفته را صرف تماشای تلویزیون می کنید! در حالی که ممکن است احساس کنید به سختی وقت دارید که از حالت فشرده خارج شوید یا تلویزیون تماشا کنید ، این زمان جمع می شود. اگرچه برخی از تماشای تلویزیون می تواند آموزشی باشد و تماشای تلویزیون برای آرامش هرگز کسی را نکشید ، اما اگر برای یافتن زمان برای اتمام کار خود ، تجدید نظر در رمان خود ، جستجوی شغل جدید یا انجام تقریباً هر کاری تلاش می کنید ، این می تواند جایی باشید که زمان را تعیین می کنید
مرحله 5. وعده های غذایی خود را از قبل برنامه ریزی کنید
یکی دیگر از راه هایی که افراد دچار سردرگمی می شوند و اولویت های خود را از دست می دهند ، هنگام تهیه شام است. اگر زمان زیادی را صرف خرید مواد غذایی و تهیه غذاها می کنید ، می توانید برنامه غذایی یک هفته را تنظیم کنید. اگر این کار را می کنید ، می توانید یک یا دو شب را برای برداشتن غذا یا بیرون رفتن برای غذا باز بگذارید ، اما اگر تصور کلی از آنچه که هر روز در حال پخت و پز دارید ، داشته باشید ، مجبورید به سرعت فرار کنید. چندین بار در هفته فروشگاه کنید یا بیست دقیقه به دنبال چیزی باشید که از وسایل موجود در یخچال و کابینت شما تهیه کند.
تهیه یک تقویم غذایی هفتگی در یخچال یا برنامه ریز جداگانه ، می تواند به شما کمک کند بیشتر از برنامه آشپزی خود استفاده کنید و در وقت شما صرفه جویی کرده و امتیاز سازمانی را در این زمینه به دست آورید
مرحله 6. کارهای خود را معقولانه انجام دهید
این روش دیگری است که به شما کمک می کند تا سازماندهی خود را حفظ کنید. ممکن است احساس کنید که از جایی به جای دیگر می شتابید تا همه کارها را انجام دهید بدون اینکه وقت بگذارید. خوب ، اگر لیست کارهای خود را قبل از انجام آن تهیه کنید ، ممکن است دریابید که راه هایی وجود دارد که می توانید آنها را دو برابر کنید یا از کسی کمک بگیرید که این کارها را انجام دهد ، اگر کمی متفاوت رفتار کنید. این می تواند در وقت شما صرفه جویی کند و به شما کمک می کند تا در این روند سازماندهی کنید.
- اگر فقط نیاز به برداشتن پنج مورد از مغازه دارید ، که به نظر می رسد در کنار استودیوی یوگای شما قرار دارد ، به کلاس یوگا بروید و سپس به جای اینکه آن را به دو سفر جداگانه تقسیم کنید ، سریع به فروشگاه بروید. این به شما کمک می کند موارد را از لیست کارهای خود حذف کرده و روز خود را ادامه دهید.
- تا می توانید تفویض اختیار کنید. اگر می دانید که شوهر شما به هر حال بعد از ظهر به داروخانه می رود ، از او بخواهید شامپوی مورد علاقه شما را بگیرد. می توانید به او کمک کنید تا بعداً چیزی را که نیاز دارد به دست آورد.
قسمت 3 از 3: دنبال کردن
مرحله 1. در مورد آن به دوستان و خانواده خود اطلاع دهید
یکی از راه های سازماندهی این است که خود را در قبال دوستان و خانواده خود مسئول بدانید. اگر قصد دارید در این ماه نظافت بهاری انجام دهید ، به خانواده خود بگویید که قصد انجام این کار را دارید. اگر قصد دارید تا آخر هفته دعوت نامه عروسی خود را ارسال کنید ، به دوستان خود اطلاع دهید تا آنها با اشتیاق صندوق های پستی خود را بررسی کنند. گفتن اینکه یک کار را به انجام می رسانید با نوشتن آن متفاوت است ، زیرا باعث می شود احساس کنید که اگر افراد را انجام ندهید ، آنها را ناامید خواهید کرد.
این به این معنی نیست که شما را مجبور می کند فشار زیادی به خودتان وارد کنید. با این حال ، این به این معنی است که به شما این احساس را می دهد که هنگام انجام وظایف روزانه خود منظم خواهید بود
مرحله 2. برای خود مهلت تعیین کنید
این شبیه این است که به افراد نزدیک خود بگویید که کاری انجام می دهید تا بتوانید به برنامه خود پایبند باشید. به عنوان مثال ، اگر هفته ها در مورد اهدای لباس خود به Goodwill صحبت کرده اید ، با آنها تماس بگیرید و قرار ملاقات بگذارید. اگر می دانید که آنها ساعت 3 بعد از ظهر جمعه برای تحویل گرفتن وسایل شما به آنجا می آیند ، باید قبل از آن آن را آماده کنید! تا جایی که می توانید برای خود مهلت تعیین کنید ، مطمئن شوید که آنها به شما کمک می کنند تا به جای استرس به برنامه خود پایبند باشید.
