درهم ریختگی لازم نیست فیزیکی باشد تا فضای زیادی را در زندگی شما اشغال کند. بین تلفن های هوشمند و رایانه های ما ، زندگی دیجیتالی ما مملو از فایل ها ، نرم افزارها و برنامه هایی است که واقعاً به آنها احتیاج نداریم. به فناوری مورد استفاده خود به طور منظم نگاهی دقیق بیندازید و ببینید چه نوع از بین بردن می توانید انجام دهید.
مراحل
روش 1 از 4: فایل ها و عکس های رایانه ای
مرحله 1. یک سیستم پوشه برای فایل ها و عکس های خود ایجاد کنید
با دسته های گسترده ای مانند "عکس ها" و "اسناد" شروع کنید-اینها معمولاً در رایانه شما وجود دارند. در داخل این پوشه های بزرگ ، زیر پوشه هایی ایجاد کنید که به سازماندهی بهتر فایل های شما کمک می کند. هنگام بارگیری یا بارگیری فایل ها یا عکس های جدید در رایانه خود ، آنها را در این سیستم پوشه ذخیره کنید.
به عنوان مثال ، در پوشه "اسناد" شما ممکن است پوشه های فرعی با نام هایی مانند "مالیات" ، "مشق مدرسه" و "رسید" داشته باشید
مرحله 2. هرگونه فایل دیجیتالی را که نیازی به آن ندارید حذف کنید
هنگام مرتب سازی فایل های خود ، از خود بپرسید که آیا به اسناد قدیمی که در حال حاضر هارد دیسک شما را به هم ریخته است نیاز دارید یا از آنها استفاده می کنید. اگر مدتی از فایل استفاده نکرده اید یا به آن دسترسی پیدا نکرده اید ، احتمالاً حذف آن ایمن است.
- فقط اسناد و ابزارهایی را که به طور منظم استفاده می کنید ، نگه دارید.
- به عنوان مثال ، می توانید پوشه اسناد خود را مرور کرده و مقالات قدیمی دبیرستان یا کالج را از ترم های قبلی و سالهای مدرسه حذف کنید.
مرحله 3. عکسها و اسناد تکراری را حذف کنید
اسناد ذخیره شده و تصاویر اخیر بارگذاری شده خود را مرور کرده و به دنبال موارد تکراری باشید. این فایل ها را از رایانه خود پاک کنید ، بنابراین حرکت در آلبوم های دیجیتالی شما آسان تر می شود.
به عنوان مثال ، اگر 3 عکس از یک چیز گرفته اید ، 2 مورد از آنها را حذف کنید
مرحله 4. هر نرم افزاری را که استفاده نمی کنید حذف نصب کنید
در نرم افزار نصب شده رایانه خود حرکت کنید. آیا از همه این برنامه ها استفاده می کنید یا برخی از آنها فقط فضا را اشغال می کنند؟ با خیال راحت هر نرم افزاری را که دیگر از آن استفاده نمی کنید حذف و حذف کنید.
به عنوان مثال ، اگر iTunes و Spotify را در رایانه خود دارید ، ممکن است پلتفرم موسیقی را که کمتر استفاده می کنید حذف کنید
مرحله 5. سطل بازیافت دسکتاپ خود را پاک کنید
سطل بازیافت را باز کنید ، که معمولاً یک نماد کوچک در جایی روی صفحه دسکتاپ کامپیوتر شما است. همه پرونده ها را انتخاب کرده و آنها را از رایانه خود حذف کنید ، که می تواند از شر درهم و برهمی دیجیتال خلاص شود.
فراموش کردن تعداد پرونده های جمع آوری شده در سطل بازیافت آسان است. هفته ای یک بار ، سطل زباله خود را مرور کرده و فایلهای باقی مانده را حذف کنید
مرحله 6. نام فایل ها و عکس های خود را به طور مداوم
یک سیستم نامگذاری برای پرونده های خود تهیه کنید ، بنابراین می توانید فایلهای مختلف مورد نیاز خود را جستجو کرده و پیدا کنید. فایل های خود را بر اساس تاریخ یا هر برچسب دیگری که انتخاب آنها را از بین افراد آسان می کند ، فهرست کنید.
- در نام فایل های خود از فاصله استفاده نکنید ، زیرا برخی از برنامه های نرم افزاری نمی توانند این نوع برچسب ها را پردازش کنند. در عوض ، از زیر خط یا خط تیره استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید فایلی مانند: "بودجه خانگی" یا "1-13_Ski_Trip" را برچسب گذاری کنید.
