این که آیا تقویم شما شخصی ، حرفه ای ، دانشگاهی یا اجتماعی است ؛ چه تقویم شما در جیب شما باشد ، چه در برنامه ریز ، چه در دیوار شما ، چه در رایانه یا تلفن شما ، چند نکته کلی می تواند به حفظ سلامت و سازماندهی شما کمک کند.
مراحل
مرحله 1. تقویم مناسب را برای خود انتخاب کنید
هیچ تقویمی برای همه مناسب نیست ، اما شما باید این عوامل را در نظر بگیرید.
- قابلیت حمل آیا این تقویم باید با شما در جلسات یا گردهمایی ها همراه شود؟ اگر چنین است ، چیزی را انتخاب کنید که به راحتی در جیب یا کیف جاسازی شود.
- فضا برای نوشتن حتی اگر تقویمی که برای تزئین استفاده می کنید دارای تصاویر زیبا یا جملات خنده دار باشد ، تقویمی که برای ردیابی قرارهای خود استفاده می کنید ، بیش از همه ، باید فضای زیادی برای نوشتن قرارهای خود داشته باشد.
- فرمت مورد پسند شما تقویم هایی برای سال تقویم (ژانویه تا دسامبر) ، برای سال تحصیلی (آگوست تا جولای) ، برای نوشتن زیاد ، برای صرفه جویی در فضا ، بر حسب روز ، هفته ، ماه وجود دارد. در طول فصل تقویم یا فصل بازگشت به مدرسه خرید کنید تا فصل مناسب خود را پیدا کنید.
- فضایی برای اطلاعات مرتبط آیا باید لیست تلفن یا کتاب ضمیمه شده باشد؟ جیب برای اسکناس؟ فضایی برای فهرست کارهای روزانه یا ورودی مجله؟
- دید. آیا همه خانواده به این تقویم مراجعه می کنند یا ترجیح می دهید آن را خصوصی و شخصی نگه دارید؟
مرحله 2. تقویم خود را در دست داشته باشید و قلم یا مداد را نزدیک خود نگه دارید
اگر هنگام برنامه ریزی قرارهای خود آنجا وجود ندارد ، نمی توانید آنها را یادداشت کرده یا تعهدات قبلی را بررسی کنید. خواه به این معنی باشد که آن را به کیف خود بسپارید یا آن را به دیوار خود بچسبانید ، برای داشتن آن به یاد داشته باشید:
- در کلاس.
- روی میز شما
- توسط تلفن شما
- هر کجا نامه خود را باز می کنید.
- در طول گردهمایی ها ، جلسات یا گردشها.
- هر زمان.
مرحله 3. به محض یادگیری یا فکر کردن ، قرارها و وظایف را در آن بنویسید
همچنین می توانید زودتر برای خود یادآوری بنویسید. آیا لازم است برای ماه آگوست که هنوز آوریل است رزرو کنید؟ آیا می توانید در خرید همه کارت های تبریک ماه (یا سال) در یک زمان صرفه جویی کنید؟ آن رویدادها را در هر دو مکان بنویسید.
مرحله 4. مرتباً به تقویم خود مراجعه کنید
هر بار که برنامه جدیدی برای آن تعیین می کنید به آن نگاه کنید. هر روز صبح یا عصر (یا هر دو ؛ هر چیزی که برای شما مفیدتر است) یک دقیقه وقت بگذارید تا حداقل فردا و هفته پیش رو را ببینید. بازدید روزانه شما از تقویم نیز زمان مناسبی است تا هر آنچه را که در آن روز شنیده اید اما هنوز ثبت نکرده اید یادداشت کنید و به دنبال تعارضات احتمالی باشید.
