یک رئیس کمال گرا ممکن است انتظارات غیرمنطقی زیادی از کارکنان داشته باشد و در صورت برآورده نشدن این انتظارات ، به طرز افراطی واکنش نشان دهد. روسای کمال گرا ممکن است سایر ویژگی های چالش برانگیز را نیز در بر بگیرند ، مانند گرایش به مدیریت کوچک ، ناتوانی در تصمیم گیری قاطع ، مقاومت در برابر دیدگاه های متضاد و شیوه ارتباط منفی یا انتقادی. بنابراین ، کار برای این نوع رئیس دشوار می تواند یک چالش باشد. راه هایی برای کاهش فشار ناشی از کمال گرایی رئیس وجود دارد.
مراحل
قسمت 1 از 3: تعیین مرزها با رئیس خود
مرحله 1. درخواستهای غیرواقعی را با یک توافق واقعی تر مقابله کنید
وقتی یک رئیس کمال گرا از شما خواسته هایی می کند که می دانید انجام آنها غیرممکن است ، بدون استدلال یا بی احترامی به نظر برسید. به عنوان مثال ، وقتی رئیس شما بدون افزایش بازه زمانی ، حجم کار شما را دو برابر می کند ، می توانید چیزی شبیه این را بگویید: "من می توانم کارهای اضافی را تکمیل کنم ، اما اگر می خواهید هر دو کار به طور همزمان انجام شود ، مجبورم کار دیگر را به شخص دیگری واگذار کنم. زمان."
مرحله 2. نبردهای خود را انتخاب کنید
تصمیم گیری در مورد اینکه وقتی رئیس بیش از حد منتخب شما انتقاد می کند یا او را رها می کنید ، دشوار است. هنگامی که با این معضل روبرو می شوید ، مهم است به یاد داشته باشید که شهرت شما در محل کار در خطر است. به منظور حفظ رابطه مثبت با رئیس خود ، از انتقاداتی که ممکن است نامعقول یا بی دلیل به نظر برسند ، خودداری کنید.
مرحله 3. قاطع و در عین حال محترم باشید
وقتی با رئیس خود ملاقات می کنید تا در مورد مشکلی بحث کنید ، در عین حال که رفتار مودبانه و حرفه ای را رعایت می کنید ، در مورد آنچه شما را آزار می دهد شفاف باشید. از سرزنش رئیس خود اجتناب کنید و برای اثبات خود به جای احساسات ، به حقایق پایبند باشید. از عبارات "من" برای رساندن منظور خود استفاده کنید.
به عنوان مثال ، اگر رئیس شما پروژه ای را به شما ارائه داده است که برای اتمام آن به کمک نیاز دارید ، با بیان الزامات پروژه و محدوده زمانی شروع کنید. در پایان گفت: "من فکر می کنم بهترین کار این است که این پروژه را به منظور رعایت مهلت تعیین کنیم."
مرحله 4. به اسلحه های خود بچسبید
رئیس شما به احتمال زیاد برای مدت طولانی با همان رویکرد ناهنجار عمل کرده است و احتمالاً کار کرده است زیرا کارکنان معمولاً در پرسش یا مخالفت با سرپرست خود تردید دارند. اما ، کاملا موافق است که با مخالفان خود موافقت نکنید تا زمانی که چیز ارزشمندی برای ارائه به میز دارید.
- ممکن است با ایستادن مداوم برای خود و کیفیت کار ، احترام رئیس خود را جلب کنید. از این گذشته ، اگر رئیس شما شما را به دلیل مهارت های شما استخدام کرده است ، باید در مورد کار شما به اطلاعات و دانش شما اهمیت دهد.
- به خود یادآوری کنید که واجد شرایط هستید و حق دارید نظرات خود را بیان کنید.
مرحله 5. فاصله خود را حفظ کنید
ایجاد و حفظ کمی فاصله احساسی به جلوگیری از تشدید موقعیت منفی کمک می کند. همیشه سعی کنید در مواجهه با درامی که ممکن است رئیس کمال گرای شما ایجاد کند ، خونسرد ، آرام و جمع و جور باشید.
