انعطاف پذیری در محل کار به شما امکان می دهد با تغییرات سریع و آرام کنار بیایید و به آنها پاسخ دهید تا بتوانید کار را به خوبی انجام دهید. در حالی که برخی از افراد برای تغییر به طور طبیعی سازگارتر هستند ، هنگامی که روش خاصی برای انجام کارها و یک لیست طولانی از کارها برای انجام دادن دارید ، می تواند چالش برانگیز باشد. برای کمک به انعطاف پذیری بیشتر در محل کار ، چندین کار وجود دارد که می توانید به آنها کمک کنید طرز فکر و واکنش ذهنی خود را نسبت به شرایط متغیر تغییر دهید. هنگامی که از نظر روانی انعطاف پذیرتر شدید ، می توانید اقداماتی را انجام دهید که توانایی شما را برای سازگاری با هر موقعیتی نشان دهد.
مراحل
روش 1 از 3: انعطاف پذیری ذهنی بیشتر
مرحله 1. تمرکز بر آنچه می توان انجام داد و نه آنچه اشتباه انجام شد
هنگامی که یک عارضه غیرمنتظره در محل کار ایجاد می شود ، سعی کنید بر آنچه می توانید شخصا انجام دهید تمرکز کنید تا به اصلاح وضعیت کمک کنید. در حالی که واکنش با تمرکز بر علت این مشکل آسان تر است ، انجام این کار به ندرت مفید یا مفید است. هنگامی که شروع به تمرکز آگاهانه بر روی کارهایی که می توانید برای حل این مشکل انجام دهید می کنید ، این در نهایت به پاسخ فوری شما تبدیل می شود.
- به طور مشابه ، وقتی به راه حلی می رسید ، سعی کنید بر آنچه می تواند خوب پیش برود تمرکز کنید ، نه آنچه که ممکن است اشتباه پیش برود.
- به عنوان مثال ، اگر یکی از همکاران فراموش کرد که جلسه خود را با مشتریان دوباره تنظیم کند و مشتریان در زمان اشتباه ظاهر شوند ، سعی کنید بر کارهایی که می توانید برای کمک به آنها انجام دهید ، مانند پیدا کردن یک اتاق کنفرانس باز و دیدن افرادی که در دسترس هستند تمرکز کنید. با وجود اشتباه برنامه ریزی در جلسه شرکت کنید
مرحله 2. هنگام بروز چالش ها تصویر بزرگتر را در ذهن داشته باشید
وقتی در محل کار هستید ، ممکن است شرایطی پیش بیاید که توجه شما را جلب کرده و شما را مجبور به ترک لیست کارهای خود کند. وقتی این اتفاق می افتد ، سعی کنید لحظه ای وقت بگذارید و به خودتان یادآوری کنید که ارزشها و اهداف محل کار شما چیست. انجام این کار می تواند به شما کمک کند تصویر بزرگتر را در نظر بگیرید و ببینید که انعطاف پذیری ممکن است به شما کمک کند تا به اهداف خود نزدیک شوید.
به عنوان مثال ، اگر در زمینه تبلیغات کار می کنید ، ممکن است زمانی که مشتری شما تصمیم می گیرد که شما بخواهید یک تبلیغ تجاری خنده دار بنویسید ، روی یک برنامه کمپین محصول از صمیم قلب کار کنید. در حالی که قطعاً ناامید کننده خواهد بود که همه کارهایی را که انجام داده اید کنار بگذارید ، سعی کنید این احتمال را در نظر داشته باشید که در نهایت می توانید یک تبلیغ تجاری خنده دار و برنده جایزه ایجاد کنید
مرحله 3. به خودتان یادآوری کنید که استرس کاری شما موقتی است
وقتی چیزی غیرمنتظره در محل کار پیش می آید ، احتمالاً در ابتدا احساس اضطراب و استرس زیادی خواهید داشت. برای اینکه بتوانید از این مرحله عبور کنید تا بتوانید انعطاف پذیر باشید و نگرش مثبتی داشته باشید ، به خود یادآوری کنید که استرس شما فقط موقتی است. در حالی که ممکن است در ابتدا بسیار طاقت فرسا به نظر برسد ، اما در نهایت مشکل را حل کرده و به کار خود ادامه می دهید.
- یادآوری این نکته که استرس شما در محل کار دوام نخواهد آورد به شما کمک می کند تا تصویر بزرگتر را ببینید و اضطراب خود را به اندازه کافی مدیریت کنید تا بتوانید بر آنچه باید انجام دهید تا پاسخ مثبت به شرایط متغیر بدهید تمرکز کنید.
