اگر همیشه برای انجام کارها عجله دارید ، ممکن است زمان آن رسیده باشد که روز خود را بهتر سازماندهی کنید. سازماندهی یک فعالیت نسبتاً شخصی است ، اما برخی اصول اولیه را شامل می شود. شما می خواهید فعالیتهایی را که باید انجام دهید تعیین کنید ، یک برنامه م effectiveثر ایجاد کنید و برای سازماندهی باقی بمانید. با کمی تلاش و زمان ، روال عادی شما تبدیل به عادت می شود و روزهای خود را کارآمدتر و موفق تر می کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: تعیین فعالیت های خود
مرحله 1. آنچه را انجام می دهید بنویسید
یک دفترچه و قلم بردارید که چند روز با خود حمل می کنید. هرگونه فعالیتی را که انجام می دهید ، از جمله کار ، کارها ، مراقبت از خود و تفریح ، بنویسید. شامل تعداد دفعاتی که معمولاً این اقدامات را انجام می دهید (روزانه ، هفتگی ، ماهانه) می شود. این ممکن است شامل مواردی مانند:
- رفت و آمد
- کار کردن.
- خوابیده.
- نظافت خانه شما.
- آراستن.
- خرید مواد غذایی.
مرحله 2. شامل هر گونه آرزو
اگر کارهای دیگری وجود دارد که دوست دارید انجام دهید ، اما به نظر نمی رسد که به آنها برسید ، این موارد را در لیست خود قرار دهید. همانطور که روز خود را سازماندهی می کنید ، خواهید فهمید که چگونه این فعالیت های جدید را وارد برنامه عادی خود کنید. اینها ممکن است مواردی مانند:
- تمرین کردن.
- آماده سازی وعده های غذایی سالم.
- نوازندگی گیتار.
- با دوستان بیرون قرار گذاشتن.
مرحله 3. تعیین کنید که هر فعالیت چقدر طول می کشد
هنگامی که لیستی از فعالیتهای خود (از جمله فعالیتهای آرزویی) و تعداد دفعات انجام هر کار را تهیه کردید ، باید در مورد مدت زمان انجام هر فعالیت فکر کنید. تمام تلاش خود را بکنید تا واقع بین باشید.
- شامل زمان لازم برای رسیدن به جایی که باید باشید می شود.
- شامل زمان لازم برای آماده شدن شما برای هر فعالیت می شود.
- زمان مورد نیاز برای جمع بندی را نیز در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، اگر در حال تمرین هستید ، ممکن است لازم باشد بعد از اتمام کار ، دوش بگیرید و تغییر کنید.
مرحله 4. فعالیتهای غیر ضروری را قطع کنید
فقط در هر روز زمان زیادی وجود دارد. این بدان معناست که شما باید انتخاب کنید و انتخاب کنید که کدام فعالیت ها برای شما مفیدتر است. این تغییر زندگی دو طرفه است: شامل ترک عادت های اتلاف وقت و یادگیری "نه" گفتن می شود.
- عادات رایج اتلاف وقت شامل رسانه های اجتماعی ، چک کردن بیش از حد ایمیل ، تماشای تلویزیون و شایعات است. وقتی درگیر این نوع فعالیت ها می شوید ، زمان سنجی را برای خود در نظر بگیرید. وقتی زمان تمام شد ، باید به سر کار برگردید.
- اگر رئیس ، دوستان ، همسر و خانواده شما همه چیز از شما می خواهند ، پیگیری آن دشوار است! هر زمان که از شما خواسته شد که یک پروژه را تکمیل کنید یا لطفی کنید ، متوقف شوید تا به این فکر کنید که آیا واقعاً وقت کافی برای انجام وظیفه دارید یا خیر. گاهی اوقات ، شما باید بگویید: "من امروز برای این کار وقت ندارم."
قسمت 2 از 3: تهیه برنامه
مرحله 1. برنامه ریز را انتخاب کنید
یک برنامه ریز تهیه کنید که بتواند در همه کارهایی که باید انجام دهید متناسب باشد. این می تواند یک برنامه ریز دیجیتالی (مانند تقویم Google) یا یک برنامه فیزیکی باشد که در آن می نویسید. مهم این است که بتوانید برنامه ریز خود را همیشه همراه خود داشته باشید. برنامه ریز به شما کمک می کند تا در مسیر خود قرار بگیرید.
مرحله 2. در مواردی که قابل مذاکره نیستند مداد بنویسید
شروع به سازماندهی روز خود با نوشتن وظایف تعیین شده کنید. این می تواند شامل مواردی مانند کار ، مراقبت از کودکان ، مدرسه ، جلسات یا کلاسهای دیگر باشد. به یاد داشته باشید که زمان آماده شدن برای این کارها و رفت و آمد را در نظر بگیرید.
مرحله 3. کارهای دیگر را در برنامه خود قرار دهید
هنگامی که موارد غیرقابل مذاکره را نوشتید ، می توانید به دنبال شکاف ها باشید. به عنوان مثال ، ممکن است قبل یا بعد از کار یا روزهای تعطیل کمی زمان داشته باشید. شروع به پر کردن هر کار دیگری که باید انجام دهید ، مانند ورزش کردن ، معاشرت با دوستان یا انجام کارها.
مرحله 4. روز خود را کارآمد کنید
به منظور به حداکثر رساندن زمان خود در طول روز ، مراقب راه هایی برای کارآمدتر شدن وظایف باشید. اقدامات مشابه را با هم گروه بندی کنید ، یا وظایفی را که در مجاورت یکدیگر رخ می دهند جفت کنید.
