پیگیری تکالیف و سررسیدهای تعیین شده بدون استراتژی سازمانی می تواند مشکل باشد. با توجه به چندین کلاس کاری که باید به خاطر داشته باشید ، تکیه بر حافظه می تواند یک چالش باشد. با ایجاد یک برنامه ریز تکالیف ، خیال خود را راحت کنید ، و به زودی همه تکالیف خود را در اختیار خواهید داشت.
مراحل
روش 1 از 3: ایجاد برنامه ریز خود
مرحله 1. تصمیم بگیرید که چه نوع برگه برنامه ریزی را شامل خواهید شد
سازماندهی منظم معمولاً به بیش از یک نوع فهرست برنامه ریزی مانند تقویم ماهانه ، تقویم هفتگی و فهرست کارهای روزانه نیاز دارد.
- همچنین می توانید از یک تقویم با مناطق وسیع برای نوشتن یادداشت ها و برنامه ریزی استفاده کنید. همچنین ، می توانید از یادداشت های post-it یا sticky برای افزودن یادداشت های اضافی به برنامه ریز خود استفاده کنید.
- برخی از افراد ترجیح می دهند از برنامه ریزان دیجیتالی استفاده کنند ، اگرچه گاهی اوقات شخصی سازی آنها سخت تر می شود.
مرحله 2. کاغذ خود را انتخاب کنید
یکی از مزایای طراحی برنامه ریز این است که می توانید از هر نوع کاغذ استفاده کنید. از آنچه در دست دارید استفاده کنید ، الگوهای برنامه ریزی را چاپ کنید یا به فروشگاه صنایع دستی سفر کنید تا چاپهایی را انتخاب کنید که به شما الهام می دهد.
- کاغذ نوت بوک یک راه حل سریع ارائه می دهد زیرا احتمالاً قبلاً مقداری در کوله پشتی خود دارید.
- کاغذ رایانه ای خالی به شما امکان می دهد فضای برنامه ریزی نشده ای را برنامه ریزی کنید ، که ممکن است برای افراد خلاق بسیار خوب عمل کند.
- استفاده از الگوها شروع به کار و سازماندهی را آسان تر می کند. از آنجا که الگوهای خود را چاپ می کنید ، می توانید آنچه را که بیشتر مناسب نیازهای شما است انتخاب کنید. الگوها ممکن است بیشتر از کاغذ نوت بوک کار کنند ، اما شروع برنامه ریزی شما را آسان تر می کنند ، زیرا تقویم و فضاهای برنامه ریزی برای شما در حال حاضر ایجاد شده است.
- کاغذهای چاپ شده را برای رویکردی سرگرم کننده برای ایجاد برنامه ریز خود امتحان کنید. برای یافتن تنوع گزینه های طراحی ، از فروشگاه صنایع دستی محلی خود دیدن کنید. اگر از کاغذ چاپی استفاده می کنید ، به خاطر داشته باشید که هنگام انتخاب طرح های خود از برنامه ریز چگونه استفاده خواهید کرد. به عنوان مثال ، اگر می خواهید مستقیماً روی کاغذ بنویسید ، همه رنگهای تیره را انتخاب نکنید زیرا نمی توانید آنچه را که نوشته اید ببینید.
مرحله 3. کاغذ خود را به ترتیبی که می خواهید در دفترچه شما ظاهر شود ، قرار دهید
شما می توانید مقاله خود را مطابق با نحوه استفاده از آن سازماندهی کنید ، که می تواند بر اساس نوع برگه برنامه ریزی یا ماه باشد.
- سازماندهی در بخش های ماهانه ، هفتگی و روزانه به شما امکان می دهد تا برگه های برنامه ریزی مشابه را در کنار هم نگه دارید. این یک قالب استاندارد برای بسیاری از برنامه ریزان است و به شما این امکان را می دهد که هفته ها را در اواسط هفته تغییر دهید. همچنین به شما امکان می دهد در مورد نحوه استفاده از برگه های لیست کارهای خود انعطاف پذیر باشید.
