بخش ایمنی و بهداشت شغلی (OSHA) بخش کار (DOL) ایمنی محل کار را تنظیم می کند. این که آیا خودتان در فکر ثبت گزارش هستید یا فقط به ایمنی محل کار خود علاقه دارید ، ممکن است بخواهید گزارش های OSHA را بخوانید. می توانید خلاصه اکثر گزارشات را در پایگاه داده آنلاین OSHA دریافت کنید. اگر خلاصه اطلاعات کافی را ارائه نمی دهد یا مایل هستید بیشتر بدانید ، می توانید مطابق قانون فدرال آزادی اطلاعات (FOIA) درخواست دهید.
مراحل
روش 1 از 3: جستجوی پایگاه داده فدرال
مرحله 1. در مورد پارامترهای جستجوی خود تصمیم بگیرید
اگر عبارات جستجوی خاص تری را وارد کنید نتایج جستجوی شما مفیدتر خواهد بود. پارامترهای شما بستگی به هدف جستجوی شما دارد. اگر از واژه های جستجوی کلی تری استفاده می کنید ، ممکن است نتایج بی ربط زیادی را بررسی کنید.
- در حالی که ممکن است جزئیات را ندانید ، می توانید محدوده خود را محدود کنید. به عنوان مثال ، اگر به دنبال یک حادثه خاص هستید اما سال دقیق وقوع آن را نمی دانید ، سعی کنید آن را به یک دوره 5 ساله محدود کنید.
- یکی از ساده ترین راهها برای محدود کردن جستجوی شما شناسایی دفتر OSHA است که می تواند گزارش را ایجاد کند. با مراجعه به https://www.osha.gov/html/RAmap.html می توانید دفتر صحیح OSHA را بیابید.
مرحله 2. گزارش تلفات و فجایع را دریافت کنید
اگر به دنبال جدی ترین تحقیقات OSHA هستید ، می توانید به طور خاص آن گزارشات را در https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html جستجو کنید. این فرم به شما امکان می دهد نتایج خود را فقط به مرگ و میر محدود کنید.
خلاصه فقط برای تحقیقات تکمیل شده در دسترس است. اگر حادثه ظرف یک سال از تاریخی که جستجو کرده اید رخ داده باشد ، خلاصه گزارش به صورت آنلاین در دسترس نخواهد بود
مرحله 3. از جستجوی تأسیسات برای یافتن گزارشات مربوط به یک محل کار خاص استفاده کنید
اگر آنچه اتفاق افتاده است اهمیت کمتری نسبت به محل وقوع داشته باشد ، جستجوی تأسیسات ممکن است برای شما بهترین باشد. مطمئن شوید که نام حقوقی صحیح شرکت را دارید و به یاد داشته باشید که ممکن است شرکت ها در طول زمان نام خود را تغییر دهند.
برای یافتن نام قانونی یک کسب و کار ، پایگاه داده نام کسب و کار را در وب سایت وزیر خارجه در جستجوی ایالت محل کسب و کار جستجو کنید
مرحله 4. داده ها و آمار OSHA را بررسی کنید
اگر هدف تحقیق گسترده تری برای دریافت گزارش OSHA دارید ، ممکن است صفحه داده ها و آمار مفیدتر باشد. از صفحه https://www.osha.gov/oshstats/index.html دیدن کنید و روی داده های بازرسی که بیشترین ارتباط را با علایق شما دارد کلیک کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید لیستی از پرونده های اجرایی در هر ایالت با مجازات های بالا (بیش از 40،000 دلار) دریافت کنید.
- همچنین می توانید از این پایگاه داده برای جستجوی موارد نقض در صنایع خاص یا کدهای تخلف که بیشتر در صنایع خاص استفاده می شود ، استفاده کنید. اگر در مورد ایمنی نسبی صنایع مرتبط یا محل کار در یک صنعت خاص تحقیق می کنید ، این نوع جستجو مفید خواهد بود. همچنین می توانید از این داده ها برای مقایسه سابقه اجرای یک محل کار خاص با صنعت به طور کلی استفاده کنید.
روش 2 از 3: گرفتن کپی از سوابق دولتی
مرحله 1. شاخه اجرایی ایالت خود را پیدا کنید
ایالت ها نیز مقررات مربوط به محل کار خود را دارند. این مقررات به طور معمول برای محیط های کاری که تحت صلاحیت OSHA نیستند ، مانند کارکنان دولت ایالتی و محلی اعمال می شود.
OSHA فهرست وب سایت های دولتی موجود در وب سایت خود را دارد. به https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html بروید و روی وضعیت خود در نقشه کلیک کنید تا اطلاعات تماس آن دفتر را دریافت کنید
مرحله 2. اطلاعات مربوط به درخواست خود را جمع آوری کنید
برای به دست آوردن سوابق دولتی مورد نظر خود ، تا آنجا که می توانید اطلاعات مربوط به سوابق را در اختیار اداره امور خارجه قرار دهید. ایالات به طور کلی قابلیت های جستجوی گسترده تری را که OSHA انجام می دهد ارائه نمی دهند. در عوض ، درخواست شما باید به سوابق قابل تشخیص خاصی اشاره کند.
- حداقل باید نام محل کار ، اداره دولتی که پرونده ها را ایجاد کرده است و دوره زمانی ایجاد سوابق را مشخص کنید.
- هرگونه اطلاعات دیگر ، مانند نام افرادی که در این زمینه مشارکت داشته اند ، می تواند به دفتر دولتی کمک کند تا سوابق مورد نیاز خود را پیدا کند.
مرحله 3. یک درخواست سوابق آنلاین ارسال کنید
بسیاری از ایالت ها به شما اجازه می دهند که سوابق را بصورت آنلاین درخواست کنید. آنها ممکن است پایگاه داده آنلاین نداشته باشند ، اما می توانید فرم درخواست الکترونیکی را پر کنید ، که به دفتر مربوطه ارسال می شود.
