4 روش آسان برای استفاده از برنامه ریز

فهرست مطالب:

4 روش آسان برای استفاده از برنامه ریز
4 روش آسان برای استفاده از برنامه ریز

تصویری: 4 روش آسان برای استفاده از برنامه ریز

تصویری: 4 روش آسان برای استفاده از برنامه ریز
تصویری: چگونه برنامه ریزی کنیم؟ تکنیک هایی برای برنامه ریزی روزانه، هفتگی و ماهانه 2024, مارس
Anonim

برنامه ریزان یک راه عالی برای حفظ زندگی و قرارهای ملاقات شما هستند. اگر قبلاً از آن استفاده نکرده اید ، پیگیری تمام این جزئیات کمی دلهره آور به نظر می رسد. با این حال ، هنگامی که به این نتیجه رسیدید ، برنامه ریز ابزاری است که می توانید از آن برای کارآمدتر استفاده کردن از زمان خود استفاده کنید. برنامه ریز را انتخاب کنید که برای سبک زندگی شما کار می کند ، سپس مشغول نوشتن در قرارها و لیست کارها شوید. به یاد داشته باشید که اغلب با برنامه ریز خود تماس بگیرید و راه هایی را پیدا کنید که برنامه ریز خود را به تنهایی تنظیم کنید تا نیازهای شما را برآورده کند.

مراحل

روش 1 از 4: انتخاب برنامه ریز

از برنامه ریز مرحله 1 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 1 استفاده کنید

مرحله 1. از یک برنامه ریز کاغذ برای یادآوری قرارها استفاده کنید

نوشتن مطالب با دست باعث می شود در واقع به آنچه می نویسید فکر کنید. وقتی مجبور می شوید در مورد آن فکر کنید ، به احتمال زیاد کارهایی را که باید انجام دهید به خاطر می آورید ، حتی بدون اینکه به برنامه ریز خود نگاه کنید.

به علاوه ، استفاده از یک برنامه ریز کاغذ شما را از جستجوی برنامه به برنامه باز می دارد. شما می توانید یک لیست کارها ، برنامه ریز بلند مدت و یک تقویم قرار ملاقات در یک مکان داشته باشید

از برنامه ریز مرحله 2 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 2 استفاده کنید

مرحله 2. در مورد نوع برنامه ریز کاغذ تصمیم بگیرید

برنامه ریزان کاغذ گزینه های مختلفی را ارائه می دهند. به عنوان مثال ، می توانید برنامه ریزان روزانه ، هفتگی و ماهانه دریافت کنید. برنامه ریز روزانه فضای بیشتری برای نوشتن قرارها و لیست کارهای انجام شده خواهد داشت. با این حال ، یک برنامه ریز ماهانه به شما کمک می کند تا تصویر کلی را ببینید. برخی از برنامه ریزان ترکیبی از برنامه ریزان ماهانه و روزانه هستند ، بنابراین شما از هر دو جهان بهترین استفاده را می کنید.

بخش برنامه ریز را مرور کنید تا ببینید چه چیزی با شما و شیوه زندگی شما صحبت می کند

از برنامه ریز مرحله 3 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 3 استفاده کنید

مرحله 3. برای راحتی یک برنامه را انتخاب کنید

اگر تلفن خود را همیشه در دست دارید ، ممکن است نسخه برنامه برای سبک زندگی شما بیشتر منطقی باشد. سعی کنید یک برنامه برنامه ریز را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد چندین کار را انجام دهید ، مانند قرار ملاقات ها و تعیین اهداف ماهانه.

مزیت استفاده از یک برنامه این است که می توانید یادآوری هایی را تنظیم کنید تا در طول روز به شما ضربه بزنند

از برنامه ریز مرحله 4 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 4 استفاده کنید

مرحله 4. تصمیم بگیرید که آیا به بیش از یک برنامه ریز نیاز دارید

یکی از گزینه ها این است که یک برنامه ریز واحد داشته باشید تا همه جا با خود داشته باشید ، که باعث می شود همیشه بتوانید آن را راحت تر بررسی کنید. با این حال ، حمل و نقل یک برنامه ریز بزرگ نیز ممکن است دشوار باشد. اگر چنین است ، ممکن است بخواهید بیش از یک برنامه ریز داشته باشید. به عنوان مثال ، یک برنامه ریز بزرگ برای میز خود امتحان کنید ، و سپس یک برنامه کوچکتر برای حمل داشته باشید.