- به عنوان مثال ، اگر در یک پروژه بزرگ کار می کنید و یکی از اعضای تیم خود را ترک کرد ، ممکن است در ابتدا احساس استرس کنید. با یادآوری به خودتان که این وضعیت استرس زا شما را به مدت طولانی آزار نخواهد داد ، ممکن است بتوانید آنقدر از حالت فشرده خارج شوید تا متوجه شوید که این عارضه می تواند به کارآموز توانمند این فرصت را بدهد که قدم برداشته و مسئولیت بیشتری را بر عهده بگیرد.
مرحله 4. اجازه ندهید شکست ها و شکست های شما در کار شما را ناامید کند
وقتی سعی می کنید انعطاف پذیری بیشتری در محل کار داشته باشید ، احتمالاً مواقعی پیش می آید که از سازگاری با شرایط موفق نمی شوید. به جای عقب نشینی به شیوه های قدیمی خود ، بر کارهایی که می توانید دفعه بعد متفاوت انجام دهید تمرکز کنید تا نتیجه بهتری بگیرید.
- در نهایت ، یادگیری انعطاف پذیری بیشتر در مورد کار ، غلبه بر ترس از تغییر و مدیریت استرس است. حتی اگر در سازگاری و رسیدگی به یک موقعیت چالش برانگیز به بهترین نحو موفق نشدید ، سعی کنید از آن درس بگیرید و به یاد داشته باشید که شکست بخش مهمی از یادگیری است.
- به عنوان مثال ، اگر شما یک برنامه ریز رویداد هستید و مشتری شما تصمیم می گیرد تم رویداد خود را از سفیدهای زمستانی کلاسیک به یک مهمانی ژاکت زشت تغییر دهد ، ممکن است تغییر دکوراسیون برای شما دشوار باشد اگر قبلاً مبلغ سفید زمستانی را پرداخت کرده اید. لوازم تزئینی. هنگامی که سعی کرده اید انعطاف پذیر باشید اما به نتیجه نرسیده است ، سعی کنید روی راه هایی که می توانید دفعه بعد بهبود بخشید ، تمرکز کنید ، مانند تأیید موضوع با مشتری قبل از پرداخت سپرده برای تزئینات.
روش 2 از 3: سازگار بودن در اعمال خود
مرحله 1. نظرات دیگران را بخواهید تا بتوانید دیدگاه های مختلف را در نظر بگیرید
یکی از بهترین راه هایی که می توانید انعطاف پذیری بیشتری در اعمال خود داشته باشید این است که درک کنید و بپذیرید که بیش از یک روش برای انجام کارها وجود دارد. برای این کار ، از سایر افرادی که با آنها کار می کنید نظرات خود را هنگام بروز چالش ها بخواهید و با دقت به صحبت های آنها گوش دهید.
- در حالی که روشهای آزمایش شده و واقعی ممکن است در گذشته برای شما مفید بوده باشد ، باز بودن در برابر ایده های جدید به شما کمک می کند تا در مواقع پیش بینی نشده ، انعطاف پذیرتر و سازگارتر باشید.
- به عنوان مثال ، اگر معلم هستید و دانش آموزان شما با مطالب مشکل دارند ، سعی کنید با سایر معلمان مدرسه خود صحبت کنید تا ببینید آنها چگونه با دانش آموزان خود به این مطالب نزدیک می شوند. ممکن است متوجه شوید که رویکرد آنها برای این گروه خاص از دانش آموزان کمی مثرتر است.
مرحله 2. مهارت های جدید مرتبط با شغل خود را بیاموزید
به جای اینکه فقط به آنچه در شغل خود نیاز دارید پایبند باشید ، سعی کنید با همسالان خود صحبت کنید و از سایر متخصصان به صورت آنلاین تحقیق کنید تا ببینید مهارت هایی که ممکن است در آینده برای شما مفید باشد ، چیست. این به شما این امکان را می دهد که وارد عمل شوید و در مواقع لزوم انعطاف پذیر باشید زیرا قبلاً مهارت های لازم را برای انجام کار موردنظر کسب کرده اید.
- این امر همچنین می تواند به شما کمک کند با نشان دادن توانایی خود در یادگیری مهارت های جدید و استفاده از آنها ، در شغل خود پیشرفت کنید.
