کار از دست رفته ناشی از آنفولانزای فصلی سالانه میلیون ها دلار برای شرکت ها هزینه دارد. به همین دلیل ، ممکن است بخواهید همه کارکنان واکسن آنفولانزا بزنند. با این حال ، در خارج از صنعت مراقبت های بهداشتی ، شرکت های کمی این کار را انجام می دهند. برای این که به طور قانونی از کارکنان خود بخواهید که کار خود را انجام دهند ، باید درباره قانون ایالت خود تحقیق کنید. شما همچنین باید آمادگی داشته باشید که به دلایل مذهبی یا پزشکی معافیت (که به آن "اقامت" می گویند) بدهید. به دلیل پیچیدگی قانونی در مورد نیاز به تزریق واکسن آنفولانزا ، شما را تشویق می کند که یک برنامه داوطلبانه اتخاذ کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: بررسی قانونی بودن نیاز به تزریق واکسن آنفولانزا
مرحله 1. مشخص کنید که آیا کارکنان شما "به میل خود" هستند
در هر ایالت به جز مونتانا ، کارکنان "به دلخواه" هستند مگر اینکه رابطه را تغییر داده باشید. شما می توانید به دلایل قانونی و در هر زمان کارکنان "به میل خود" را اخراج کنید. با این حال ، ممکن است وضعیت "در صورت تمایل" را به روش های زیر تغییر داده باشید:
- کارکنان شما اتحادیه ای هستند و شما با یک قرارداد کار جمعی موافقت کردید. در این شرایط ، شرایط توافق نامه کنترل می کند که آیا می توانید به واکسن آنفولانزا نیاز داشته باشید.
- شما با یک کارمند قرارداد کار امضا کرده اید. این قرارداد احتمالاً می گوید که کارمند فقط "به دلایل" می تواند اخراج شود. علاوه بر این ، قرارداد باید "علت" را تعریف کند.
- شما بر اساس وعده هایی که در نامه پیشنهاد کار ، دفترچه راهنمای کارکنان یا شخصاً داده اید ، قراردادی ضمنی با کارکنان ایجاد کرده اید. اگرچه نادر است ، اما گاهی اوقات می توانید قراردادی را به طور تصادفی بر اساس وعده هایی که داده اید ، ایجاد کنید.
مرحله 2. قوانین ایالتی یا محلی خود را بررسی کنید
قوانین فدرال به طور کلی تزریق واکسن آنفولانزا را ممنوع نمی کند. با این حال ، قانون ایالتی یا محلی شما ممکن است. در برخی ایالت ها ، کارکنان بیمارستان باید واکسن آنفولانزا بزنند ، بنابراین اگر در آن زمینه مشاغل دارید ، باید این اطلاعات را نیز بدانید.
- شما می توانید از وب سایت مرکز کنترل بیماری ها ، که اطلاعات مربوط به شرایط واکسیناسیون دولتی برای کارکنان بیمارستان و سرپایی را جمع آوری می کند ، بازدید کنید.
- همچنین می توانید یک جستجوی کلی در اینترنت انجام دهید. با این حال ، ممکن است اطلاعات زیادی در دسترس نباشد. عبارت "استان شما" یا "شهر شما" و "واکسن آنفولانزای اجباری" را تایپ کنید.
مرحله 3. معافیت های ایجاد شده توسط قانون ضد تبعیض را مشخص کنید
قوانین ضد تبعیض ، توانایی شما را در اخراج کارکنان "به دلخواه" محدود می کند. به عنوان مثال ، شما نمی توانید شخصی را بر اساس یک ویژگی محافظت شده مانند نژاد ، قومیت یا جنسیت اخراج یا تنزل دهید. در مورد تزریق واکسن آنفولانزا ، برخی افراد ممکن است بر اساس موارد زیر معافیت دریافت کنند:
- دین برخی ادیان واکسیناسیون را ممنوع کرده اند. اگر می خواهید از کارمندان بخواهید واکسن آنفولانزا بزنند ، باید به دلایل مذهبی معافیت ارائه دهید. اگر این کار را نکنید ، ممکن است به دلیل تبعیض شغلی از شما شکایت شود.