- در صورت درخواست آنلاین ، سوابق پاسخ به جستجوی شما به صورت الکترونیکی ، معمولاً از طریق پیوست ایمیل به شما ارسال می شود.
- درخواست های آنلاین برای درخواست های گسترده تحقیقاتی مناسب تر است ، مانند اینکه داده های اجرایی را در صنایع مختلف مقایسه کنید.
مرحله 4. برای درخواست سوابق فیزیکی با دفتر تماس بگیرید یا بنویسید
اگر به نسخه های کاغذی سوابق نیاز دارید ، می توانید درخواست خود را از طریق تلفن یا از طریق پست ارسال کنید. همچنین می توانید شخصاً برای درخواست خود به دفتر مراجعه کنید.
- اگر یک درخواست بسیار خاص و ساده دارید ، ممکن است بتوانید بلافاصله با مراجعه به دفتر ، سوابق را دریافت کنید. این به طور معمول در مورد پرونده های نسبتاً اخیر که اطلاعات زیادی در مورد آنها دارید اعمال می شود.
- به طور کلی ، حدود 10 روز طول می کشد تا دفتر سوابق مورد نیاز خود را دریافت کند. در درخواست خود مشخص کنید که آیا می خواهید سوابق برای شما ارسال شود ، یا در دسترس خواهید بود تا آنها را جمع آوری کنید. هنگامی که سوابق درخواستی شما آماده شد ، دفتر با شما تماس می گیرد.
مرحله 5. در صورت لزوم هزینه نسخه ها را پرداخت کنید
معمولاً هزینه ای برای نسخه های الکترونیکی از شما دریافت نمی شود. با این حال ، اگر می خواهید نسخه های کاغذی از سوابق را داشته باشید ، ممکن است مجبور شوید هزینه هر صفحه را برای کپی پرداخت کنید. دفتر به شما اطلاع می دهد که چقدر بدهی دارید.
در صورتی که درخواست شما مستلزم جمع آوری یا استخراج داده ها باشد ، برای درخواست داده های الکترونیکی از شما هزینه دریافت می شود. به عنوان مثال ، اگر می خواهید آماری از گزارشات ارائه شده توسط دفتر برای کل صنعت داشته باشید ، ممکن است هزینه ای برای آن خدمات دریافت کنید
روش 3 از 3: درخواست FOIA
مرحله 1. درخواست FOIA خود را پیش نویس کنید
اگر گزارشات OSHA مورد نظر شما در هیچ یک از پایگاه های داده آنلاین موجود نیست ، می توانید درخواست خود را از طریق دفتر اطلاعات OSHA OSHA ارسال کنید. شما باید درخواست خود را به صورت کتبی مطرح کنید.
- شامل توضیحات منطقی گزارشات یا سوابق مورد نیاز خود باشید و قالبی را که می خواهید آن گزارشها یا سوابق (به طور کلی ، چاپی یا الکترونیکی) را مشخص کنید ، مشخص کنید.
- درخواست هایی که برای تجزیه و تحلیل داده ها یا ایجاد گزارش های آماری جدید به OSHA نیاز دارند ارسال نکنید.
مرحله 2. فرم ها یا نمونه ها را جستجو کنید
در حالی که مجبور نیستید از فرم خاصی برای درخواست FOIA استفاده کنید ، بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی فرم ها و نمونه نامه هایی را ایجاد کرده اند که می توانید آنها را با اهداف خود مطابقت دهید.
برای مثال ، ائتلاف آزادی ملی اطلاعات دارای نامه های نمونه ای است که در https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters موجود است
مرحله 3. برای بحث در مورد هزینه ها و زمان پردازش با OSHA تماس بگیرید
اگر نگران هزینه درخواست FOIA خود هستید یا می خواهید برآوردی در مورد زمان پردازش داشته باشید ، می توانید برای اطلاعات بیشتر با دفتر ملی OSHA به شماره 800-321-6742 تماس بگیرید.
هزینه ها معمولاً محدود به هزینه فتوکپی برای پرونده هایی است که درخواست کرده اید. همچنین ممکن است بیش از 2 ساعت از کارکنان OSHA برای جستجوی پرونده ها برای تحقق درخواست شما هزینه دریافت شود. اگر هزینه های قابل توجهی را پیش بینی می کنید و توانایی پرداخت آنها را ندارید ، می توانید درخواست چشم پوشی از هزینه را به درخواست FOIA خود اضافه کنید
مرحله 4. درخواست خود را به هماهنگ کننده FOIA منطقه ای مناسب ارسال کنید
اگر درخواست FOIA شما مربوط به تحقیقات انجام شده در یک ایالت یا منطقه خاص است ، یک هماهنگ کننده منطقه ای می تواند درخواست شما را سریعتر پردازش کند.
- اطلاعات تماس هر یک از 10 هماهنگ کننده OSHA FOIA در https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html موجود است.
- درخواست های سراسری را به دفتر ملی OSHA در وزارت کار ایالات متحده ارسال کنید - OSHA ، FOIA Officer، Rm. N3647 ، خیابان قانون اساسی 200 ، NW ، واشنگتن دی سی 20210. همچنین می توانید درخواست خود را به شماره 202-693-1635 یا از طریق ایمیل [email protected] فکس کنید.
مرحله 5. نامه تاییدیه FOIA خود را دریافت کنید
هنگامی که درخواست شما دریافت می شود ، دفتر نامه ای برای تأیید دریافت درخواست شما برای شما ارسال می کند. این نامه تاریخ برآوردی را ارائه می دهد که درخواست شما برآورده می شود.