- به عنوان مثال ، اگر در موزه کار می کنید و موسسه شما از نوع خاصی از نرم افزار استفاده می کند ، سعی کنید با سایر متخصصان موزه صحبت کنید و به صورت آنلاین تحقیق کنید تا ببینید آیا نرم افزارهای جدیدتر و کارآمدتری وجود دارد که می توانید یاد بگیرید. در حالی که ممکن است موسسه شما هنوز آماده تغییر نباشد ، اما در صورت آمادگی ، شما می توانید به سرعت و به راحتی سازگار شوید.
مرحله 3. ارزیابی کنید چه چالش هایی ممکن است ایجاد شود تا بتوانید از قبل برنامه ریزی کنید
اگر تمایل دارید که در شرایط فعلی خود را با شرایط متغیر وفق دهید ، می توانید مدتی را در نظر بگیرید که با توجه به ماهیت کار شما چه مسائل یا موقعیت هایی ممکن است بوجود بیاید. در حالی که تغییرات غیرقابل پیش بینی قطعاً هنوز هم ممکن است رخ دهد ، این به شما فرصتی می دهد تا برخی از احتمالات را پیش بینی کرده و نحوه سازگاری خود را بر اساس آن برنامه ریزی کنید.
به عنوان مثال ، اگر شما معلم رقص هستید و وظیفه جفت گیری رقصندگان برای اجرای آینده را بر عهده دارید ، سعی کنید در نظر بگیرید که کدام یک از رقاصان ممکن است شخصاً با هم کنار نیایند ، یا اگر هیچ یک از مهارتهای این زوج کمی نامتعادل باشد. این می تواند انعطاف پذیری را برای شما آسان کند و در صورت بروز مشکل جفت ها را تغییر دهید
مرحله 4. با همکاران برای حمایت روابط مثبت ایجاد کنید
در برخی موارد ، ممکن است موقعیتی پیش بیاید که هم شما و همکاران خود را ملزم به انعطاف پذیری کنید. اگر این اتفاق بیفتد ، برای شما بسیار راحت تر خواهد بود که با شرایط متغیر سازگار شوید ، اگر در هنگام بروز شرایط از حمایت لازم برای انعطاف پذیری برخوردار باشید.
اگر می توانید نحوه واکنش خود را تغییر داده و در محل کار خود انعطاف پذیرتر شوید ، می توانید همکاران خود را با داشتن نگرش خوب ، ایجاد رابطه مثبت با اطرافیان و الگو گرفتن از آنها ، به انجام همین کار تشویق کنید. به
مرحله 5. وظایف را به طور مکرر تغییر دهید تا بر توانایی خود برای تغییر تمرکز کار کنید
یکی از چالش های انعطاف پذیری در محل کار ، رها کردن یک کار قبل از اتمام کار برای انجام کار دیگر است. وقتی متعهد به یک جنبه از کار خود هستید ، ممکن است برایتان سخت باشد که همان سطح تمرکز را فوراً به چیز دیگری اختصاص دهید. برای کمک به شما در گذر از این مرحله ، کارها را در طول روز کاری تغییر دهید تا به تغییر تمرکز عادت کنید.
به عنوان مثال ، سعی کنید یک برنامه ریز روزانه داشته باشید که به شما امکان می دهد روز خود را ساعت به ساعت برنامه ریزی کنید. سپس ، یک کار را به مدت 2 ساعت برنامه ریزی کرده و زنگ هشدار را تنظیم کنید. هنگامی که زنگ هشدار به صدا در می آید ، خود را مجبور کنید که بلافاصله به کار بعدی بروید
مرحله 6. در شرایط چالش برانگیز تا آنجا که می توانید آرامش خود را حفظ کنید
سعی کنید به جای ناراحتی آشکار یا مضطرب ، تا جایی که می توانید آرامش خود را حفظ کنید. یادگیری پذیرش احساسات خود بدون اجازه دادن به آنها برای غلبه بر شما یا تعیین نحوه واکنش شما در برابر هر موقعیت ، یکی از کلیدهای انعطاف پذیری بیشتر در محل کار است. اگر بتوانید آرامش خود را حفظ کنید ، ذهن شما نیز از این روش پیروی می کند و به شما این امکان را می دهد که وضعیت را واضح تر ارزیابی کرده و منطقی تصمیم بگیرید که چه اقداماتی باید انجام دهید.