- پزشکی/معلولیت برخی از افراد نباید واکسن آنفولانزا بزنند زیرا ممکن است به تخم مرغ حساسیت داشته باشند ، که در برخی از واکسن ها استفاده می شود. بر این اساس ، شما باید معلولیت معلولیت را ارائه دهید. با این حال ، باید بدانید که عکس ها بدون تخم مرغ ایجاد شده اند.
مرحله 4. با وکیل ملاقات کنید
فقط یک وکیل واجد شرایط می تواند اطلاعات دقیقی را در مورد قوانینی که توانایی شما را برای درخواست کارکنان برای تزریق واکسن آنفولانزا محدود می کند ، به شما ارائه دهد. اگر شرکت شما در حال حاضر وکیل ندارد ، پس باید یک ارجاع دریافت کنید.
- می توانید از مشاغل دیگر بپرسید که آیا وکیل خود را توصیه می کنند یا می توانید با کانون وکلای ایالتی خود تماس بگیرید و درخواست ارجاع دهید.
- با وکیل تماس بگیرید و وقت مشاوره بگیرید. زودتر بپرسید چقدر هزینه می گیرد.
- از آنجا که این یک حوزه قانونی نامشخص است ، ممکن است وکیل نیاز به انجام تحقیقات گسترده حقوقی داشته باشد و بعداً با شما تماس بگیرد.
قسمت 2 از 3: خاتمه کارمندانی که امتناع می کنند
مرحله 1. نیاز به واکسن آنفولانزا را بپذیرید
به یاد داشته باشید که باید برنامه را به صورت قانونی اتخاذ کنید. به عنوان مثال ، اگر کارکنان شما اتحادیه ای هستند ، باید واکسن آنفولانزا را بخشی از قرارداد کار گروهی بعدی خود قرار دهید. در گذشته ، برخی از کارکنان موفق شده بودند که نیاز به تزریق واکسن آنفولانزا را در خارج از مذاکرات جمعی تحمیل کنند. با وکیل خود در مورد این که آیا می توانید سیاستی خارج از مذاکرات جمعی اتخاذ کنید صحبت کنید ، زیرا این یک حوزه مشخص از قانون نیست.
همچنین ، اگر با یک کارمند قرارداد کار دارید ، پس از آن نیاز به تزریق واکسن آنفولانزا را در قرارداد جدید لحاظ کنید. به عنوان مثال ، می توانید "فقط دلیل" برای خاتمه را شامل امتناع از تزریق واکسن آنفولانزا کنید
مرحله 2. کارکنان را از الزامات مطلع کنید
شما می توانید به کارمندان اطلاع دهید که باید با نامه ، ایمیل یا هر دو به آنفلوآنزا واکسن بزنند. به کارکنان مهلت دهید و به آنها بگویید که به چه نوع تأییدی احتیاج دارید ، مانند فرم تکمیل شده توسط پزشک یا پرستار.
- برخی از کارفرمایان صفحاتی ایجاد کرده اند که به کارکنان خود توضیح می دهد که چرا باید واکسن آنفولانزا بزنند. به عنوان مثال ، بیمارستان جان هاپکینز دارای وب سایتی است که در آن توضیح می دهد که سیاست اجباری را اتخاذ کرده است زیرا سیاست های داوطلبانه بی تأثیر بود. همچنین کارکنانی را که باید واکسن آنفولانزا تزریق کنند مشخص می کند.
- صفحه جانز هاپکینز همچنین به طور واضح به کارکنان می گوید که در صورت امتناع از تزریق واکسن آنفولانزا و عدم دریافت معافیت ، چه اتفاقی می افتد: آنها به مدت یک هفته در مرخصی اداری قرار می گیرند و سپس در نظر گرفته می شوند که داوطلبانه استعفا داده اند.
مرحله 3. یک فرایند معافیت ایجاد کنید
برای رعایت قوانین ضد تبعیض ، باید به کارمندان فرصت دهید تا به دلایل مذهبی یا پزشکی از معافیت (به نام "اقامتگاه") درخواست کنند. شما باید یک فرم برای کارمندان ایجاد کنید تا نام و دلیل محل اقامت آنها را مشخص کند. به کارکنان بگویید که کجا می توانند فرم را دریافت کنند و کجا باید آن را ارسال کنند. از آنها بخواهید که فرم را چند هفته قبل از مهلت دریافت عکس ارسال کنند تا بتوانید آن را مرور کنید.