- عکسها بهتر است بر اساس سال تنظیم شوند. پوشه های بزرگتر برای سال ایجاد کنید ، به همراه زیر پوشه ها برای ماه. از اسامی عددی برای هر ماه استفاده کنید ، بنابراین رایانه شما آنها را به ترتیب ترتیب می دهد.
مرحله 7. از فایل های رایانه و عکس های دیجیتال خود پشتیبان تهیه کنید
اگر با مشکلات رایانه ای رو به رو هستید ، پشتیبان گیری واقعاً مفید خواهد بود. فایلهای خود را در یک هارد دیسک خارجی ذخیره کنید یا آنها را در یک پلتفرم مبتنی بر ابر مانند Google Drive یا Dropbox کپی کنید.
همیشه با گذرواژه از فایل های پشتیبان خود محافظت کنید ، بنابراین افراد تصادفی نمی توانند به پرونده های شما دسترسی پیدا کنند
روش 2 از 4: حساب های شخصی و رسانه های اجتماعی
مرحله 1. رمزهای عبور خود را با یک ابزار مدیریت رمز عبور ادغام کنید
برنامه یا برنامه خاصی را بارگیری کنید که در آن می توانید رمزهای عبور خود را برای دسترسی آسان ضبط و ذخیره کنید. نگران نباشید-این برنامه ها ایمن هستند ، بنابراین فقط شما می توانید به داده های خود دسترسی پیدا کنید.
آزمایشگران حرفه ای فناوری دریافتند که Keeper Password Manager ، LastPass و Dashlane همه گزینه های فوق العاده ای هستند
مرحله 2. احراز هویت اضافی را برای حساب های شخصی خود تنظیم کنید
تنظیمات حساب خود را بررسی کنید ، خواه رسانه های اجتماعی باشد ، یا ایمیل یا موارد دیگر. برای "احراز هویت دو عاملی" ثبت نام کنید یا راههای دیگری را برای ایمن سازی حسابهای خود مانند بیومتریک بررسی کنید.
احراز هویت اضافی باعث می شود افراد بتوانند پروفایل شما را هک کنند ، و اقامت در بالای حساب های خود را برای شما آسان تر می کند
مرحله 3. پیگیری صفحات یا افرادی که در آنها سرمایه گذاری نشده است را لغو کنید
فهرست "دنبال کردن" یا "دوستان" خود را در رسانه های اجتماعی مرور کنید. از خود بپرسید آیا واقعاً از این حساب ها لذت می برید یا نیاز به مشترک شدن دارید یا بهتر است آنها را لغو کنید. اگر فقط افراد و صفحاتی را که می شناسید و دوست دارید دنبال کنید ، فید شما بسیار کمتر خواهد بود!
به عنوان مثال ، شما احتمالاً می توانید با آشنایان قدیمی مدرسه یا افرادی که دیگر با آنها صحبت نمی کنید ، ارتباط دوستانه برقرار نکنید
مرحله 4. حسابها و صفحات مورد علاقه خود را در اولویت قرار دهید تا بتوانید آنها را بیشتر مشاهده کنید
حساب های مورد علاقه خود را در توییتر به "لیست" اضافه کنید تا بتوانید در آن حرکت کنید. همچنین می توانید دوستان خاصی را در سطح Snapchat خود به سطح بالاتری ارتقا دهید. اگر از فیسبوک زیاد استفاده می کنید ، از ویژگی "عدم دنبال کردن" استفاده کنید-این امر به شما امکان می دهد اشتراک اخبار شخصی را بدون لغو کامل آنها لغو کنید.
با انتخاب گزینه "عدم دنبال کردن افراد برای پنهان کردن پست های خود" در فید اصلی خبری خود ، می توانید تعداد زیادی از افراد را به طور همزمان لغو کنید
مرحله 5. حسابهای قدیمی خود را حذف و غیرفعال کنید
ایمیل خود را به سایت "deseat.me" وصل کنید و ببینید چند حساب با آن ایمیل ثبت شده است. هرگونه حساب یا نمایه ای را که دیگر استفاده نمی کنید جستجو کنید و آنها را در سایت های مربوطه غیرفعال کنید.
"Deseat.me" به طور خاص طراحی شده است تا به شما در ردیابی حساب های قدیمی خود کمک کند
روش 3 از 4: تلفن
مرحله 1. برنامه هایی را که دیگر استفاده نمی کنید حذف کنید
تلفن خود را ورق بزنید و همه برنامه های خود ، از جمله پوشه های برنامه خود را بررسی کنید. از خود بپرسید آیا به هر برنامه احتیاج دارید یا فقط فضای بیشتری اشغال می کند. اگر چند ماه از برنامه استفاده نکرده اید ، احتمالاً در تلفن خود به آن احتیاج ندارید.
