یک برنامه ریز روزانه به خاطر سپردن قرارهای مهم ، وظایف ، فعالیتهای سرگرم کننده و مهلت ها را برای شما بسیار آسان می کند. با این حال ، شروع عادت استفاده ، به روز رسانی و همراهی یک برنامه ریز روزانه بسیار دشوار است. خوشبختانه ترفندهایی وجود دارد که به شما کمک می کند برنامه ریز روزانه خود را به صورت یکپارچه و کارآمد در زندگی روزمره خود ادغام کنید.
مراحل
قسمت 1 از 2: داشتن مواد مناسب
مرحله 1. در نظر بگیرید که برای برنامه ریزی روزانه از چه چیزی استفاده می کنید
انواع مختلفی از برنامه ریزان روز وجود دارد که متناسب با وظایف و شخصیت های مختلف است. برخی از برنامه ریزان روزها نوت بوک هایی با خط بسیار ساده هستند. برنامه ریزان روزهای دیگر دارای بخشهای مختلف برای انواع مختلف وظایف هستند. چند لحظه وقت بگذارید و فکر کنید که چرا می خواهید از برنامه ریز روز استفاده کنید و برای چه چیزی از آن استفاده می کنید. بسیار مهم است که این سوالات را در نظر بگیرید زیرا اگر برنامه ریز روزانه خود را به تنها ابزار برنامه ریزی خود تبدیل کنید ، به احتمال زیاد از آن استفاده خواهید کرد: نگه داشتن بیش از یک برنامه ریز روزانه در یک زمان گیج کننده خواهد بود و هدف را شکست می دهد. از خودت بپرس:
- آیا به بخشی برای شماره تلفن نیاز دارم؟
- آیا از آن برای یادآوری قرارها استفاده می کنم؟
- آیا من برنامه ریز روزی می خواهم که بیش از یک سال دوام داشته باشد؟
- آیا می خواهم برنامه ریز روزم جایگزین ابزار سازماندهی دیگری (مانند لیست کارهای من) شود؟
- آیا من یک نوت بوک ساده و ساده می خواهم یا یک دفترچه با بسیاری از ویژگی ها و بخش های مختلف؟
- آیا ترجیح می دهم یک برنامه ریز روزانه داشته باشم که به اندازه کافی کوچک باشد و در جیب جا بگیرد یا آنقدر بزرگ باشد که بتواند یادداشت های جلسات من را اداره کند؟
- آیا برنامه ریز روز می خواهم که فضای بیشتری را برای روزهای هفته فراهم کند یا اینکه برنامه ریز روزم را عمدتا برای فعالیت های آخر هفته نیاز دارم؟
مرحله 2. یک برنامه ریز متناسب با نیازهای خود خریداری کنید
برنامه ریزان روز را می توان در فروشگاه های مختلف مانند مغازه لوازم اداری ، لوازم التحریر ، فروشگاه تقویم و به صورت آنلاین خریداری کرد. آنها می توانند از چند دلار تا بیش از 50 دلار هزینه داشته باشند. در حالی که زیبایی برنامه ریز روز شما مهم است ، قبل از هر چیز به طرح و بخش برنامه ریز روز توجه کنید. اطمینان حاصل کنید که برنامه ریز روز خریداری شما به گونه ای سازماندهی شده است که به نظر شما خوشایند است و با توجه به سبک زندگی و مسئولیت های شما منطقی است.
مرحله 3. زیبایی برنامه ریز روز خود را در نظر بگیرید
حتی اگر عملکرد مهمترین چیز باشد ، به احتمال زیاد شما از یک برنامه ریز روزانه که به نظر شما جذاب و خوشایند است عادت می کنید. برخی از برنامه ریزان روز بسیار ساده هستند و فقط یک جلد چرمی مشکی ساده دارند. دیگران روشن و غریب هستند ، دارای طرح ها و الگوهای پیچیده زیادی هستند. هر گونه زیبایی تا زمانی که با دکوراسیون حرفه ای در محل کار شما مطابقت داشته باشد خوب است.