با حرفه ای ماندن در همه زمان ها ، و اجازه ندهید که خود را عصبانی یا دفاعی کنید ، ممکن است رئیس شما متوجه شود که تاکتیک های آنها روی شما کار نمی کند
قسمت 2 از 3: در کار خود دقیق عمل کنید
مرحله 1. از رئیس کمال گرا مهلت درخواست کنید
کمال گرایی اغلب باعث تعلل می شود ، زیرا ترس از اشتباه می تواند روند تصمیم گیری را مسدود کند. درخواست از رئیس خود برای مهلت های خاص و شفاف سازی در مورد مهلت های مبهم نه تنها آگاهی از محدودیت های زمانی را برای رئیس خود به ارمغان می آورد ، بلکه تعریف دقیق تری از مسئولیت های محوله برای شما ارائه می دهد. به این ترتیب ، شما می توانید از اختلاف نظر در خط جلوگیری کنید.
- اگر رئیس شما به طور معمول از شما انتظار دارد که یک محصول دیدنی را تغییر دهید اما زمان کافی برای کار روی آن نمی گذارد ، ابتدا باید ناراحتی خود را برطرف کنید ، سپس در مورد آن با آنها گفتگوی صریح داشته باشید. شاید این امکان وجود داشته باشد که رئیس شما ایده روشنی از آنچه برای تکمیل کار از شما لازم است نداشته باشد ، و گفتگو با آنها به روشن شدن هوا و ایجاد انتظارات واقع بینانه برای آینده کمک می کند.
- اگر با موانع پیش بینی نشده ای روبرو شدید که مانع از اتمام مهلت خود می شوید ، با رئیس خود ملاقات کنید و با راه حل های بالقوه زیادی برای حل مشکل آماده شوید. رئیس شما از تلاش شما برای ارائه راه حلی در مهلت نامشخص قدردانی می کند نه اینکه فقط مشکلی دیگر را برای حل آنها ارائه دهید. این روش پیشگیرانه همچنین به رئیس شما اطمینان می دهد که شما نیز به همان اندازه در خطر هستید تا مطمئن شوید پروژه ها به موقع به پایان رسیده اند.
مرحله 2. در مورد اولویت ها توافق کنید
اگر رئیس شما مأموریتی با مهلت غیرواقعی به شما می دهد ، توضیح دهید که نمی توان در زمان تعیین شده کار را با استاندارد قابل قبولی انجام داد. رئیس شما به احتمال زیاد از تلاش شما برای تولید آثار با کیفیت بالا قدردانی می کند و تمایل بیشتری برای تاکید بر اولویت بالاتر در یک جنبه از پروژه بر جنبه دیگر دارد.
هنگامی که تصمیم گرفتید ابتدا روی کدام بخشهای پروژه تمرکز کنید ، تصمیم خود را با ایجاد صفحه گسترده ای که می توانید با رئیس خود به اشتراک بگذارید ، تکرار کنید تا هر دو در یک صفحه باشید
مرحله 3. در مورد هر پروژه س questionsالات دقیق بپرسید
در بسیاری از مواقع ، ممکن است فکر کنید که یک پروژه را درک می کنید ، اما متوجه می شوید که شما و رئیس خود ایده های کاملاً متفاوتی در مورد آنچه که پروژه شامل می شود دارید. اگر گیج یا مبهم هستید ، بهتر است در ابتدای پروژه س questionsالات خود را مطرح کنید. با پرسیدن س questionsالات ، می توانید آنچه را که از شما درخواست می شود روشن کنید و دستورالعمل های دقیق تری دریافت کنید تا در آینده مجبور نباشید قسمت هایی از پروژه را دوباره انجام دهید.
- پرسیدن س questionsالات در مورد یک پروژه همچنین به شما این فرصت را می دهد که اشتیاق خود را برای شغل خود نشان دهید و پیشنهاداتی در مورد نحوه اداره یک پروژه ارائه دهید.
- یکی از قوی ترین سوالاتی که یک کارمند می تواند بپرسد این است که "اگر…؟" توانایی شما در حدس و گمان نشان می دهد که شما به آینده نگاه می کنید و هر مشکلی را که ممکن است بوجود آید را پیش بینی می کنید.