- به عنوان مثال ، اگر مرورگرهای "Google Chrome" و "Safari" را در تلفن خود دارید ، می توانید 1 مورد از آنها را حذف کنید.
- ممکن است برنامه ای را حذف کنید که اعلان های بی مورد زیادی به تلفن شما می دهد.
مرحله 2. برنامه های خود را روی تلفن خود گروه بندی کنید
برنامه هایی را که بیشتر از آنها استفاده می کنید در «بارانداز» پایین مانند تلفن ، پیامک و برنامه های اینترنتی خود مرتب کنید. سایر برنامه های خود را در پوشه ها یا روی صفحه اصلی خود قرار دهید ، جایی که می توانید آنها را به راحتی پیدا کنید.
به عنوان مثال ، یادداشت های صوتی ، یادداشت ها و ماشین حساب شما همه می توانند در یک پوشه "Utilities" قرار گیرند ، در حالی که نمادهای Twitter ، Facebook ، Instagram ، LinkedIn و Snapchat می توانند در یک پوشه "Social Media" قرار گیرند
مرحله 3. مخاطبین تلفن مورد نیاز خود را حذف کنید
در برنامه مخاطبین خود حرکت کرده و هر ورودی را مرور کنید. از خود بپرسید که آیا با هر فرد زیاد صحبت می کنید یا فقط در تلفن شما مشغول هستند. این ورودی های قدیمی و بلا استفاده را حذف کنید تا بتوانید راحتتر در لیست مخاطبین خود حرکت کنید.
به عنوان مثال ، ممکن است تعداد آشنایانی را که دیگر با آنها صحبت نمی کنید یا همکاران قدیمی را حذف کنید
مرحله 4. برای ایمن نگه داشتن اطلاعات خود از تلفن خود پشتیبان بگیرید
از یک سرویس ابری ، مانند Dropbox یا iCloud ، برای ایجاد "پشتیبان گیری" از داده های فعلی تلفن خود استفاده کنید. به این ترتیب ، اگر اتفاقی برای گوشی شما بیفتد ، هیچ یک از عکس ها ، مخاطبین یا سایر اطلاعات ارزشمند خود را از دست نخواهید داد.
پشتیبان گیری از تلفن شما راهی عالی برای سازماندهی و آمادگی برای آینده است
مرحله 5. عکس ها و فیلم های قدیمی خود را به جای دیگری منتقل کنید
عکسها و فیلمهای خود را در رایانه خود یا در پنج سخت خارجی بارگیری کنید. به این ترتیب ، می توانید فضای زیادی برای هرگونه عکس یا فیلم جدیدی که در آینده خواهید گرفت ، خالی کنید.
به عنوان مثال ، اگر تصاویری از عروسی خود دارید که 4 سال پیش در آن شرکت کرده اید ، احتمالاً می توانید آنها را به جای اینکه در تلفن خود نگه دارید ، در رایانه ذخیره کنید
روش 4 از 4: ایمیل
مرحله 1. اگر تعداد ایمیل های شما زیاد است بایگانی یا حذف کنید
احساس نکنید که باید تک تک ایمیل های صندوق ورودی خود را بخوانید ، مخصوصاً اگر هزاران هزار پیام ناخوانده دارید. صندوق ورودی خود را مرور کرده و هرگونه ایمیل غیر ضروری را حذف یا بایگانی کنید ، بنابراین می توانید با یک صندوق ورودی تمیز کار خود را از ابتدا شروع کنید.
ماندگاری بایگانی کمی کمتر از حذف است
مرحله 2. در صندوق ورودی ایمیل خود پوشه ایجاد کنید
مشابه رایانه ، می توانید برای ایمیل های خود پوشه بسازید. دسته های گسترده ای را انتخاب کنید که برای انواع رایانامه هایی که معمولاً دریافت می کنید اعمال شود. همانطور که ایمیل های جدید وارد صندوق ورودی شما می شوند ، از ویژگی "حرکت" در واسط ایمیل خود برای ارسال آنها به پوشه های خاص استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید دسته های پوشه ای مانند "Work" ، "Personal" ، "School" ، "Shopping" و موارد دیگر ایجاد کنید.
- برخی از سرویس گیرندگان ایمیل مانند Gmail دارای برچسب هایی هستند که می توانید از آنها برای برچسب گذاری و سازماندهی ایمیل های خود استفاده کنید.