به زیبایی داخلی برنامه ریز و همچنین بیرون توجه کنید. به عنوان مثال ، برخی از افراد صفحات بدون خط را به صفحات خط دار ترجیح می دهند. برخی از افراد تقارن را دوست دارند. دیگران ممکن است طرح بندی پویاتر را دوست داشته باشند. همچنین ممکن است نوع خاصی از حروف را بر سایرین ترجیح دهید. اطمینان حاصل کنید که برنامه ریز روز خود را برای نگاه کردن به داخل و خارج خوشایند می دانید تا انگیزه بیشتری برای استفاده روزانه از آن داشته باشید
مرحله 4. یک قلم و مداد آماده تهیه کنید
اگر نتوانید چیزی را در آن بنویسید ، برنامه ریز روز شما برای شما مفید نخواهد بود. مطمئن شوید که تعداد زیادی مداد تراشیده و قلم کار در جاهایی نگهداری می کنید که به احتمال زیاد از برنامه ریز روز خود استفاده می کنید. این شامل:
- کیف یا کیف کار شما
- کیف شما
- میز کار شما
- میز کار شما در خانه
- نزدیک به تلفن های ثابت خود
- اگر فردی هستید که مدام قلم و مداد خود را از دست می دهید ، مداد اضطراری را در خود برنامه ریز روز خود ذخیره کنید. برخی از برنامه ریزان روز حتی کمی فضای ذخیره سازی دارند که می توانید برای مداد یدکی استفاده کنید.
قسمت 2 از 2: استفاده م Planثر از برنامه ریز روز خود
مرحله 1. تصمیم بگیرید که هر روز از برنامه ریز روز استفاده کنید
افرادی که تعهد محکمی دارند به احتمال زیاد می توانند به آن تعهدات پایبند باشند. تغییر عادات بسیار دشوار است ، اما این که به خود بگویید که تصمیم دارید یک کار کوچک را متفاوت انجام دهید ، به شما کمک می کند تا یک عادت جدید ایجاد کنید.
به یاد داشته باشید که عادت های خوب وقتی بیشتر متمرکز می شوند که بیشتر روی یک فرد متمرکز شوند ، بیشتر شکل می گیرد ، بنابراین خود را با عادات جدید مدیریت زمان بیش از حد تحت فشار قرار ندهید. در حال حاضر ، تنها بر حفظ برنامه ریز روز خود تمرکز کنید
مرحله 2. در مورد تمایل خود برای استفاده از برنامه ریز روز با یک دوست صحبت کنید
هنگامی که مردم از راه حل خود آگاه هستند و می توانند از آنها حمایت کنند ، به احتمال زیاد به عادات جدید پایبند خواهند بود. در مورد قطعنامه جدید خود با یک دوست یا همکار صحبت کنید. شاید دوست شما نیز بخواهد این عادت جدید و مفید را آغاز کند. می توانید به یکدیگر یادآوری کنید که در صورت لزوم آن را به روز کنند.
مرحله 3. برنامه ریز روز خود را در محل یکسان در محل کار و خانه ذخیره کنید
از برنامه ریز روز خود به عنوان تنها تقویم خود استفاده کنید: اگر از برنامه ریزان دو روز به طور همزمان استفاده کنید ، به سرعت مسئولیت های خود را از دست خواهید داد. با این حال ، این می تواند مشکل باشد زیرا باید مواردی را در برنامه ریزی روزانه خود در محل کار و خانه وارد کنید. برای اطمینان از اینکه همیشه برنامه ریز روز خود را همراه خود دارید ، یک محل ذخیره سازی برای محل کار و یک محل ذخیره سازی برای خانه تعیین کنید. هرگز برنامه ریز روز خود را در جای دیگری قرار ندهید: ثبات کلید ایجاد این عادت است.
- مکانهای عالی برای ذخیره برنامه ریز روز در خانه عبارتند از یک میز در کنار تلفن ثابت ، کیف کار یا کیف ، یا در کنار تلفن همراه و کلید ماشین.
- مکانهای عالی برای ذخیره برنامه ریز روزانه در محل کار عبارتند از: بالای میز کار ، کشوی مرکزی میز ، کنار تلفن محل کار یا کیف.
مرحله 4. یادداشت های یادآوری بنویسید تا عادت داشته باشید که برنامه ریز خود را با خود به محل کار و محل کار ببرید
هنگامی که برای اولین بار به استفاده از برنامه ریز روز خود عادت می کنید ، احتمالاً فراموش خواهید کرد که آن را با خود به محل کار یا خانه ببرید. برای جلوگیری از این اتفاق ، یادداشت های یادآوری را در مکان های برجسته در محل کار و خانه برای خود بنویسید. مطالعات نشان می دهد که یادآوری پس از آن یکی از موثرترین روش ها برای تشویق یک رفتار خاص است. با کنار گذاشتن س askingال "آیا برنامه ریز روز خود را به خاطر آورده اید؟" از این روش برای خود استفاده کنید. در مکان هایی که مطمئناً خواهید دید این شامل:
- لپ تاپ شما
- بالای میز شما
- کنار گوشی شما
- روی درب شما
- روی میز آشپزخانه شما
- روی آینه حمام
- می توانید این یادداشت ها را پس از ایجاد عادت در آوردن برنامه ریز روزانه خود به محل کار و بازگشت به خانه حذف کنید.