مرحله 4. به آنچه در مرحله بعد نیاز است نگاه کنید
منتظر نمانید تا یک تکلیف به شما برسد ؛ رئیس کمال گرا خود را با پیش بینی درخواست هایش زودتر تحت تأثیر قرار دهید. اگر مدت زیادی برای رئیس خود کار کرده اید ، به احتمال زیاد درک خوبی از آنچه از شما و محصولات کاری شما انتظار می رود ، دارید. اگر بتوانید رئیس خود را به ضرب و شتم محکم کرده و بدون داشتن مدیریتی کوچک به نتایج فوق العاده ای برسید ، وضعیت هردوی شما بهتر خواهد بود.
مرحله 5. به جزئیات توجه کنید
افراد کمال گرا می توانند در تجزیه و تحلیل تمام قسمت های کوچک که کل را تشکیل می دهند ، گیر کنند و این می تواند بهره وری شما را کند کند. هر جنبه ای از یک پروژه را در نظر بگیرید و از قبل برای شناسایی هر جزئیاتی که ممکن است نیاز به توجه بیشتری داشته باشد فکر کنید. به این ترتیب ، می توانید مسائل را پیش از آنکه رئیس کمال گرا متوجه آنها شود ، کنار بگذارید.
با استفاده از چک لیست ها ، کارهای روزمره خود را با جزئیات پیگیری کنید. این روزها ، حواس پرتی های زیادی در قالب ایمیل ها ، پیام های فوری در حال ظهور و پیام های متنی در حال بوق زدن وجود دارد ، بنابراین تمرکز بر کار مورد نظر دشوار است. چک لیست ها می توانند به شما در انجام وظیفه کمک کنند و مطمئن شوید که انجام کارهای مهم را فراموش نکرده اید
مرحله 6. گزارش پیشرفت در مورد همه وظایف را ارائه دهید
به منظور جلوگیری از سوء تفاهم در مورد آنچه رئیس شما انتظار دارد در مقایسه با درک شما از یک وظیفه ، رئیس کمال گرا خود را همیشه به روز نگه دارید. به این ترتیب ، رئیس شما مجبور نیست برای به روزرسانی به شما مراجعه کند و می توانید مطمئن شوید که در مسیر درستی هستید.
گزارشات پیشرفت شما می تواند به صورت یک ایمیل روزانه ، یک جلسه کوتاه حضوری یا یک تماس تلفنی باشد
مرحله 7. عملکرد کار خود را ثبت کنید
سوابق حضور و غیاب ، مراجعین به مشتریان ، نظرات مثبت ، توصیه های مشتری و هرگونه اثبات دیگر در مورد ارزش خود به عنوان یک کارمند را نگه دارید. در صورتی که یک رئیس مطالبه گر به طور غیر موجهی فداکاری یا استعداد شما را زیر سال ببرد ، می توانید با شواهدی ملموس از سخت کوشی خود از موقعیت خود دفاع کنید.
قسمت 3 از 3: کارمند نمونه در همه زمان ها
مرحله 1. مدیر را مدیریت کنید
یک استراتژی برای "مدیریت" رئیس خود با فرض سبک مشابهی از ارتباط اتخاذ کنید. اگر شما ایمیل های طولانی مدت می نویسید و رئیس کمال گرا شما با یک جمله یک کلمه ای پاسخ می دهد ، می تواند بسیار ناامید کننده باشد. در عوض ، سعی کنید فقط مهمترین اطلاعات را در ایمیل های خود به صورت نقاط گلوله درج کنید تا بتوانید به طور مlyثرتر و خلاصه تر به نقطه خود برسید.
مرحله 2. استانداردهای بالایی را برای خود و کار خود تعیین کنید
رئیس شما کمال گراست زیرا استانداردهای بالایی برای کار خود و شما دارد. اگر استانداردهای شما کمتر از استانداردهای رئیس شما باشد ، خود را برای ناامیدی و استرس آماده می کنید ، زیرا هیچ وقت کار شما به اندازه کافی خوب تلقی نمی شود. ترفند این است که همیشه از نظر کیفیت کار یک قدم جلوتر از رئیس خود باشید.