با این حال ، مطمئن شوید که چیزهایی را که فقط روی برنامه ریز میز خود نیاز دارید ، در برنامه ریز کوچکتر خود ننویسید

از برنامه ریز مرحله 5 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 5 استفاده کنید

مرحله 5. یکی را انتخاب کنید که فضا برای یک برنامه و لیست کارهای مورد نیاز دارد

بخش برنامه ریزی برنامه ریز ضروری است. آنجاست که قرارهای خود را می نویسید. با این حال ، این نیز خوب است که هر روز فضایی برای کارهایی که باید انجام دهید داشته باشید ، حتی اگر زمان برنامه ریزی شده ای برای آنها ندارید. یک برنامه ریز انتخاب کنید که فضای کافی برای نوشتن همه چیزهایی که باید انجام دهید داشته باشد.

همچنین ایده خوبی است که یکی را انتخاب کنید که برای اهداف بلند مدت و یادداشت ها نیز مناسب باشد

روش 2 از 4: برنامه ریزی برای زندگی خود

از برنامه ریز مرحله 6 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 6 استفاده کنید

مرحله 1. هر ملاقات و مهلتی را که می توانید بنویسید

فقط در قرارها و جلسات ننویسید. زمانی که باید به مغازه خواربار فروشی بروید و زمانی که قرار ناهار با یک دوست دارید برنامه ریزی کنید. شامل مهلت های تعیین تکلیف کار و هر چیز منظمی که در آن شرکت می کنید ، مانند کلاس های سرگرمی یا جلسات کلیسا ، باشید.

هرچه بیشتر برای زمان خود برنامه ریزی کنید ، کارآمدتر خواهید بود

از برنامه ریز مرحله 7 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 7 استفاده کنید

مرحله 2. کارهای خانه را نیز به برنامه ریز خود اضافه کنید

برنامه ریز فقط یک برنامه برای جلسات و قرارها نیست. همچنین به عنوان یک لیست انجام وظایف عمل می کند. در مواقعی بنویسید که می توانید کارهایی مانند نظافت آشپزخانه ، کار در پروژه های تعمیر اطراف خانه یا آماده سازی غذا برای هفته انجام دهید.

از برنامه ریز مرحله 8 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 8 استفاده کنید

مرحله 3. استراحت را برای خود نیز برنامه ریزی کنید

زندگی آنقدر شلوغ می شود که فراموش می کنید شما نیز باید مراقب خودتان باشید. اگر بیشتر اوقات خود را بیش از حد استرس می بینید ، هر هفته یا حتی هر روز در زمان کمی در تقویم خود کار کنید تا کاری را انجام دهید که از آن لذت می برید.

  • به عنوان مثال ، می توانید زمانی را برای داشتن یک عصر آرام در خانه با حمام و کتاب خوب برنامه ریزی کنید.
  • هر شب زمانی را برای خنثی کردن قبل از خواب اضافه کنید تا به اندازه کافی بخوابید.
از برنامه ریز مرحله 9 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 9 استفاده کنید

مرحله 4. برای حفظ بودجه خود از یادآوری های مالی استفاده کنید

هنگام سررسید صورتحساب ها را حتماً ذکر کنید تا پرداخت آنها را فراموش نکنید. علاوه بر این ، از برنامه ریز خود برای پیگیری بودجه خود و همچنین اهداف مرتبط با بودجه خود استفاده کنید.

  • به عنوان مثال ، می توانید میزان مصرف روزانه خود را در جریان داشته باشید تا در بودجه خود باقی بمانید.
  • همچنین می توانید در یادآوری برای صرفه جویی در هزینه یا بودجه تعطیلات آینده خود بنویسید.