به یاد داشته باشید که قانون ایالتی شما همچنین ممکن است از شما بخواهد که دلایل فلسفی را بپذیرید ، که می تواند چیزی مانند عدم تمایل به نقض تمامیت بدنی آنها باشد. اطمینان حاصل کنید که اقامتگاه مورد نیاز ایالت و قوانین فدرال را در نظر گرفته اید
مرحله 4. به مستندات پشتیبانی نیاز دارید
شما مجبور نیستید ادعای کارمندی را که دین وی واکسن را ممنوع کرده است ، بپذیرید. در عوض ، می توانید از کارمند بخواهید نامه امضا شده از یک رهبر ایمان را به شما ارائه دهد.
به همین ترتیب ، اگر کارمند شما مدعی معافیت پزشکی است ، پس از پزشک بخواهید که فرم معافیت را امضا کند
مرحله 5. درخواست معافیت را تجزیه و تحلیل کنید
کسی که ادعای اعتراض مذهبی یا پزشکی دارد به طور خودکار از معافیت برخوردار نمی شود. در عوض ، قانون ایجاب می کند که شما به عنوان کارفرما حقوق کارکنان را در برابر باری که بر روی مشاغل شما قرار دارد ، متعادل کنید. اگر اعطای محل اقامت باعث «مشقت بیجا» برای تجارت شما می شود ، پس نیازی به اعطای آن ندارید. قبل از رد درخواست معافیت پزشکی از کارکنان ، در نظر بگیرید که مجبور کردن آنها به یک روش پزشکی با خطرات می تواند منجر به آسیب یا بیماری آنها شود.
- "سختی بی مورد" استاندارد سختی برای برآوردن نیست. در اصل ، اگر اعطای مسکن بیش از حداقل آسیب مالی را به همراه داشته باشد ، مجبور نیستید که محل اقامت را اعطا کنید.
- با این حال ، شما باید مطمئن شوید که به هر درخواست یک بررسی شخصی می دهید. هر راه حل احتمالی را در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، می توانید از یک کارمند بخواهید در فصل آنفولانزا از ماسک جراحی استفاده کند. این می تواند راهی بدون هزینه برای حفظ کارمند باشد.
مرحله 6. به جای اخراج کارکنان ، آنها را دوباره مامور کنید
اگر کارمندی را که به تزریق واکسن آنفولانزا اعتراض می کند به جای اخراج وی ، مجدداً از برخی مشکلات سخت قانونی اجتناب کنید. بسته به شغل فرد و نیازهای شغلی شما ، ممکن است همیشه ممکن نباشد.
با این حال ، در برخی شرایط ، می توانید شخصی را به دور از تماس با مشتری تغییر دهید. به عنوان مثال ، یک کارمند در خانه سالمندان ممکن است اتاقهای ساکنان را تمیز کند. با این حال ، می توانید او را مجدداً برای کار در دفتر عقب تعیین کنید
مرحله 7. هرگونه فسخ را مستند کنید
پس از اتخاذ خط مشی خود ، یک کارمند ممکن است از رعایت آن امتناع کند. ممکن است شما درخواست معافیت آنها را رد کرده باشید زیرا هرگونه راه حلی باعث ایجاد مشکل در کسب و کار شما می شود. در این شرایط ، شما می توانید کارمند را اخراج کنید.
- شما باید روشهای تجاری خود را برای فسخ مطابق با سیاستهای تجاری فعلی خود دنبال کنید. به یاد داشته باشید که همه چیز را مستند کنید ، به ویژه دلیل خود را برای انکار محل اقامت.
- برای اطلاع از نحوه خاتمه قانونی کارمند ، به دعاوی حقوقی پایان کار اشتباه مراجعه کنید.
قسمت 3 از 3: شروع یک برنامه داوطلبانه
مرحله 1. جعبه ابزار را بارگیری کنید
بهترین راه شما این است که کارکنان را تشویق کنید تا از واکسن آنفولانزا استفاده کنند اما نیازی به آنها ندارند. مراکز کنترل بیماری دارای مجموعه ای است که می توانید از اینترنت بارگیری کنید. این مجموعه اطلاعات و منابع مفیدی را برای شروع برنامه داوطلبانه واکسن آنفولانزا در شرکت شما ارائه می دهد.