مرحله 5. اطلاعات را به برنامه ریز خود منتقل کنید
هنگام خرید اولین برنامه ریز ، باید اطلاعات زیادی را وارد کنید. به احتمال زیاد قرار ملاقات های برنامه ریزی شده قبلی ، وظایف کاری در حال انجام و قطعات تصادفی اطلاعاتی که در اطراف شناور هستند ، دارید. یک یا دو ساعت وقت بگذارید تا همه این اطلاعات پراکنده را در برنامه ریز روز خود جمع کنید. این به شما امکان می دهد وارد کردن اطلاعات به روش صحیح را تمرین کنید. همچنین به شما این امکان را می دهد تا زمان خود را به طور م effectivelyثرتری برای پیشبرد برنامه ریزی کنید. مواردی که باید در برنامه ریز خود وارد کنید عبارتند از:
- اطلاعات تماس مهم برای خانواده ، دوستان ، همکاران و مشتریان شما
- جلسات کاری
- برنامه کلاس شما
- مهلت پروژه های کاری یا مدرسه
- تغییرات شیفتی (در صورت کار بدون برنامه ثابت)
- قرارهای پزشکی و دندانپزشکی
- تولد عزیزان شما
- رویدادهای کاری خاص
- رویدادهای خاص شخصی
- تاریخ های کلیدی برای سرگرمی ها یا فعالیت های فوق برنامه شما (به عنوان مثال تاریخ تمرین بازی یا کلاس زومبا)
مرحله 6. هر روز صبح با برنامه ریز روز خود مشورت کنید
قبل از اینکه هر روز صبح سر کار بروید ، برنامه ریز روز خود را برای قرارها ، جلسات و مسئولیت های آینده بررسی کنید. یک دقیقه وقت بگذارید و در نظر بگیرید که آیا وظایفی وجود دارد که باید به برنامه خود اضافه کنید یا کارهایی که ممکن است آنها را کنار بگذارید یا دوباره برنامه ریزی کنید. از این زمان برای برنامه ریزی روز خود استفاده کنید تا بتوانید زمان ورود خود را به محل کار عاقلانه مدیریت کنید.
مرحله 7. هر بعد از ظهر با برنامه ریز روز خود مشورت کنید
قبل از ترک کار روزانه ، دوباره با برنامه ریز روز خود مشورت کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام آنچه را که برای آن روز در نظر گرفته اید به انجام رسانده اید. در نظر بگیرید که آیا موارد جدیدی باید در برنامه ریزی روزانه شما برای هفته آینده وارد شود یا خیر. همیشه قبل از ترک کار برنامه ریز روز خود را به روز کنید تا از مسئولیت های کاری خود پیگیری کنید.
مرحله 8. برای تقویت انگیزه خود از تقویت مثبت استفاده کنید
به برنامه ریز روز خود به عنوان یک مورد مثبت در زندگی خود فکر کنید ، نه به عنوان یک کشش یا حفره. از برنامه ریز خود به عنوان وسیله ای برای پاداش دادن به خودتان برای انجام وظایف استفاده کنید. به زودی هدف شما این است که کارها را به سادگی برای لذت بردن از حذف یک مورد از لیست کارهای خود به پایان برسانید. به منظور تقویت مثبت خود ، باید:
- پس از اتمام تمام دستاوردها و قرارها را کنار بگذارید. هنگامی که احساس ضعف می کنید ، به همه چیزهایی که از آن عبور کرده اید نگاهی بیندازید و به همه کارهایی که انجام داده اید احساس غرور کنید.
- برای انجام تعداد معینی از وظایف به خود پاداش بدهید. به ازای هر 5 موردی که برنامه ریز روز خود را کنار می گذارید ، یک غذای کوچک به خود بدهید. به عنوان مثال ، هنگامی که به هدف مورد نظر خود رسیدید ، خود را با یک قهوه یا یک پیاده روی کوتاه میل کنید. این به شما انگیزه می دهد تا از برنامه ریز روز خود به درستی و همچنین برای انجام وظایف خود استفاده کنید.
- وقتی با برنامه ریز روز خود مشورت می کنید ، کاری دلپذیر انجام دهید. سعی کنید وقت خود را با مشورت با برنامه ریز روز خود به عنوان یک وظیفه تلقی نکنید. در عوض ، به عنوان یک ابزار کلیدی بهره وری نگاه کنید. برای اینکه برنامه ریز روز خود را با احساسات مثبت به جای احساسات منفی مرتبط کنید ، هر روز صبح و بعد از ظهر وقتی به برنامه ریز خود نگاه می کنید ، کاری دلپذیر انجام دهید. یک فنجان قهوه خوشمزه بنوشید ، شکلات بخورید یا به آهنگ مورد علاقه خود گوش دهید. مغز شما به زودی برنامه ریز شما را با احساسات مثبت مرتبط می کند.
