اکثر مشاغل که در ایالات متحده فعالیت می کنند باید از قانون ایمنی و بهداشت شغلی که توسط اداره ایمنی و بهداشت شغلی (OSHA) اجرا می شود ، پیروی کنند. مقررات ایجاد شده بر اساس این قانون برای همه افراد در محل کار شما صرف نظر از رتبه یا عنوان آنها اعمال می شود. برای پیروی از این سیاست های ایمنی فدرال ، باید یک محیط کاری ایمن و بدون خطرات داشته باشید و همچنین گزارش های OSHA ، ارسال و الزامات ثبت اسناد را دنبال کرده و به بازرسی های منظم تسلیم شوید.
مراحل
قسمت 1 از 3: شناسایی و کنترل خطرات
مرحله 1. از منابع آنلاین OSHA استفاده کنید
OSHA تعدادی ابزار آموزشی در وب سایت خود دارد که برای آموزش شما و کارکنان شما در مورد سیاست های ایمنی فدرال طراحی شده است.
- ابزار آموزش شناسایی خطر OSHA یک بازی بصری تعاملی است که به شما کمک می کند خطرات موجود در محل کار خود را شناسایی کنید. می توانید بازی را بارگیری کرده و به صورت آفلاین بازی کنید.
- تعدادی دیگر از ابزارهای تعاملی در https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html موجود است. این ابزارها شامل فیلم ها و منوهای گرافیکی هستند و بر اساس نوع خطری که پوشش می دهند ، سازماندهی شده اند.
- همچنین می توانید از OSHA's Compliance Assistance Quick Start استفاده کنید ، یک ماژول آموزشی که مقررات کلیدی در صنعت ساختمان ، صنعت مراقبت های بهداشتی و صنایع عمومی را پوشش می دهد.
- OSHA همچنین دارای منابع مخصوص صنعت در https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html است.
- در https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html شایع ترین تخلفات در صنعت خود و نحوه رعایت استانداردهای مکرر OSHA را جستجو کنید.
- به عنوان مثال ، عدم حفاظت از سقوط و داربست معیوب ، مانند سوراخ در سکوهای داربست ، دو نقض رایج OSHA در صنعت ساختمان است. این الزامات برای ساختمانهای تجاری و مسکونی اعمال می شود.
مرحله 2. محل کار خود را بررسی کنید
بعد از اینکه کمی بیشتر در مورد مقررات مربوط به مشاغل خود فهمیدید ، باید روی زمین بروید و مشاهده کنید که خطرات ایمنی در کجا و کجا رخ می دهد و چگونه می توان آنها را از بین برد.
- می توانید از صفحات وب OSHA در موضوعات ایمنی و بهداشت استفاده کنید تا نحوه کنترل یا حذف خطرات شناسایی شده را پیدا کنید.
- اگر مشاغل ساختمانی دارید ، به خاطر داشته باشید که محل کار شما دائماً در حال تغییر است ، بنابراین شما و کارکنان خود باید در مورد معرفی خطرات جدید هوشیار باشید.
- داربست خود را به طور منظم از نظر سوراخ های سکو بررسی کنید و مطمئن شوید که کارگران شما از نقطه دسترسی کافی به داربست برخوردارند. مهاربندهای متقاطع یا بلوک های انباشته تحت دستورالعمل های OSHA دسترسی کافی در نظر گرفته نمی شوند.
مرحله 3. درخواست مشاوره در محل
می توانید از یک بازرس OSHA به محل کار خود بیایید و با کارمندان خود کار کنید تا خطرات احتمالی را شناسایی کرده و انطباق خود را با سیاست های ایمنی OSHA ارزیابی کنید.
- برنامه مشاوره OSHA یک سرویس برای مشاغل کوچک است و به صورت رایگان ارائه می شود. این برنامه کاملاً جدا از بازرسی های اجرایی است ، بنابراین لازم نیست نگران بازرسی باشید که به دلیل نقض از شما به مشاوره مراجعه می کند.
- مشاوره محرمانه است و حتی اگر خطرات یا نقض احتمالی پیدا شود ، بازرسی اجرایی را آغاز نمی کند.
- استفاده از برنامه مشاوره ممکن است شما را برای یکسال معافیت از بازرسی های اجرای OSHA واجد شرایط کند.
- با جستجوی فهرست راهنمای OSHA در https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html ، می توانید پروژه مشاوره را در نزدیکی خود پیدا کرده و برای تعیین وقت مشاوره اقدام کنید.