مرحله 2. یک کلینیک آنفولانزا در محل برنامه ریزی کنید
شما می توانید با ارائه رایگان واکسن یا کاهش هزینه ، کارکنان را به دریافت واکسن ترغیب کنید. اگر یک کلینیک بهداشتی در محل دارید ، می توانید واکسن آنفولانزا را در آنجا ارائه دهید. با این حال ، اگر این کار را نکنید ، می توانید با یک داروخانه یا واکسیناسیون قرارداد ببندید تا به محل کار خود مراجعه کنید.
- می توانید از شرکت هایی تحقیق کنید که برنامه ریزی و تحویل کلینیک های محل را انجام می دهند. برخی از این شرکت ها دارای شبکه های بیش از 6000 متخصص بهداشت در سراسر کشور هستند که با آنها کار می کنند. "کلینیک آنفولانزا در محل" را به صورت آنلاین جستجو کنید و با آنها تماس بگیرید تا در مورد نرخ آنها سوال کنید.
- اگر نمی خواهید یک کلینیک در محل ارائه دهید ، می توانید کوپن واکسن آنفولانزا ایجاد کنید که می تواند در بسیاری از زنجیره های مختلف داروخانه مانند Rite Aid ، CVS و Walgreens استفاده شود. برخی از شرکت هایی که کلینیک های محل را هماهنگ می کنند نیز برنامه های کوپن را اجرا می کنند که می توانید از آنها استفاده کنید.
مرحله 3. برگه ها را چاپ کنید
جعبه ابزار دارای برگه هایی است که می توانید آنها را چاپ کرده و در محل کار خود ارسال کنید. آنها به صورت رایگان در دسترس هستند. متناوبا ، می توانید یک برگه را بارگیری کرده و آن را به عنوان پیوست به یک ایمیل در سراسر شرکت ارسال کنید.
مرحله 4. با مدیران کارکنان صحبت کنید
اگر کارکنان بتوانند بدون نیاز به استفاده از وقت شخصی واکسن آنفولانزا بزنند ، می توانید مشارکت را تشویق کنید. با مدیران شرکت خود صحبت کنید و آنها را متقاعد کنید که کارکنان آنها می توانند واکسن را در زمان شرکت دریافت کنند.
با استراحت دادن به کارکنان ، سودآوری خود را از دست خواهید داد. با این حال ، شما باید بیش از آن با کاهش غیبت کارکنان جبران کنید
مرحله 5. مسابقه ای برگزار کنید
همچنین می توانید با برگزاری مسابقه مشارکت را تشویق کنید. به عنوان مثال ، می توانید به دپارتمانی که بالاترین میزان مشارکت را دارد ، جایزه بدهید.
به بخش برنده ناهار پیتزا یا مهمانی بعد از کار به عنوان پاداش ارائه دهید
مرحله 6. کارکنان را تشویق کنید تا خود به خود آنفولانزا تزریق کنند
اگر میزبانی ارائه دهنده واکسن در محل کار شما امکان پذیر نیست ، می توانید کارکنان خود را تشویق کنید تا به تنهایی واکسن آنفولانزا بزنند. در صورت استفاده از موارد زیر می توانید مشارکت بیشتری را تشویق کنید:
- به کارمندان خود یک یا دو ساعت مرخصی دهید تا در محل کار محل تزریق آنفولانزا را دریافت کنند. آنها ممکن است به کلینیک یا بیمارستان مجاور مراجعه کنند.
- مطالبی مکتوب در اختیار کارکنان قرار دهید که مزایای تزریق واکسن آنفولانزا را برای کارکنان و خانواده آنها توضیح دهد. می توانید مواد را از جعبه ابزار چاپ کنید.
- پوسترها را در اتاق های استراحت و مناطق پر رفت و آمد نمایش دهید. هرچه تعداد افرادی که اطلاعات بیشتری می بینند ، به احتمال زیاد آنها را به خاطر می آورند.