- بیاموزید که چگونه رئیس شما دوست دارد با پروژه ها کنار بیاید و رویکرد مشابهی را اتخاذ کنید. با این کار ، از نظر استانداردها و ذهنیت کاری ، بیشتر با رئیس خود هماهنگ خواهید شد.
- وقتی پروژه جدیدی به شما محول شد ، نگاهی به آنچه که قابل تحویل است ، بیندازید ، سپس بفهمید آیا راه هایی وجود دارد که می توانید پروژه را از قابل قبول به برجسته تبدیل کنید. رئیس شما به این اطمینان می رسد که استانداردهای شما با استانداردهای خود مطابقت دارد و امیدوارم در مدیریت خرد کمتر مشارکت داشته باشد. هر چه آنها نیاز به مدیریت کوچک داشته باشند ، وضعیت هر دو شما بهتر خواهد بود.
مرحله 3. قوانین را در محل کار رعایت کنید
به موقع ، تمام وقت حاضر شوید. خواه شروع روز باشد ، یا بازگشت از ناهار یا استراحت ، ملاقات یا مهمانی تجاری ، این امر را به موقع یا زودهنگام تبدیل می کند. اطمینان حاصل کنید که در زمان شخصی خود به مشاغل شخصی تمایل دارید ، نه زمانی که ساعت کار هستید. همچنین ، به پوشش لباس شرکت احترام بگذارید و همیشه سعی کنید ظاهر منظم و حرفه ای داشته باشید.
مرحله 4. در کار شوق نشان دهید
رئیس سختگیر احتمالاً فردی باانگیزه و پرانرژی است. بنابراین ، این که خود را به عنوان یک مهاجم مشتاق معرفی کنید ، می تواند به شما کمک کند در بین همکاران خود برجسته شده و در نظر رئیس خود مورد توجه قرار بگیرید.
- یک راه خوب برای افزایش سطح اشتیاق شما این است که روی جنبه های شغلی خود که از آن لذت می برید متمرکز شوید و ابتدا روی آن تمرکز کنید. پروژه ای را بیابید که بیانگر احساسات شما باشد ، و بگذارید به نمایشگر شما تبدیل شود. رئیس شما متوجه شور و شوق شما می شود و به احتمال زیاد پروژه های مشابهی را در آینده به شما اختصاص می دهد.
- سعی کنید بیش از حد روی محصول نهایی کار خود تمرکز نکنید ، که می تواند اشتیاق روزانه شما را تضعیف کند. در عوض ، بر لذت بردن از این روند تمرکز کنید.
مرحله 5. به رئیس خود اطمینان خاطر دهید
یک رئیس کمال گرا یا طلبکار به احتمال زیاد از ناامنی رنج می برد. تصدیق شفاهی نقاط قوت رئیس شما می تواند برای شما مفید باشد ، زیرا افزایش عزت نفس رئیس شما همچنین می تواند به رئیس شما کمک کند تا بیشتر از دیگران پذیرفته شود. ارتباطات کلیدی است: به طور منظم به رئیس خود اطمینان دهید که پروژه های شما درست طبق برنامه پیش می روند.
مرحله 6. از جنبه های مثبت کار برای یک رئیس کمال گرا قدردانی کنید
هنگام کار برای رئیسی که به دنبال کمال است ، ممکن است مجبور باشید بیشتر کار کنید و وظیفه شناس باشید ، اما همچنین می توانید در مورد نظم و انضباط شخصی ، قابلیت اطمینان ، حفظ استانداردهای بالا و توجه به جزئیات چیزهای زیادی بیاموزید.
غالباً می توانید از رئیسی که مطالبه گر است درمقابل کسی که شما را مجبور به بهتر شدن نمی کند بیشتر بیاموزید
نکات
در ارتباط مداوم با رئیس خود باشید تا مطمئن شوید که کار شما برآورده شده و از انتظارات آنها فراتر رفته است
هشدارها
- انتقادات رئیس کمال گرا را شخصی نگیرید.
- مراقب باشید در مورد رئیس خود پشت سر او صحبت کنید.