- برای هر هفته که از برنامه ریز روز خود به درستی استفاده می کنید ، از خود مراقبت خاصی کنید. در حالی که هنوز در مراحل اولیه نگهداری برنامه ریز روز خود هستید ، ممکن است لازم باشد انگیزه بیشتری به خود بدهید تا برنامه ریز روز خود را با خود همراه کرده و هر روز آن را به روز کنید. برای هر هفته ای که به خاطر می آورید که برنامه ریزی روزانه خود را همراه داشته باشید و به روز کنید ، برای خودتان کار فوق العاده ای انجام دهید: بستنی بخرید ، به سینما بروید یا با دوستان خود یک نوشیدنی بخورید. چند هفته دیگر ، عادت خواهید کرد که همیشه برنامه ریز روز خود را به خاطر بسپارید.
- موارد مثبت را در برنامه ریز روز خود و همچنین مسئولیت های جدی تر خود بنویسید. با استفاده از برنامه ریز روز برای یادآوری فعالیت های مورد علاقه خود (صرف ناهار با یک دوست) و همچنین فعالیت های نه چندان مورد علاقه خود (مراجعه به دندانپزشک) ، به احتمال زیاد به عادت جدید خود پایبند خواهید بود.
مرحله 9. در صورت لزوم به روز رسانی برنامه ریز روز خود را ادامه دهید
در هنگام بررسی صبح و عصر ، باید تمام لیست کارهای جدید ، قرارها ، جلسات و مهلت های خود را وارد کنید. همچنین با ظهور کارهای جدید می توانید برنامه ریز روز خود را به روز کنید. به روز نگه داشتن برنامه ریز روز به شما کمک می کند تا زمان خود را به طور م manageثرتری مدیریت کرده و از احساس فشار بیش از حد جلوگیری کنید. با نوشتن یک وظیفه ، دیگر مجبور نیستید آن را در ذهن خود نگه دارید ، که به جلوگیری از احساس وحشتناک ناراحتی و شک کمک می کند.
اگر احساس می کنید که بیش از حد در حال بارگیری هستید ، برخی از موارد را به یک دسته جداگانه "عقب افتاده" منتقل کنید که می توانید با سرعت آسان از طریق آن کار کنید. با خیره شدن به کارهایی که هرگز نمی توان در یک روز کاری عادی انجام داد ، انگیزه خود را از بین نبرید
مرحله 10. صبور باشید
عادت های جدید گاهی اوقات دو ماه یا بیشتر طول می کشد تا کاملاً خودکار شوند. تا زمانی که این عادت ریشه دار نشود ، ممکن است زمانی را فراموش کنید که برنامه ریز روز خود را در خانه می گذارید یا فراموش می کنید که قرار ملاقات بگذارید. با خود صبور و بخشنده باشید. به یاد داشته باشید که شکل گیری عادت ها زمان می برد و این اشتباهات گاه به گاه بر توانایی شما در ایجاد یک عادت جدید تأثیر نمی گذارد.
ممکن است مفید باشد که در مواقعی که برنامه ریز روز خود را در خانه فراموش کرده اید ، برنامه پشتیبان تهیه کنید. به عنوان مثال ، ممکن است قرارهای کاری جدید را در یادداشت های بعد از آن وارد کنید و برای ورود آنها را به خانه ببرید. برای رویدادها و مهلت های بسیار مهم ، همچنین می توانید از مدیر وظیفه آنلاین برای یادآوری به موقع یادداشت ها استفاده کنید: به این ترتیب ، حتی اگر برنامه ریز خود را فراموش کنید ، یک تاریخ کلیدی را فراموش نخواهید کرد
نکات
- به برنامه ریز روز خود به عنوان یک کار سخت فکر نکنید بلکه یک مزیت به حساب آورید. با یک برنامه ریز روزانه احساس کنترل بیشتری بر زندگی خود خواهید داشت و فقط چند دقیقه زمان در ساعت شما را در دراز مدت صرفه جویی می کند.
- کلید ایجاد یک عادت جدید ثبات است ، همراه با تقویت مثبت. به یک روال عادی پایبند باشید ، روی همه چیزهای مثبتی که برنامه ریز روز به زندگی شما می آورد تمرکز کنید و در صورت لزوم برای حفظ انگیزه خود به خود پاداش بدهید.
- مطمئن شوید که برنامه ریز روز خرید شما مطابق با سلیقه و برنامه شما است. برنامه ریز روزی که خریداری می کنید باید تمام بخشهای لازم را برای سازماندهی زندگی شما داشته باشد.