- اگر می خواهید به صورت ماهانه سازماندهی کنید ، یک تقویم ماهانه تهیه کنید و آن را با پنج برگه برنامه ریزی هفتگی و به اندازه کافی برگه لیست کارهای مورد نیاز برای برآوردن نیازهای برنامه ریزی خود جفت کنید.
مرحله 4. بخش هایی را برای برنامه ریز خود ایجاد کنید
هنگامی که مقاله خود را سازماندهی کردید ، وقت آن است که آن را در بخش هایی قرار دهید که در محصول نهایی شما ظاهر می شود.
- می توانید بخشهای خود را با قرار دادن یک ورق کاغذ رنگی بین آنها علامت گذاری کنید.
- همچنین می توانید از جدا کننده ها یا زبانه های جدا کننده چسبنده استفاده کنید.
- گزینه دیگر این است که قسمت ها را با نوار علامت گذاری کنید. یک نوار نوار بردارید و آن را روی خود بچسبانید به طوری که فقط لبه های نوار کاغذ را بین دو قسمت لمس کرده و چین نوار را از روی پشته بیرون بکشد.
- اگر یادداشت های بعد از آن دارید ، می توانید از آنها به عنوان تقسیم کننده بخش یا برجسته کردن بخشهای مهم استفاده کنید.
مرحله 5. پوشش خود را طراحی کنید
وقتی برنامه ریز خود را می سازید ، می توانید با جلد خلاق باشید.
- اگر دوست دارید روی کامپیوتر کار کنید ، جلد خود را با استفاده از برنامه مورد علاقه خود طراحی کنید و سپس آن را چاپ کنید.
- اگر می خواهید از تزئین جلد خود صرف نظر کنید یا چیزی می خواهید که از نظر فروشگاه خریداری شده باشد ، از یک تکه کاغذ ضایعاتی از فروشگاه صنایع دستی به عنوان جلد خود استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید یک تکه کاغذ چاپ گورخر بخرید و عنوان برنامه ریز خود را در جلو چاپ کنید.
- اگر هنرمند هستید ، جلد خود را بکشید یا نقاشی کنید.
- اگر به نقاشی یا کاردستی علاقه ندارید ، می توانید طراح برنامه خود را با برچسب هایی که نشان دهنده چیزی است که دوست دارید ، مانند سرگرمی یا گروه های مورد علاقه خود ، تزئین کنید.
مرحله 6. تصمیم بگیرید که چه بخشهایی را در برنامه ریز خود قرار دهید
نام بخشهای متداول شامل تقویم ماهانه ، برنامه ریزان هفتگی و لیست کارهای انجام شده است.
همچنین می توانید تصمیم بگیرید که آیا این برنامه ریز برای همه کلاس های شما یا فقط یکی از آنها خواهد بود یا خیر. این می تواند بر تعداد بخشهایی که تصمیم دارید ایجاد کنید تأثیر بگذارد
مرحله 7. کاغذ خود را ببندید
اکنون که بخش ها به وضوح مشخص شده اند ، وقت آن است که کاغذ خود را ببندید. ساده ترین گزینه چسباندن کاغذ به هم است.
- برای داشتن ظاهری تمیزتر ، یک تکه کاغذ به عرض دو اینچ ببرید و آن را تا کنید تا بر روی کالاهای اصلی شما قرار گیرد. کاغذ را بچسبانید تا برنامه ریز خانگی شما شبیه یک کتاب آهنگسازی شود.
- همچنین می توانید یک دفترچه یادداشت با استفاده از سوراخ سوراخ و روبان تهیه کنید.
مرحله 8. تکالیف خود را در برنامه ریز خود بنویسید
با استفاده از برنامه های درسی دوره یا برگه های تکلیف ، همه تکالیف خود را در برنامه ریز جدید خود کپی کنید.