- اگر در نزدیکی بقالی کار می کنید ، قبل یا بعد از کار خرید خود را انجام دهید.
- اگر به محض بلند شدن تمرین می کنید ، فقط یک بار دوش گرفتن نیاز دارید.
- به جای ملاقات با یک دوست برای صرف قهوه ، به "جلسه پیاده روی" بروید تا هنگام صحبت کردن ورزش کنید.
مرحله 5. به خودتان یک بافر زمان بدهید
از برنامه ریزی بیش از حد وسایل با هم خودداری کنید. شما هرگز نمی دانید که یک جلسه کمی طولانی خواهد شد یا چه زمانی شما به ترافیک برخورد خواهید کرد. به عنوان یک قاعده کلی خوب ، بین موضوعات برنامه خود 15-20 دقیقه بیشتر به خود اختصاص دهید. همیشه بهتر است زود باشی تا دیر!
قسمت 3 از 3: سازماندهی شده
مرحله 1. هر روز از برنامه ریز خود استفاده کنید
اگر برنامه را دنبال نکنید ، ایجاد آن بی فایده است. برنامه ریز روز خود را همیشه همراه خود داشته باشید. هر زمان که یک کار جدید ظاهر شد ، آن را در برنامه ریز خود بنویسید. عادت خود را به طور مرتب بررسی کنید که برنامه ریز خود را برای مهلت ها ، قرار ملاقات ها و سایر وظایف بررسی کنید. خیلی زود ، این بخشی طبیعی از برنامه روزانه شما خواهد بود.
مرحله 2. روال قبل از خواب را ایجاد کنید
انجام همان وظایف هر شب قبل از خواب به شما کمک می کند تا روز بعد منظم بمانید. به عنوان یک مزیت اضافی ، یک روال ثابت می تواند به شما در خوابیدن کمک کند! به خودتان 15 دقیقه زمان بدهید تا چند کار را قبل از خواب انجام دهید.
- لباس های خود را برای روز بعد انتخاب کنید. پیش بینی آب و هوا را بررسی کرده و موارد مناسب را انتخاب کنید.
- چیزهایی را که قرار است روز بعد از آنها استفاده کنید (ساعت ، کیف ، کفش ، جوراب ، آرایش ، کتاب ، لوازم جانبی و غیره) مرتب کنید.
- ناهار خود را بسته بندی کنید.
- به برنامه ریز خود نگاه کنید و ببینید روز بعد باید چه کار کنید. موارد ضروری را به لیست "کارهای انجام شده" خود اضافه کنید.
مرحله 3. هفته پیش رو را برنامه ریزی کنید
علاوه بر این که هر روز با برنامه ریز خود مشورت می کنید ، نشستن را قبل از شروع هفته خود جزء برنامه های معمول خود قرار دهید (برای بسیاری از مردم این روز یکشنبه خواهد بود) و برنامه ای برای هفته پیش رو تنظیم کنید.
- درست مانند قبل ، ابتدا در هر کار غیرقابل مذاکره مداد کنید.
- سپس برای برنامه ریزی سایر موارد در زمان موجود کار کنید.
- به دنبال مهلت ها ، جلسات یا قرارهای دیگر باشید.
مرحله 4. انعطاف پذیر باشید
با وجود برنامه ریزی دقیق شما ، همه چیز همیشه مطابق برنامه پیش نمی رود. جلسات می توانند طولانی تر از زمان برنامه ریزی شده باشند ، ترافیک بدتر از آن چیزی است که فکر می کردید ، یا بچه های شما ممکن است بیمار شوند. نکته مهم این است که وقتی این اتفاق می افتد سعی کنید انعطاف پذیر باشید و راه حل های خلاقانه ارائه دهید.
- در صورت لزوم حذف ناهار ، میان وعده های سالم (مانند بادام خام) را در کیف یا میز کار خود در محل کار نگه دارید.
- یک دفترچه یادداشت (یا رایانه لوحی) همراه خود داشته باشید تا بتوانید کمی کار خود را در حالی که منتظر جایی هستید انجام دهید.
- اگر نمی توانید به صورت حضوری در آنجا کار کنید ، آیا امکان کار در خانه ، یا ویدئو کنفرانس در جلسه وجود دارد یا خیر.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- اگر هنوز در مدرسه هستید ، می توانید از یک برنامه ریز دانش آموز برای تمام تکالیف خود استفاده کنید.
- سعی کنید آرامش خود را حفظ کنید. سازمان کمک خواهد کرد.
- ثبات و انگیزه کلیدی است.
- اگر بیشتر از حد انتظار وقت گذاشتید نگران نباشید. این زندگی است ، بنابراین یاد بگیرید که با آن کنار بیایید.
- فراموش نکنید که برای غذا وقت بگذارید.
- خود را به خاطر تصمیمات اشتباه یا بهم ریختگی ببخشید.
- سعی کنید یک روال خوب ایجاد کنید ، اما همچنان انعطاف پذیر باشید.
هشدارها
- خود را با چیزهای زیاد غرق نکنید. به یاد داشته باشید که فقط 24 ساعت در روز وجود دارد که 10 ساعت از آن را می توان با خوابیدن و خوردن صرف کرد.
- هرگز چیزهای شخصی خود (گذرواژه ها ، کدها ، آدرس و …) را در برنامه ریز خود ننویسید.
- حتی اگر شب قبل همه چیز را تحت مراقبت قرار داده باشید ، این بدان معنا نیست که در آن بخوابید.
