اداره ایمنی و بهداشت شغلی (OSHA) یک آژانس فدرال است که مقررات مربوط به اجرای قانون ایمنی و بهداشت شغلی و سایر قوانین فدرال مرتبط را وضع و اجرا می کند. افسران OSHA بازرسی ها و تحقیقات را انجام می دهند تا اطمینان حاصل شود که همه مشاغل با استانداردهای ایمنی قابل اجرا مطابقت دارند. اگر مشاغل شما به دلیل نقض استاندارد ایمنی OSHA مورد استناد قرار گرفته است ، 15 روز فرصت دارید تا اعتراض کتبی خود را در مورد نقل قول ثبت کنید. می توانید با اثبات یکی از بهانه های شناخته شده و پذیرفته شده برای عدم رعایت استاندارد ، در برابر استناد به نقض ایمنی دفاع کنید.
مراحل
روش 1 از 3: ادعای سوء رفتار کارکنان
مرحله 1. یک سیاست موجود را برای جلوگیری از نقض نشان دهید
شرکت شما باید دارای یک خط مشی ایمنی باشد که به طور خاص در مورد استاندارد OSHA که شما به دلیل نقض آن ذکر شده است ، اعمال شود.
- به عنوان مثال ، اگر استاندارد ایمنی در دفترچه راهنمای کارکنان شما ذکر شده باشد ، یک نسخه از آن راهنما به عنوان شواهدی مبنی بر وجود این سیاست عمل می کند.
- شما همچنین باید شواهدی در دست داشته باشید که نشان می دهد این سیاست قبل از وقوع حادثه که منجر به نقل قول شده است - به عبارت دیگر ، قبل از اینکه عامل OSHA رفتار را مشاهده کند ، اعمال شده است.
- ایجاد کمیته ایمنی در بین کارکنان یا استخدام مدیر ایمنی حرفه ای را به عنوان مسئول اطمینان از رعایت استانداردهای ایمنی OSHA در نظر بگیرید.
مرحله 2. ثابت کنید که قانون به همه کارکنان ابلاغ شده است
به طور معمول قوانین و خط مشی های ایمنی محل کار شما باید شامل یک دفترچه راهنمای کتبی باشد که بین همه کارکنان توزیع می شود.
- سوابق هر دوره آموزشی ایمنی که به کارکنان ارائه می دهید نیز به عنوان مدرکی مبنی بر آگاهی همه کارکنان از استانداردهای ایمنی ، در صورتی که استانداردی که متهم به نقض آن هستید در آموزش گنجانده شده باشد ، ارائه می شود.
- اطمینان حاصل کنید که هنگام شرکت در دوره آموزشی شرکت می کنید یا از کارمندان خود برای ورود به سیستم استفاده می کنید تا شواهدی از افرادی که شرکت کرده اند داشته باشید.
- شما همچنین می توانید اطلاعات مربوط به قوانین و استانداردهای ایمنی را با ارسال علائم در محل کار به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال ، اگر کارمندی از عینک ایمنی استفاده نکرده باشد ، شواهدی مبنی بر این که کارمند مجبور است از درب با علامتی که روی آن نوشته شده بود "عینک باید از این نقطه استفاده شود" عبور می کند ، ادعای شما مبنی بر این که نقض یک حادثه منفرد کارمند است را تأیید می کند. سوء رفتار
مرحله 3. نشان دهید که شرکت شما روش هایی برای کشف تخلفات دارد
برنامه های چرخشی سرپرست و چک لیست های بازرسی داخلی می توانند OSHA را نشان دهند که تخلف در زمان مناسب کشف شده است.
- دفاع از سوء رفتار کارکنان نیز ممکن است مربوط به ناظر مستقیم مسئول مشاهده و گزارش نقض استانداردهای ایمنی باشد.
- از آنجا که دفاع سوء رفتار کارکنان با آگاهی کارفرما از رفتار ارتباط دارد ، شما همچنین باید نشان دهید که از وقوع نقض بی اطلاع بوده اید.
- بررسی منظم تجهیزات و آزمایش کارکنان نیز روش هایی برای کشف نقض ایمنی است.
- استخدام مشاور ایمنی شخص ثالث برای آموزش و نظارت بر کارکنان را در نظر بگیرید.
مرحله 4. ارائه سابقه ای از اجرای مداوم قانون
اگر شواهدی وجود داشته باشد که استثنائاتی در نظر گرفته شده است یا کارکنان به دلیل نقض قانون مورد تنبیه قرار نگرفته اند ، بعید به نظر می رسد که با استفاده از دفاع سوء رفتار کارکنان برتری پیدا کنید.
- اگر دفاع سوء رفتار کارمند شما بر رفتار نادرست ناظر تمرکز می کند ، هر گونه ناسازگاری در اجرای قوانین شما باید به طور خاص به آن سرپرست مرتبط باشد. به عنوان مثال ، ممکن است یک سرپرست داشته باشید که به طور معمول به کارکنان اجازه می دهد بدون عینک ایمنی مورد نیاز OSHA کار کنند.
- اجرای مداوم در عدم آگاهی شما از نقض نقش دارد ، بدین معنا که اگر از نقض مطلع می شدید ، کارکنان مسئول را تنبیه می کردید.
- مجازات های انضباطی به دلیل نقض قوانین و استانداردهای ایمنی باید در خط مشی کتبی شما لحاظ شود و بدون استثنا رعایت شود. در کنار نظم برای تخلفات ، شما همچنین می توانید یک برنامه تشویقی برای کارکنانی که به طور مداوم استانداردهای ایمنی را رعایت می کنند ، در نظر بگیرید.
- اجرای مستمر همچنین نشان می دهد که رفتار نادرست کارمند بدون اطلاع یا رضایت مدیران یا سرپرستان رخ داده است.
- به خاطر داشته باشید که سیاست ها و قوانینی که به طور مداوم اجرا نمی شوند ، بهتر از نداشتن قوانین ایمنی نیستند. اگر عواقبی برای نقض آنها وجود نداشته باشد ، کارکنان شما قوانین را جدی نمی گیرند.
روش 2 از 3: بحث بر سر رعایت امکان پذیر نیست
مرحله 1. درک درستی از مقررات و هدف آن
شما نمی توانید ادعا کنید که رعایت مقررات برای شما غیرممکن یا غیرممکن است مگر اینکه از مقررات و آسیب هایی که قرار است از آن جلوگیری کند مطلع باشید.
شما باید ثابت کنید که خطر خاصی را که در ارتباط با استانداردی است که به شما نقض شده است ، تشخیص داده و ارزیابی کرده اید
مرحله 2. تلاش برای رعایت قانون را نشان دهید
هرگونه شواهدی مبنی بر تلاش های کسب و کار شما برای رعایت استاندارد یا مقررات ، استدلال شما مبنی بر عدم امکان پذیرش را تأیید می کند.
- تنها یکبار امتحان کردن کافی نیست - معمولاً باید نشان دهید که چندین بار تلاش کرده اید تا مطابق استاندارد عمل کنید و همه آنها ناموفق بوده اند.
- تلاش برای رعایت این قوانین نیز باید ادامه داشته باشد. به طور کلی شما باید به OSHA نشان دهید که ایمنی کارکنان شما از اهمیت بالایی برخوردار است و شما با جدیت تلاش کرده اید که از این قانون پیروی کنید و انجام آن را غیرممکن دانسته اید و هنوز کار یا پروژه خاصی را تکمیل می کنید.
مرحله 3. اسناد سختی های ناشی از رعایت شرایط را ارائه دهید
سختی معمولاً به این معنی است که در غیر این صورت نمی توان کار را تکمیل کرد. OSHA هیچ گونه مشکل مالی برای شرکت شما در نظر نمی گیرد تا عدم رعایت استانداردهای ایمنی را توجیه کند.
با این حال ، به خاطر داشته باشید که فقط گفتن اینکه رعایت استاندارد OSHA گران خواهد بود یا شما را ملزم به تغییر روش های تولید می کند کافی نیست
مرحله 4. نشان دهید که اقدامات دیگری را برای محافظت از کارکنان انجام داده اید
حتی اگر پیاده سازی استاندارد خاصی غیرممکن باشد ، به پرونده شما کمک می کند تا تلاش های دیگری را که برای تحقق همان هدف انجام داده اید نشان دهد.