روش 3 از 4: با برنامه ریز خود تماس بگیرید

از برنامه ریز مرحله 10 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 10 استفاده کنید

مرحله 1. برنامه ریز خود را هر شب برای روز بعد مرور کنید

برنامه ریز فقط در صورت استفاده منظم از آن کار می کند. هر شب به آنچه در پیش دارید برای روز بعد نگاه کنید تا بتوانید خود را از نظر ذهنی برای آنچه در پیش رو دارید آماده کنید.

به علاوه ، مرور برنامه ریز شما به شما کمک می کند تا هنگام تلاش برای خوابیدن ، از مسابقه جلوگیری کنید. شما در حال حاضر می دانید و سابقه ای از آنچه قرار است فردا انجام دهید ، دارید و بنابراین لازم نیست آنقدر به آن فکر کنید

از برنامه ریز مرحله 11 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 11 استفاده کنید

مرحله 2. برنامه ریز خود را در طول روز بررسی کنید

حتی اگر شب قبل برنامه ریز خود را مرور کرده اید ، باز هم باید در طول روز به طور مکرر به آن نگاه کنید. انجام این کار به شما کمک می کند تا مسیر خود را در مسیر درست نگه دارید.

به عنوان مثال ، ممکن است فراموش کنید که قصد داشتید بعد از کار به فروشگاه مواد غذایی بروید. نگاه کردن به برنامه ریز شما را به شما یادآوری می کند

از برنامه ریز مرحله 12 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 12 استفاده کنید

مرحله 3. هر یکشنبه شب به هفته آینده خود نگاه کنید

آنچه در هفته پیش رو است را مرور کنید و مطمئن شوید که همه چیز طبق برنامه شما است. هفته را در ذهن خود مرور کنید تا بتوانید ببینید چه کارهایی باید هر روز انجام شود.

اگر هفته شما از دوشنبه شروع نمی شود ، روز قبل از آن را برای شما انتخاب کنید

از برنامه ریز مرحله 13 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 13 استفاده کنید

مرحله 4. حداقل یکبار در ماه به تصویر بزرگ نگاه کنید

به راحتی می توانید در جزئیات روزمره غرق شوید. اما برای موفقیت بیشتر ، می توانید خود را برای دستیابی به اهداف بزرگتر به چالش بکشید. هر ماه وقت بگذارید و به این فکر کنید که می خواهید کارهای بزرگتری را برای خودتان انجام دهید. به این ترتیب ، می توانید کارهای کوچکتری را برنامه ریزی کنید تا کار را در جهت رسیدن به این اهداف آغاز کنید.

  • به عنوان مثال ، شاید دوست دارید نحوه نقاشی را بیاموزید. آن را در قسمت ماهانه بنویسید. سپس ، زمان خود را به برنامه هفتگی خود به کلاسهای پژوهشی اضافه کنید و در یکی از کلاسهایی که می توانید شرکت کنید ، ثبت نام کنید.
  • اگر وقت گذاشتن برای دیدن تصویر بزرگتر را فراموش کردید ، ماهانه یکبار آن را به برنامه ریز خود اضافه کنید!

روش 4 از 4: استفاده از ترفندها برای اینکه برنامه ریز شما برای شما مفید واقع شود

از برنامه ریز مرحله 14 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 14 استفاده کنید

گام 1. پروژه های بزرگ را با مهلت های فردی به کارهای کوچکتر تقسیم کنید

اگر شما از آن دسته افرادی هستید که در انجام پروژه های بزرگ تا آخرین لحظه کار را به تعویق می اندازید ، از برنامه ریز خود برای غلبه بر این عیب شخصیتی استفاده کنید. هنگامی که یک پروژه را به کارهای کوچکتر تقسیم می کنید ، مدیریت آن بیشتر می شود و شما تا آخرین لحظه منتظر پایان آن نخواهید بود.