مرحله 3. فیلترهایی را اضافه کنید که ایمیل شما را به طور خودکار سازماندهی می کند
به تنظیمات ایمیل خود بروید و فیلترهایی را برای ایمیل دریافتی خود تنظیم کنید. به طور معمول ، فیلترها ایمیل های شما را برای کلمات کلیدی خاص اسکن می کنند و بر این اساس ایمیل را به پوشه خاصی ارسال می کنند. فیلترهایی را برای کلماتی تنظیم کنید که تمایل زیادی در ایمیل های شما دارند.
- به عنوان مثال ، اگر دانش آموز هستید ، کلماتی مانند "دانشگاه" یا "دوره" را می توان فیلتر کرد و به پوشه "مدرسه" ارسال کرد.
- کلمات کلیدی مانند "تخفیف" یا "کوپن" می توانند در پوشه "خرید" قرار گیرند.
مرحله 4. اشتراک اشتراک های رایانامه ای را که نمی خواهید لغو کنید
صندوق ورودی خود را ورق بزنید و ببینید آیا خبرنامه ها ، شرکت ها ، تبلیغات یا هرگونه مواد ناخواسته زیاد ظاهر می شوند. یکی از این ایمیل ها را باز کنید و به انتهای آن بروید-باید گزینه "لغو اشتراک" وجود داشته باشد که می توانید روی آن کلیک کنید ، که شما را از لیست پستی حذف می کند.
برنامه "unroll.me" می تواند اشتراک شما را در چند خبرنامه به طور همزمان لغو کند-با این حال ، به خاطر داشته باشید که این گروه داده های ناشناس کاربران خود را ذخیره و مجدداً می فروشد
مرحله 5. حسابهای ایمیل خود را در 1 صندوق ورودی ادغام کنید
یک رابط ایمیل انتخاب کنید که می خواهید به عنوان پایگاه اصلی خود برای همه ایمیل های خود استفاده کنید. ایمیل های خود را تغییر مسیر دهید تا همه آنها در یک مکان نشان داده شوند-به این ترتیب ، مجبور نیستید همیشه بین حساب های مختلف جابجا شوید.
- در Outlook ، می توانید نام مستعار ایجاد کنید که از سایر حساب های ایمیل شما ایمیل ارسال و دریافت می کند.
- در Gmail ، گزینه "گیرنده نامه" را برای ترکیب حساب های خود انتخاب کنید.
مرحله 6. ایمیل خود را فقط چند بار در روز بررسی کنید
به دیگران اطلاع دهید که چه زمانی در رایانه خود هستید و چه زمانی دور هستید. نیازی نیست که به ایمیل های خود به طور مداوم پاسخ دهید ، حتی اگر در طول روز تعداد کمی از آنها دریافت کنید. در عوض ، زمان استفاده از صفحه نمایش خود را کاهش داده و محدودیت هایی را برای خود تعیین کنید ، تا دیگران بدانند چه زمانی می توانند از شما انتظار شنیدن داشته باشند.
- به عنوان مثال ، اگر معلم یا معلم هستید ، به دانش آموزان خود اطلاع دهید که ساعت کاری شما در چه ساعتی است ، یا چه زمانی می توانید پاسخگوی ایمیل باشید.
- می توانید چیزی شبیه این را بگویید: "من صبح و عصر ایمیل خود را بررسی می کنم و سعی می کنم ظرف 2 روز با شما تماس بگیرم."
نکات
- اگر روزانه تعداد زیادی ایمیل مشابه دریافت می کنید ، یک قالب برای پاسخ سریع اما حرفه ای تهیه کنید. به سادگی الگو را کپی و جایگذاری کنید ، اما پیام را برای فرستنده خاص سفارشی کنید.
- سایتهای خبری مورد علاقه خود را با خواننده RSS سازماندهی کنید ، که به شما کمک می کند خبرهای مورد علاقه خود را در دستگاه دیجیتال خود در یک مکان نگه دارید.
- وظایف و یادآوری های خود را با یک صفحه وظیفه دیجیتال مانند Trello ، Asana یا Flow-e سازماندهی کنید.
- رویدادهای آینده را با یک تقویم مشترک برنامه ریزی کنید تا عزیزان و همکاران شما بدانند چه زمانی در دسترس همه چیز هستید.
- با حذف فایل های موقت خود ، در صرفه جویی در فضا ، مگر اینکه آنها واقعاً مهم باشند.
- با مرتب سازی نمادها بر اساس نوع ، دسکتاپ خود را سازماندهی کنید.