اگر می خواهید آن را به سطح بعدی برسانید ، به رئیس خود بگویید که این گزارش را تا پایان هفته انجام می دهید. مطمئناً شما را مسئول خواهد کرد
مرحله 3. از کمال اجتناب کنید
یکی از دلایلی که ممکن است برای سازماندهی خود تلاش کنید این است که زمان زیادی را صرف یک کار می کنید و سپس برای پنج کار دیگر که در آن روز باید انجام می دادید ، وقت نمی گذارید. به جای اینکه مطمئن شوید که وظیفه A را به طور کامل انجام می دهید ، مطمئن شوید که کار فوق العاده ای را انجام می دهید ، اما زمان کافی را برای ادامه کار به خود اختصاص دهید. یک راه برای انجام این کار این است که بگویید: "من 45 دقیقه دیگر را صرف این پروژه می کنم و سپس آن را تحویل می دهم." تعیین مهلت های زمانی به شما کمک می کند تا زمان خود را مدیریت کنید و احساس راحتی در کارها را برای شما راحت تر می کند ، زیرا برای انجام هر کاری که می خواهید انجام دهید وقت خواهید داشت.
یکی از ویژگی های برجسته افراد سازمان یافته این است که می دانند چه زمانی "تلاش" کرده اند و ادامه می دهند. عملاً ارزش آن را ندارد که آن کار را به "A+" برسانید مگر اینکه واقعاً برای شما معنی داشته باشد
مرحله 4. تا جایی که می توانید تفویض اختیار کنید
اگر می خواهید شیوه زندگی سازمان یافته خود را دنبال کنید ، یادگیری تفویض اختیار یک گام بزرگ است. فقط به این دلیل که می خواهید منظم بمانید ، این بدان معنا نیست که می خواهید هر کار کوچکی را خودتان انجام دهید. اگر مصمم هستید که خانواده خود را در فرم نگه دارید ، باید مطمئن شوید که بچه های شما ، دیگر هم اتاقی های مهم و یا هر کس دیگری که با شما در این فضا مشترک است نیز وظایف خود را انجام دهد. اگر می خواهید کارها را بدون مشکل در محل کار خود ادامه دهید ، مطمئن شوید که همه کارکنان با انجام وظایف مفید به اهداف شما کمک می کنند.
- اگر قصد دارید همه کارها را به تنهایی انجام دهید ، پیگیری آنچه گفته اید انجام می دهید دشوارتر خواهد بود.
- از درخواست کمک نترسید. اگر با مراقبت از باغ خود احساس خستگی می کنید ، از یک دوست بخواهید به شما کمک کند. اگر احساس می کنید نمی توانید برای امتحان ریاضی به تنهایی درس بخوانید ، از یک دوست هوشمند کمک بخواهید. این که بدانید وقتی نمی توانید کاری را به تنهایی انجام دهید ، می تواند به شما کمک کند در راس امور قرار بگیرید. دریافت کمک بسیار بهتر از فریب دادن است.
مرحله 5. برای کارهایی که انجام داده اید به خودتان پاداش دهید
اگر می خواهید به سازماندهی خود ادامه دهید ، باید به خاطر انجام یک کار خوب به خودتان پاداش بدهید. فقط یک کار را انجام ندهید و ادامه دهید. با هر چیزی که بهترین کار را می کند به خودتان پاداش دهید ، خواه یک ماست یخ زده در مغازه خیابان یا یک پانزده دقیقه استراحت برای خواندن وبلاگ شایعات مورد علاقه خود. زندگی فقط انجام کار و انجام کارها نیست و اگر هرگز متوقف نشوید و به خودتان بفهمانید که چه کار فوق العاده ای انجام می دهید یا هر از گاهی استراحت کنید ، به احتمال زیاد احساس غرق شدن خواهید کرد. اگر می خواهید بر سر مسائل باقی بمانید ، باید بدانید چه زمانی باید استراحت کنید!
شما حتی می توانید برخی از پاداش ها را در لیست "انجام" قرار دهید. شاید بعد از انجام دو کار اول ، بتوانید کمی قدم بزنید. شاید بعد از اینکه سرانجام آن پروژه را به پایان رساندید ، می توانید به مهمانی دوست خود میندی بروید. اگر با این روش به وظایف خود نزدیک شوید ، نه تنها به احتمال زیاد سازماندهی بیشتری خواهید داشت و همه کارها را انجام می دهید ، بلکه در این راه لذت بیشتری خواهید برد
نکات
- سازماندهی ویدئوها را در YouTube تماشا کنید تا ایده های سازماندهی عالی به دست آورید
- سعی کنید برای کاغذها و پوشه های گمشده خود چسباننده داشته باشید.
- خرید یا ساخت جعبه های ذخیره سازی برای نگهداری اقلام.
- اگر یک اتاق خواب در طبقه بالا دارید و تمایل دارید وسایل را کنار در بگذارید ، سعی کنید یک جعبه پیدا کنید تا همه چیز در یک نقطه قرار گیرد نه اینکه همه جا پهن شود.