به عنوان مثال ، شاید بخواهید قبل از حضور اقوام خود در تعطیلات خاص ، کل خانه را تمیز کنید. به مدت 1 هفته ، هدف خود را منحل کردن خانه قرار دهید و یک اتاق متفاوت برای انجام هر روز تعیین کنید. در هفته آینده ، سعی کنید ملحفه های تمیز را روی تخت مهمان بگذارید و اتاق را بیرون دهید. تقسیم پروژه به کارهای کوچکتر باعث می شود که مغز شما بتواند هر مرحله کوچک را به راحتی انجام دهد

از برنامه ریز مرحله 15 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 15 استفاده کنید

مرحله 2. از زبانه های رنگارنگ برای کدگذاری برنامه ریز خود استفاده کنید

یک رنگ برای قرارهای ملاقات ، یکی برای جلسات ، یکی برای مهلت های کاری و غیره انتخاب کنید. سپس برگه ای را برای هر نوع قرار ملاقات قرار دهید تا یک یادآوری بصری آسان داشته باشید.

از برنامه ریز مرحله 16 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 16 استفاده کنید

مرحله 3. هنگام نوشتن قرارهای ملاقات ، جزئیات را وارد کنید

به جای نوشتن نام یا مکان یک شخص ، یک جمله کامل در مورد کاری که انجام می دهید بنویسید. به این ترتیب ، شما می توانید حافظه خود را در مورد آنچه اتفاق می افتد تکان دهید.

به عنوان مثال ، به جای نوشتن ، "Greg 12:00 pm". یا "کلیسا ساعت 6 بعد از ظهر" ، بنویسید "ناهار را با گرگ در لا لونا ، 12:00 بعد از ظهر صرف کنید". یا "در ساعت 6 بعد از ظهر در جلسه کلیسا درباره امور مالی شرکت کنید."

از برنامه ریز مرحله 17 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 17 استفاده کنید

مرحله 4. یک مختصر نویسی به یاد ماندنی بسازید

از آنجا که برنامه ریزان همیشه به اندازه ای که می خواهید فضا ندارند ، ممکن است لازم باشد یادداشت های خود را کوتاه کنید. مختصر نویسی می تواند حافظه شما را در مورد آنچه انجام می دهید بدون اشغال فضای زیاد تکان دهد.

به عنوان مثال ، ممکن است از "Appt" استفاده کنید. برای "قرار" یا "MT" برای "جلسه". فقط ثابت قدم باشید و برای مختصر نویسی خود کلید بسازید تا فراموش نکنید

از برنامه ریز مرحله 18 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 18 استفاده کنید

مرحله 5. یک لیست سطل ماهانه اضافه کنید

لیستی از کارهایی که انجام دادن یا امتحان کردن آنها در ماه آینده سرگرم کننده است تهیه کنید. اگر آن را بنویسید ، به احتمال زیاد کارهایی را که در لیست خود دارید انجام می دهید ، زیرا آنها را به کاغذ یا یک برنامه متعهد کرده اید.

به عنوان مثال ، ممکن است مواردی مانند "پیاده روی در اطراف دریاچه" ، "پیک نیک یک هفته ای با خانواده" ، "مطالعه کتاب جدید" یا "دیدن فیلم" را بنویسید

از برنامه ریز مرحله 19 استفاده کنید
از برنامه ریز مرحله 19 استفاده کنید

مرحله 6. در یک کلمه متمرکز یا نقل قول های الهام بخش بنویسید

برنامه ریز یک ابزار عالی برای الهام بخشیدن به خود است. سعی کنید یک کلمه متمرکز برای هر ماه انتخاب کنید تا به عنوان مثال شما را در مسیر خود نگه دارد یا نقل قول هایی را که دوست دارید وارد کنید. حتی می توانید تصاویر کوچکی را که الهام بخش شما هستند بچسبانید.

  • به عنوان مثال ، شاید کلمه اصلی شما در این ماه "شادی" باشد.
  • به دنبال نقل قول ها و تصاویر آنلاین باشید یا آنها را از مجلات جدا کنید.

توصیه شده: