در یک محیط حرفه ای ، شرایط استرس زا اجتناب ناپذیر است. چه به دلیل اختلافات با همکاران ، سوء تفاهم با رئیس خود ، یا پروژه فعلی که بر شما سنگینی می کند ، محل کار می تواند اضطراب زیادی را ایجاد کند. یادگیری نحوه برخورد با این استرس و مدیریت آن به شیوه ای هوشمندانه می تواند به افزایش شادی و مهارت شغلی شما کمک کند. با برداشتن یک قدم به عقب ، تجزیه و تحلیل وضعیت و در نهایت پرداختن به موقعیت ، می توانید کلمات را به نحو احسن پیدا کنید تا نظر خود را به همسالان خود برسانید. توانایی بیان افکار خود برای دنیای حرفه ای بسیار مهم است و در جنبه های دیگر زندگی نیز به شما کمک شایانی خواهد کرد.
مراحل
روش 1 از 3: یک قدم به عقب بردارید
مرحله 1. از اقدام فوری خودداری کنید
هنگامی که یک عامل استرس زا در ابتدا وارد دنیای حرفه ای می شود ، به احتمال زیاد شما توسط افراد مهمی مانند همکاران ، همکلاسی ها ، استادان یا کارفرمایان احاطه خواهید شد. به همین دلیل مهمترین کار این است که فوراً اقدام نکنید. دلیل این امر این است که در حال حاضر ، احتمالاً ترکیبی از اضطراب ، وحشت و سطح استرس بسیار بالا را تجربه خواهید کرد که قطعاً شما را تحت تاثیر قرار خواهد داد. این احساسات به طور بالقوه می تواند با انفجار ناگهانی خشم ، تحریک و بی حوصلگی همراه باشد. اگر بلافاصله واکنش نشان دهید ، در معرض خطر گفتن چیزی غیرحرفه ای قرار خواهید گرفت که ناشی از احساسات استرس زا است که می تواند موقعیت شما را در شغل یا دانشگاه مذکور به خطر بیندازد و همچنین به شهرت حرفه ای شما آسیب برساند.
مرحله 2. اتاق را ترک کنید
برای اجتناب از گفتن چیزی که از آن پشیمان خواهید شد ، مودبانه خود را از موقعیت معذور کنید. اگر جلسه مهمی است که مستلزم حضور شماست ، ممکن است عاقلانه باشد که از حمام استفاده کنید یا کمی آب بخورید تا بتوانید خودتان را جمع آوری کرده و مدتی را دور از آنچه به شما فشار وارد کرده است بگذرانید. اگر فقط برای یک لحظه. مردم نمی دانند که یک لحظه سریع هوای تازه و فکر شفاف چه احساسی می تواند در ذهن ایجاد کند ، زمانی که احساس می کنند به شدت تحت فشار هستند. همچنین مهم است توجه داشته باشید که مدت زمانی که اجازه دارید از موقعیت دور کنید همان زمانی است که برای تمرکز بر مراحل زیر اختصاص می دهید. اگر زمان زیادی ندارید ، باید در تمرین این مراحل سریع و کارآمد باشید تا قبل از بازگشت تا آنجا که می توانید از آنها سود ببرید.
مرحله 3. تنفس را تمرین کنید
مدیتیشن ذهن آگاهی را نیز امتحان کنید! به جای تلاش برای احساس متفاوت ، بر احساسات خود بنشینید
روش 2 از 3: استرس را تجزیه و تحلیل کنید
مرحله 1. وضعیت را ارزیابی کنید
اکنون که تنفس را تمرین کرده اید و با آرامش از استرس اولیه دور شده اید ، می توانید کل وضعیت را ارزیابی کنید. این که بتوانید وضعیت را کمی آرام تر پردازش کنید به شما این امکان را می دهد که بفهمید در واقع چه احساسی دارید در مقابل احساسی که استرس شما در شما ایجاد کرده است. به این فکر کنید که دقیقاً چه اتفاقی افتاده و استرس ایجاد کرده اید و همچنین هر آنچه قبل و بعد از آن اتفاق افتاده است را در نظر بگیرید. آیا آن روز قبلاً در حاشیه بودید؟ آیا به اندازه کافی نخوابیده اید؟ صبحانه را از دست داده اید؟ آیا باید بعداً اتومبیل خود را تعمیر کنید؟ این به شما این امکان را می دهد که در مورد آنچه اتفاق افتاده است که باعث ایجاد احساسات شدید شده و همچنین استرس خود را در آن روز آغاز کرده اید ، صحبت کنید.
مرحله 2. تعیین کنید که آیا معتبر است یا خیر
بعد از اینکه وقت داشتید آنچه را که باعث استرس شما می شود ارزیابی کنید و همچنین دلایل احتمالی دیگر را رد کنید ، اکنون می توانید تعیین کنید که استرس شما معتبر است یا خیر. آیا چیزی است که باید فوراً حل شود؟ یا این یک چیز ساده است که ارزش فشار بر احساسات شما را ندارد؟ اگر تصمیم گرفته اید که استرس به طور کامل کاهش نیافته است و باید برطرف شود ، به مراحل بعدی بروید. اما اگر تمام مراحل قبلی را انجام داده اید و احساس بهتری دارید ، احتمالاً چیزی جزئی بوده است که اکنون می توانید از آن عبور کرده و روز خود را ادامه دهید.
مرحله 3. یک لیست تهیه کنید
اگر تشخیص داده اید که عامل استرس زا معتبر است و هنوز شما را آزار می دهد ، شروع به تهیه لیست کمک می کند. در این لیست می توانید همه مواردی را که به شما استرس وارد می کنند ، یا کارهایی را که باید انجام دهید ، وارد کنید. هدف از این مرحله این است که به شما کمک کند هر چیزی را که در ذهن شما است بنویسید. استرس بیش از حد گاهی اوقات زمانی ایجاد می شود که احساس می کنید با واقعیت ارتباط ندارید ، نوشتن احساسی که دارید یا احساسی که دارید می تواند به بازگرداندن هوشیار شما به واقعیت کمک کند. در یک محیط حرفه ای ، فشار انجام کار می تواند به برخی از افراد برسد. نوشتن لیستی از وظایف می تواند به شما در تجسم کارهایی که باید انجام دهید کمک کند و به شما شفافیت میزان کار مورد نیاز برای انجام کار را نشان می دهد. توانایی تجسم کار یا استرس از منظر بیرونی به شما کمک می کند تا احساسات خود را با آرامش و در نهایت حرفه ای تر بیان کنید.
مرحله 4. طبقه بندی کنید
پس از تهیه فهرستی از مواردی که به شما استرس وارد می کنند و/یا وظایفی که باید انجام دهید ، مرحله بعدی طبقه بندی یا جدا کردن لیست خود است. برخی از نمونه های دسته بندی می توانند عبارتند از: "بعداً نگران این موضوع باش" ، "چیزهایی که امروز باید به آنها بپردازم" ، "خارج از کنترل من" ، "وظایف" ، "احساسات" یا "مسائل احتمالی". مهمترین چیز در مورد دسته بندی لیست شما این است که اساساً بار داخل سر خود را کاهش دهید. به جای داشتن یک میلیون مورد برای نگرانی ، اکنون فقط 4 یا 5 دسته دارید ، که به شما کمک می کند تمرکز و کنترل خود را حفظ کنید. بزرگترین مشکل عدم توانایی بیان احساسات این است که به نظر می رسد سر شما با سرعت 100 مایل در ساعت حرکت می کند. بسیاری از افکار و سناریوها در ذهن شما می گذرد که شما در محدود کردن آن و تمرکز بر آنچه می خواهید بگویید مشکل دارید. ایجاد لیست و دسته بندی آن به شما کمک می کند تا بر موارد مهم تمرکز کنید و به شما این امکان را می دهد تا چیزهایی را که شما را آزار می دهد بصری مشاهده کنید.
مرحله 5. ذهن خود را پاک کنید
ایجاد یک لیست و دسته بندی آن می تواند کار زیادی باشد و پس از آن ممکن است در نهایت احساس خستگی شدید و فرسودگی احساسی کنید. به همین دلیل مهم است که یک قدم دیگر به عقب بردارید و استراحت کنید. حتی اگر به نظر برسد که کارهای زیادی انجام نداده اید ، اما مهمترین مراحل را برای بیان احساسات و عواطف خود به پایان رسانده اید. سخت ترین بخش این است که همیشه بفهمید از چه چیزی استرس دارید و چرا وقتی هنوز در آن حالت وحشت هستید احساس غرق شدن می کنید. با این حال ، در این مرحله شما دقیقاً می دانید که بر چه چیزی استرس دارید و همه چیز درست در مقابل شما سازماندهی شده است. اکنون تنها چیزی که باید روی آن تمرکز کنید این است که ذهن خود را پاک کنید و تصور کنید که اگر استرس نداشته باشید چگونه با این موانع ذکر شده کنار می آیید. درست مانند مقابله با هر مشکل اساسی ، مهم است که استراحت کنید ، از بیرون به آن نگاه کنید و در نهایت عقل خود را حفظ کنید.
پیاده روی یا انجام سرگرمی مورد علاقه خود راههای بسیار خوبی برای تمرین مراقبت از خود است
روش 3 از 3: آدرس موقعیت
مرحله 1. استرس زا را دوباره ارزیابی کنید
اکنون که توانسته اید راه حل های بالقوه ای را برای استرس خود با ذهن روشن تصور کنید ، وقت آن است که دوباره آن را ارزیابی کنید. آیا توانستید راه حلی ارائه دهید؟ اگر موضوعی است که قبلاً به آن پرداخته اید ، چگونه آن را مدیریت کرده اید؟ بسیاری از مردم از درک آنچه باعث استرس آنها می شود تسکین می یابند زیرا باعث می شود مشکل کمتر عظیم و قابل کنترل به نظر برسد. گاهی اوقات ، حتی ممکن است وقتی فرد تنها می نشیند و همه چیز در ذهن به هم نمی خورد ، عامل استرس زا کوچک و بی اهمیت به نظر برسد. هنگامی که توانستید علت استرس خود را در پیش رویتان مشاهده کنید ، می توانید نحوه برخورد با آن را تدوین کنید. این ارزیابی مجدد برای مراحل باقی مانده بسیار مهم است زیرا باعث می شود برای آخرین بار مشخص کنید استرس دقیقاً چیست ، اگر راه حلی ارائه شده است یا هنوز نمی توانید احساسات خود را نسبت به آن بیان کنید. اگر احساس می کنید در مورد عامل استرس زا مطمئن هستید اما در مورد نحوه بیان احساسات خود نسبت به آن مطمئن نیستید ، این همان مرحله ای است که باقی مانده است.
مرحله 2. درباره واژگان حرفه ای تحقیق کنید
اگر وضعیتی که در ابتدا بر شما تأکید داشت تنها با ارتباط با همکاران ، رئیس یا اعضای تیم حل می شود ، مهم است که از واژگان مناسب استفاده کنید تا بتوانید نظر خود را به صورت حرفه ای به دست آورید. هنگامی که مشکلی را برای همسالان خود مطرح می کنید ، می خواهید اطمینان حاصل کنید که آرام ، هوشمند و آماده برخورد با این مسئله هستید. برای آنها مهم است بدانند که شما به اندازه کافی موضوع را تجزیه و تحلیل کرده اید تا در مورد آن یک بحث حرفه ای داشته باشید و همچنین بدانید که باید تغییری ایجاد شود. این تحقیق می تواند از رفتن به اینترنت برای یافتن نکات مفید ، ترفندها و واژگان ، بازگشت به گذشته و مرور تکالیف ، یادداشت ها یا ایمیل های گذشته با همکاران در این زمینه متغیر باشد. اگر بتوانید این کار را انجام دهید ، همسالان شما می دانند که شما در این موقعیت کاملاً مسلط هستید و تصور نمی کنند که شما فقط از روی وحشت و استرس صحبت می کنید.
مرحله 3. تمرین کنید
پس از ارزیابی کامل وضعیت ، باید چند دقیقه وقت بگذارید تا آنچه را که می خواهید بگویید تمرین کنید. شما هرگز نمی توانید واقعاً بدانید که مکالمه ای مانند این چگونه پیش می رود ، اما هنوز می توانید چند سناریو و جهت مختلف را که مکالمه می تواند در پیش بگیرید تصور کنید تا در صورت شگفتی یک پاسخ خاص ، بیش از حد احساسی نشوید. همچنین به شما این امکان را می دهد که آرامش خود را حفظ کرده و آرامش خود را بدون توجه به واکنش هایی که برای شما ایجاد می شود ، حفظ کنید. حتی می توانید جلوی آینه تمرین کنید زیرا ممکن است به شما در کارکردن روی حالات چهره ، عادات عصبی و لحن صدا کمک کند. این زمان خوبی برای تمرین استفاده از کلمات مانند "um" و "like" است ، اینها کلمات پرکننده ای هستند که معمولاً هیچ معنایی ندارند و باعث می شوند که فرد آماده و عصبی به نظر برسد.
مرحله 4. احساسات خود را ارائه دهید
پس از گذراندن زمان طولانی برای تنفس ، پاکسازی ذهن و ارزیابی وضعیت ، در نهایت می توانید آن را برای افراد مناسب مطرح کنید. هنگام ارائه احساسات خود ، حفظ آرامش و احترام ضروری است. در این مرحله شما می توانید با اطمینان کامل صحبت کنید که موضوع را درک کرده اید و یا می توانید برای طرف خود ماجرا بجنگید ، یا اگر استرس زا شامل راهنمایی همکار ، رئیس ، همکلاسی و غیره شما باشد ، کمک بخواهید امیدوارم شما با رهایی از این استرس از زندگی خود ، تسکین خواهید یافت ، زیرا می دانید که آن را به بهترین شکل ممکن کنترل کرده اید. همسالان شما برای زمانی که صرف آموختن نحوه بیان احساسات خود کرده اید و شجاعت بیان شفاهی آنها برای یافتن راه حلی که نه تنها به نفع شما بلکه برای کسانی است که با اطرافتان کار می کنید ، به شما احترام خواهند گذاشت.