- برای بهترین نتیجه از جوهرهای رنگی مختلف برای هر کلاس استفاده کنید. اگر از برنامه ریز خود فقط برای یک کلاس استفاده می کنید ، می توانید از جوهرهای رنگی مختلف برای انواع مختلف تکالیف استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید از آبی برای مقالات ، نارنجی برای کاربرگ ها ، قرمز برای آزمون ها و غیره استفاده کنید.
- تکالیف کل دوره رتبه بندی را یکجا وارد کنید ، که از نادیده گرفتن سررسیدها جلوگیری می کند.
- تکالیف بزرگتر خود را در طول چند روز تقسیم کنید تا بتوانید زمان انجام تکالیف را داشته باشید. به عنوان مثال ، اگر یک پروژه علمی در پایان ماه دارید ، باید از قبل کار بر روی آن را شروع کنید. روزهای کاری پروژه خود را نیز در تقویم خود بنویسید.
روش 2 از 3: استفاده از یک دفترچه یادداشت استاندارد
مرحله 1. یک دفترچه یادداشت انتخاب کنید
با پیدا کردن یک دفترچه یادداشت مناسب برای خود ، مانند کتاب ترکیب ، مارپیچ یا مجله ، کار خود را آغاز کنید. در حالی که می توانید یک چاپ زیبا انتخاب کنید ، تزئین برنامه ریز مشق خود راهی عالی برای بیان خود است.
مرحله 2. دفترچه خود را تزئین کنید
طراحی جلد به شما فرصتی می دهد تا خلاق باشید ، حتی اگر خود را هنرمند نمی دانید. ممکن است تصمیم بگیرید که مستقیماً روی جلد دفتر خود از جوهر یا رنگ استفاده کنید ، یا اینکه چسباندن روی دکوراسیون خود لذت بخش تر باشد.
- اگر هنرمند هستید ، از این فرصت به عنوان فرصتی برای بیان استعداد خود با ترسیم یا نقاشی روی جلد برنامه ریز خود استفاده کنید. یک گزینه دیگر ایجاد کلاژ با استفاده از بریده عکس ها ، کلمات و عبارات از یک مجله است. به سادگی برش ها را با چیدمان دلخواه روی جلد دفتر خود بچسبانید. برای محافظت از کار خود ، آن را با نوار بسته بندی شفاف لمینت کنید.
- اگر از کاردستی لذت می برید ، می توانید عکس های پارچه ، کاغذ یا مجله را به دفتر خود بچسبانید.
- اگر دوست ندارید نقاشی کنید یا کار کنید ، می توانید طراح برنامه خود را با برچسب یا عکس تزئین کنید. به عنوان مثال ، می توانید دفترچه خود را با برچسب هایی که نمایانگر نوارهای مورد علاقه شما هستند ، بپوشانید ، یا می توانید عکس های مورد علاقه خود را از دوستان خود چاپ کنید تا روی جلد چسبانده شوند.
مرحله 3. دفترچه یادداشت خود را به بخش هایی تقسیم کنید
قبل از اینکه بتوانید از نوت بوک تازه تزئین شده خود به عنوان برنامه ریز تکالیف استفاده کنید ، باید بخش هایی را برای برنامه ریزی خود ایجاد کنید. بخشهای مشترک شامل تقویم های ماهانه ، برنامه ریزان هفتگی و لیست کارهای انجام شده است.
- تعداد برگه های هر بخش را بشمارید. از آنجا که برنامه ریز شما است ، تعداد ورق کاغذ مورد نیاز در هر بخش بستگی به شما دارد. با این حال ، برای یک برنامه ریز یک ساله استاندارد ، شما حداقل 14 برگ کاغذ برای برنامه ریزی ماهانه و 54 برگ کاغذ برای برنامه ریزی هفتگی نیاز دارید. افزودن برگه های اضافی در هر بخش امکان برچسب گذاری بخش ، انجام بیش از حد و بافرهای بخش را فراهم می کند.