- برای مثال ، اگر روی پروژه ای در محل کار سخت کار کرده اید اما رئیس شما در چند جنبه از برنامه شما با شما مخالف است ، سعی کنید آرامش خود را حفظ کنید نه اینکه حالت تدافعی یا ناراحتی داشته باشید. این به شما این امکان را می دهد که در مورد آنچه باید تغییر دهید منطقی فکر کنید ، و دیدگاه رئیس خود را بشنوید و درک کنید.
- این امر همچنین می تواند به رئیس و همکاران شما نشان دهد که قادر به سازگاری و کنار آمدن با مشکلات به شیوه ای سازنده هستید.
روش 3 از 3: ارتقاء انعطاف پذیری تیم در محل کار
مرحله 1. همکاران و کارکنان خود را به خلاقیت بیشتر تشویق کنید
برای کمک به افرادی که با آنها کار می کنید نیز انعطاف پذیرتر شوند ، سعی کنید آنها را به تفکر خلاق و ارائه ایده های جدید ترغیب کنید. وقتی احساس می کنند ایده هایشان ارزشمند است ، به احتمال زیاد با سازگاری با شرایط متغیر و تفکر خارج از چارچوب راحت تر خواهند بود.
برای کمک به تشویق خلاقیت در محل کار ، سعی کنید با الگوبرداری و ایجاد نقطه ای برای پیشنهاد ایده های جدید خودتان ، و همچنین به طور منظم از دیگران ایده های خود را بخواهید. حتی اگر با ایده های آنها موافق نیستید ، آنها را تشویق کنید تا طوفان فکری خود را ادامه دهند تا این ایده را فوراً از بین ببرید
مرحله 2. برای شنیدن نیازهای برنامه ریزی همکار و کارمند خود آماده باشید
اگر می خواهید همکاران و کارمندان خود را به انعطاف پذیری بیشتر در محل کار تشویق کنید ، به احتمال زیاد باید انعطاف پذیر باشید و برای شنیدن نیازهای آنها نیز آماده باشید. اجازه دادن به همکاران و کارکنان خود برای انعطاف پذیری مورد نیاز در زمانبندی ، به آنها نشان می دهد که شما با نیازهای آنها همدل هستید ، که هم آنها را تشویق می کند و هم آنها را قادر می سازد تا در صورت نیاز به تغییرات متغیر در محل کار پاسخ دهند.
به عنوان مثال ، اگر شما به عنوان سردبیر روزنامه کار می کنید و یکی از نویسندگان شما از شما می پرسد که آیا می توانند چهارشنبه ها زودتر برای ترک فرزندشان از مدرسه خارج شوند ، سعی کنید در صورت امکان در این مورد انعطاف پذیر باشید. در عوض ، آنها احتمالاً خوشحال خواهند شد که چهارشنبه عصر از خانه برای جبران ساعات کار کنند ، یا دفعه بعد که یک داستان سرنوشت ساز وجود دارد ، دیر بمانند
مرحله 3. کارکنان و همکاران خود را در یافتن راه حل مسئول کنید
در حالی که تلاش برای حل هر مشکلی در محل کار می تواند وسوسه انگیز باشد ، سعی کنید مسئولیت را با واگذاری کارکنان و همکاران خود برای یافتن راه حل برای مشکلاتی که با آنها روبرو می شوند ، واگذار کنید. این امر به جای تشخیص مشکلات ، آنها را تشویق می کند تا خارج از چارچوب فکر کنند تا بفهمند چگونه می توانند وضعیت را به نفع کل تیم اصلاح کنند.
- تفویض مسئولیت با مجبور کردن شما به در نظر گرفتن ایده ها و شیوه های انجام کار دیگران ، شما را به عنوان یک رهبر انعطاف پذیرتر می کند و با مجبور کردن آنها به تفکر و عمل خلاقانه کارکنان و همکاران خود را انعطاف پذیرتر می کند.
- به عنوان مثال ، اگر شما صاحب یک شرکت طراحی داخلی هستید و یکی از طراحان شما به شما می گوید که مشتری آنها از طراحی اتاق نشیمن خود راضی نیست ، کارمند خود را تشویق کنید تا طرح خود را دوباره ارزیابی کرده و گزینه های جایگزین ارائه دهد. در حالی که ممکن است بتوانید به راحتی ببینید چه چیزی می تواند و باید در مورد طرح تغییر کند ، تشویق طراح به ارائه راه حل باعث می شود که هر دو شما انعطاف پذیری بیشتری را بیاموزید.