مرحله 5. اگر از یک تقویم الکترونیکی در رایانه یا تلفن خود استفاده می کنید ، یادآوری ها را طوری تنظیم کنید که قبل از قرارهای خود به اندازه کافی ظاهر شوند
اکثر سیستم های خوب به شما امکان می دهند زمان یادآوری را تنظیم کنید ، بنابراین آن را طوری تنظیم کنید که هشدار کافی داشته باشید. به خودتان زمان دهید تا یک تکلیف یا ارائه مشق شب آماده کنید. برای خود وقت بگذارید تا کار خود را متوقف کرده و به هر چیزی که در آن حضور دارید سفر کنید.
در صورت نیاز به انجام چند کار ، چندین رویداد یا چندین یادآوری ایجاد کنید. به عنوان مثال ، یک یادآوری برای سفارش کیک تولد یک هفته قبل از مهمانی تنظیم کنید. دومین یادآوری را با زمان کافی برای لباس پوشیدن ، برداشتن کیک و رسیدن خود و کیک به مهمانی به موقع تنظیم کنید
مرحله 6. اگر از تقویم الکترونیکی استفاده می کنید ، یاد بگیرید که قرارهای مکرر را تنظیم کنید
سالروز تولد دوست شما و سالگرد والدین شما در یک روز هر سال برگزار می شود. شاید کلاس یا جلسه ای داشته باشید هر سه شنبه ساعت 15 یا اجاره خانه در اول هر ماه است. رایانه یا تلفن شما می تواند هر ماه ، هفته یا سال در مورد چیزی به شما هشدار دهد.
مرحله 7. تقویم الکترونیکی یا رویدادهای خاصی را در آن با دیگران به اشتراک بگذارید
مطمئن شوید که رویداد شما مکانی را مشخص می کند. سپس ، یک رویداد یا اعلامیه جلسه ارسال کنید تا دیگران را در خانواده خود به رویدادی دعوت کنید. یا ، کل تقویم خود را با دوستان یا خانواده به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند زمان مشغول بودن شما را ببینند.
نکات
- نوشتن با مداد یا نگه داشتن تقویم الکترونیکی می تواند تغییر برنامه شما را به سرعت آسان کند.
- تقویم و عادات خود را آزمایش کنید تا بدانید چه چیزی برای شما بهتر عمل می کند.
- از رنگهای روشن استفاده کنید و در یک نقطه قابل مشاهده قرار دهید.
- هنگام تغییر به تقویم سال آینده ، سال گذشته را مرور کنید. هرگونه تولد یا سالگردی را که می خواهید حفظ کنید بنویسید. همچنین هر کاری را که سالانه انجام می دهید بنویسید ، حتی اگر هنوز آن را به طور خاص برنامه ریزی نکرده اید.
- اگر دوست دارید ، از رنگ ها و برچسب ها استفاده کنید تا توجه خود را به موارد خاصی در تقویم خود جلب کنید ، آن را شخصی کنید و سرگرم کننده تر کنید. هیچ دلیلی وجود ندارد که یک تقویم ملایم و خسته کننده باشد.
- در صورت لزوم ، یک تقویم اصلی یا حداکثر ، یکی برای خود و دیگری برای سایر اعضای خانواده خود نگه دارید. تقویم های بیشتر شما را منظم تر نمی کند.
- زمان آزاد خود را نیز برای خود برنامه ریزی کنید. راهی را برای زمان استراحت فراهم کنید تا کارهایی را که دوست دارید انجام دهید ، خواب خود را کامل کنید ، کمی تفریح کنید و در کنار دوستان و خانواده باشید. اگر سرتان شلوغ است ، در وقت آزاد خود از قبل بنویسید تا آن را رزرو کنید و به خودتان یادآوری کنید که آن را استفاده کنید.
- یک تقویم خانوادگی بخرید و بخش هایی برای خانه ، مدرسه/محل کار ، رویدادها (تولدها و غیره) و سایر مواردی که فکر می کنید داشته باشید.
- به محض اطلاع از آنها اطلاعات را بنویسید تا بتوانید سازماندهی خود را حفظ کنید.