- با استفاده از نوار چسب یا برش لبه های کاغذ ، تقسیم بندی قسمت خود را ایجاد کنید. برای ایجاد تقسیم کننده های خود با استفاده از نوار ، یک تکه نوار را روی خود تا کنید تا انتهای آن کاغذ را لمس کند. یک تکه نوار از کاغذ بیرون بیاورید تا بتوانید به راحتی فاصله بین بخش ها را ببینید. شما همچنین می توانید برنامه نویس خود را با برش دادن گوشه های دو قسمت خود تقسیم کنید. به عنوان مثال ، می توانید گوشه بیرونی بالای تقویم های ماهانه را ببرید و گوشه بیرونی پایین برگه های برنامه ریزی هفتگی را بریده و قسمت سوم خود را بدون برش بگذارید. این به شما این امکان را می دهد که به راحتی هر یک از آن سه بخش را پیدا کنید.
مرحله 4. بخش های خود را برچسب گذاری کنید
در صفحه اول هر بخش خود ، یک برچسب ایجاد کنید. می توانید برچسب بنویسید ، بکشید یا استفاده کنید. به عنوان یک جایگزین ، می توانید آنچه را که برچسب شما می خواهد چاپ کنید ، کاغذ اضافی را بریده و روی صفحه عنوان بچسبانید.
مرحله 5. تقویم های خود را ایجاد کنید
ترسیم یا چسباندن در تقویم به شما این امکان را می دهد تا وظایف خود را بهتر برنامه ریزی کنید زیرا می توانید یک ماه را در یک نگاه ببینید. همچنین می توانید به راحتی زمان خود را برای انجام وظایف بزرگ برنامه ریزی کنید.
- برای ترسیم تقویم ، به خط کش یا سطح مستقیم برای ردیابی نیاز دارید. با استفاده از خط کش خود ، یک جعبه بزرگ بکشید.
- در طول ، شش خط مساوی را ترسیم کنید تا هفت ستون در هفت روز هفته ایجاد شود.
- سپس چهار خط مساوی از عرض جعبه بکشید تا ردیف هفته ها ایجاد شود. پس از اتمام کار ، 35 جعبه خواهید داشت.
- روزهای هفته را در بالای هر ستون بنویسید.
- نام ماه و تاریخ های مناسب برای اولین ماه برنامه ریز تکالیف خود را بنویسید.
مرحله 6. برگه های برنامه ریزی هفتگی خود را تهیه کنید
بیشتر برنامه ریزی واقعی شما در بخش هفتگی شما اتفاق می افتد ، بنابراین ایجاد این برگه های برنامه ریزی مهم است. خوشبختانه ، سازماندهی برنامه های هفتگی بسیار آسان است و صفحات خود را به هشت جعبه یکنواخت تقسیم می کنید ، به طوری که هفت روز در هفته و یک جعبه اضافی برای یادداشت ها در اختیار خواهید داشت.
- یک خط پایین در وسط کاغذ خود بکشید و سپس سه خط مساوی در طول کاغذ خود بکشید تا هشت جعبه ایجاد شود.
- بر روی هفت جعبه با روزهای هفته برچسب بزنید و بر روی جعبه هشتم "یادداشت" بنویسید.
- همه چیز را در برنامه ریزی خود قرار ندهید ، زیرا برخی مهلت ها انعطاف پذیر هستند. در غیر این صورت ، اگر قبلاً همه چیز را برنامه ریزی کرده اید اما می خواهید کاری متفاوت انجام دهید ، باید همه چیز را دوباره برنامه ریزی کنید.
مرحله 7. تکالیف خود را وارد کنید
شما اکنون آماده استفاده از برنامه ریز تکالیف خود هستید! از برنامه های درسی یا برگه های تکلیف خود برای تکمیل تکالیف خود استفاده کنید.