- از آنجا که شما اساساً باید استدلال کنید که هر کاری که باید تکمیل شود ، در صورت رعایت استاندارد ایمنی OSHA ، به هیچ وجه قابل انجام نیست ، اثبات این دفاع بسیار دشوار است. نمایندگان OSHA استانداردها را در بسیاری از زمینه ها قبل از صدور مقررات آزمایش می کنند ، و برای اثبات عدم تطابق برای شرکت شما ممکن است از شما خواسته شود که کار خود را از کاری که در مشاغل مشابه انجام شده است و استانداردها را رعایت کرده اند ، متمایز کنید.
- علاوه بر این ، پیشرفت سریع در فناوری نیازمند این است که جستجوی شما برای جایگزین های منطقی مستمر باشد. گذراندن چند ماه در جستجوی یک جایگزین و پیدا نکردن آن ، یک سال بعد شما را از دردسر نمی اندازد.
روش 3 از 3: ادعای رعایت یک خطر بزرگتر ایجاد می کند
مرحله 1. تلاش خود را برای انطباق اثبات کنید
شما نمی توانید بدانید که رعایت استاندارد برای کارکنان شما خطر بیشتری از نقض استاندارد ایجاد می کند مگر اینکه سعی کرده اید آن را اجرا کنید.
- شهادت شهود ، مانند اظهارات ناظران یا کارکنان ، ممکن است برای نشان دادن تلاش برای رعایت آن ضروری باشد.
- نشان دادن تلاش های شما برای رعایت استانداردهای ایمنی نشان می دهد که شما به ایمنی کارکنان خود اهمیت می دهید. حتی اگر در دفاع خود موفق نباشید و همچنان به خاطر نقض مورد استناد قرار بگیرید ، این می تواند OSHA را از عدم رعایت خواسته شما باز دارد - به این معنی که شما عمداً با بی توجهی به الزامات یا ایمنی کارکنان خود عمل کرده اید.
مرحله 2. خطر ناشی از رعایت را نشان دهید
برای ادعای م thisثر این دفاع ، باید بتوانید به OSHA نشان دهید که اگر استانداردها را رعایت کنید ، در نتیجه کارکنان شما در معرض خطر بیشتری قرار خواهند گرفت.
- به طور معمول شما همچنین باید بتوانید ثابت کنید که این خطر ناشی از رعایت استاندارد بوده است ، نه به دلیل عادت خاص یا کار کاری که می تواند اصلاح شود.
- حتي اگر رعايت خطر بيشتري نسبت به عدم رعايت داشته باشد ، در صورتي كه بتوان آن خطر را به نحوي كنترل كرد ، دفاع شما موفق نخواهد شد.
مرحله 3. اقدامات جایگزین را که برای محافظت از کارکنان انجام داده اید نشان دهید
اگر اقدامات دیگری را انجام نداده اید ، باید ثابت کنید که هیچ وسیله جایگزین احتمالی برای محافظت از کارکنان در برابر خطرات مشابه وجود ندارد.
- درست مانند نشان دادن اینکه سعی کرده اید استانداردهای ایمنی را رعایت کنید ، سعی در راه های دیگر برای دستیابی به همان نتیجه نشان می دهد که شما به ایمنی کارکنان خود اهمیت می دهید و عمداً این مسئله را نادیده نمی گیرید.
- در عین حال ، هنگام استفاده از روشها یا قضاوتهای خود به جای روشهای مورد نیاز OSHA ، باید احتیاط کنید. ممکن است حتی اگر تصادفی در محل کار شما رخ نداده باشد و از خطر جلوگیری شده باشد ، به شما تخلف گفته شود.
مرحله 4. در مورد اینکه آیا برای واریانس درخواست کرده اید یا خیر
OSHA در شرایط خاصی که کارفرمایان قادر به رعایت استانداردهای خاص نیستند ، واریانس می دهد.
- اگر برای واریانس درخواست نکرده اید ، باید نشان دهید که اگر می خواهید با این دفاع موفق شوید ، واریانس مناسب نخواهد بود.
- درخواست برای واریانس به OSHA اجازه می دهد تا روش جایگزین شما را ارزیابی کرده و تعیین کند که آیا همان هدف استاندارد ایمنی آژانس را برآورده می کند یا خیر.