سعی کنید وظایف خود را بر اساس کارهایی که باید طی چند روز آینده به زودی انجام شوند ، سازماندهی کنید ، کارهایی که می توانید در آینده انجام دهید ، کارهایی که می توانید در یکی دو هفته آینده انجام دهید و کارهایی که می خواهید در برخی از مراحل انجام دهید آینده
روش 3 از 3: استفاده از اتصال دهنده
مرحله 1. اتصال دهنده خود را انتخاب کنید
هنگام انتخاب چسب ، اندازه را در نظر داشته باشید. شما می توانید با استفاده از یک اتصال دهنده 5 اینچی در فضا صرفه جویی کنید ، اما ممکن است متوجه شوید که به فضای بیشتری برای برنامه ریزی نیاز دارید ، بنابراین استفاده از چسب 1 یا 2 اینچی ایده آل است. می توانید یک چسب قدیمی بازیافت کنید یا یک چسب جدید خریداری کنید.
برای جلوگیری از افزودن حجم زیاد به کوله پشتی خود ، تقویم ها و الگوهای برنامه ریزی هفتگی را چاپ کنید و آنها را در چسباننده معمولی خود قرار دهید. به این ترتیب به راحتی می توانید تکالیف خود را بدون نگرانی از دستکاری یک نوت بوک اضافی پیگیری کنید
مرحله 2. تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید برنامه ریزی کنید
اکثر برنامه ریزان شامل بخش هایی برای تقویم ماهانه ، برگه های برنامه ریزی هفتگی و لیست کارهای انجام شده می باشند. از آنجا که از یک اتصال دهنده استفاده می کنید ، اگر تصمیم بگیرید که به مواد برنامه ریزی اضافی نیاز دارید ، بعداً بخش های جدیدی اضافه می شود.
مرحله 3. برگه های برنامه ریزی خود را چاپ کنید
با استفاده از الگو یا طرح دلخواه خود ، برگه های مورد نیاز برای هر بخش را چاپ کنید. این شامل تقویم های خالی ، برگه های خالی برنامه ریزی هفتگی و سازماندهنده لیست کارهای مورد علاقه شما می شود. شما می توانید از کاغذ نوت بوک معمولی برای لیست کارهای خود استفاده کنید.
مرحله 4. تقسیم کننده ها و برگه های برنامه ریزی خود را وارد کنید
همانطور که برگه های برنامه ریزی خود را وارد می کنید ، می خواهید آنها را با تقسیم کننده شاخص استاندارد برای اتصال دهنده ها جدا کنید تا بتوانید به راحتی بین بخش ها ورق بزنید. استفاده از تقسیم کننده های شاخص همچنین به شما این امکان را می دهد که هر بخش را برای سازماندهی آسان برچسب گذاری کنید.
- حلقه های اتصال دهنده خود را باز کرده و ابتدا کاغذ لیست کارهای خود را وارد کنید. یک تقسیم کننده شاخص را در بالای پشته قرار دهید.
- برگه های برنامه ریزی ماهانه خود را اضافه کنید ، و سپس تقسیم کننده شاخص آن قسمت را اضافه کنید.
- در نهایت ، تقویم های خود را اضافه کنید ، و در صورت تمایل ، یک تقسیم کننده شاخص برای آن بخش.
- همچنین ممکن است بخواهید یک صفحه فهرست یا کلید خاصی اضافه کنید که استراتژی سازمانی شما را توضیح دهد.
مرحله 5. تکالیف خود را وارد کنید
برنامه ریز تکالیف شما آماده استفاده است! از برنامه های درسی یا برگه های تکلیف خود برای برنامه ریزی تکالیف خود در صفحات برنامه ریزی خود استفاده کنید.
نکات
- برای شخصی سازی برنامه ریزی مشق شب خود وقت بگذارید تا انگیزه ای برای استفاده از آن داشته باشید.
- شما می توانید بخشها را به دلخواه خود سفارشی کنید ، بنابراین احساس نکنید که مجبورید از بخشهای پیشنهادی استفاده کنید.
- برش کاغذ و چسباندن آن به برنامه ریز شما یک راه حل عالی برای افرادی است که از نقاشی متنفرند.