مرحله 4. بازرسی های ایمنی منظم را برنامه ریزی کنید
داشتن خودآزمایی ها یا ممیزی های سالانه می تواند به شما کمک کند خطرات را به حداقل برسانید و مناطقی را که در آن جا برای بهبود وجود دارد مشخص کنید.
- بسته به ماهیت و محل کسب و کار شما ، ممکن است بخواهید در زمستان یک بازرسی اضافی داشته باشید تا برای آب و هوای زمستانی آماده شوید.
- شما می توانید چک لیست ها را به صورت آنلاین برای صنعت خود بیابید و از آنها برای تعیین اینکه آیا محل کار شما با استانداردهای OSHA مطابقت دارد یا خیر ، استفاده کنید.
- در طول بازرسی خود ، در صورت لزوم سیاست های انضباطی را برای کارکنان یا مدیرانی که قوانین ایمنی فدرال را نقض می کنند ، اعمال کنید.
- به عنوان مثال ، OSHA از تمام کارگران ساختمانی که در ارتفاع بیش از 6 فوت کار می کنند می خواهد که از محافظت در برابر سقوط استفاده کنند. این را می توان به راحتی فراموش کرد ، به خصوص اگر کارگران در تمام طول روز بالا و پایین می روند. این نیز یکی از ساده ترین مواردی است که بازرسان OSHA در صورت عدم وجود آن متوجه آن می شوند.
- همچنین می توانید از منابع خارجی مانند جبران خسارت کارگران یا بیمه کننده مسئولیت عمومی برای انجام بازرسی های دوره ای ایمنی محل کار استفاده کنید.
قسمت 2 از 3: آموزش کارکنان
مرحله 1. پوسترهای مورد نیاز را به طور برجسته نمایش دهید
طبق قانون ، شما باید پوستر ایمنی محل کار OSHA را در منطقه ای که برای همه کارکنان قابل مشاهده است ، نمایش دهید.
- می توانید نسخه ای از پوستر را به صورت رایگان از OSHA سفارش دهید ، یا می توانید آن را در https://www.osha.gov/Publications/poster.html بارگیری کرده و خودتان چاپ کنید.
- پوستر به زبان انگلیسی و نه زبان دیگر از جمله اسپانیایی و عربی موجود است.
- OSHA پوسترهای جدیدی را به صورت دوره ای منتشر می کند. با این حال ، اگر مایل نیستید مجبور نیستید یک قدیمی را جایگزین کنید. پوسترهای جدید دوباره طراحی شده اند اما حاوی اطلاعات یکسانی هستند.
مرحله 2. آموزش ایمنی را در جهت گیری کارکنان جدید بگنجانید
اگر کارکنان آموزش ببینند چگونه از ابتدا سیاست های ایمنی فدرال را در محل کار دنبال کنند ، به عادت های بد دچار نمی شوند.
- نیاز به آموزش ایمنی و ارائه آزمایشات کتبی برای هر کارمند برای نشان دادن تعهد شما به پیروی از قوانین ایمنی فدرال و آموزش کارکنان در مورد الزامات OSHA.
- به خاطر داشته باشید که OSHA برای کارکنان جدید "دوره مهلت" نمی گذارد ، بنابراین جهت گیری شما باید به حدی باشد که همه کارکنان از نحوه ورود صحیح به سیاست های ایمنی فدرال از اولین قدم خود در محل کار مطلع شوند.
مرحله 3. ارائه سمینارها و دوره های تجدید منظم
آموزش مداوم به کارکنان استانداردهایی را که ممکن است نادیده گرفته اند ، هشدار می دهد و مقرراتی را که ممکن است فراموش کرده باشند به آنها یادآوری می کند.
- بسته به صنعت شما ، ممکن است بخواهید جلسات آموزشی را بیشتر داشته باشید. به عنوان مثال ، اگر در صنعت ساختمان هستید ، جلسات آموزشی هفتگی ممکن است لازم باشد زیرا محل کار شما به طور مکرر تغییر می کند و کارکنان را با پیشرفت پروژه های خود در معرض خطرات جدید یا متفاوت قرار می دهد.
- به خاطر داشته باشید که ارتباط خطر یکی از مواردی است که بیشترین موارد نقض استاندارد OSHA است. اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما همه خطرات احتمالی در محل کار شما ، نحوه برخورد با آنها و اقدامات احتیاطی لازم برای به حداقل رساندن خطر را درک کرده اند.
- اسناد تاریخ و موضوعات این جلسات آموزشی را حفظ کرده و از کارکنانی که شرکت می کنند برگه های حضور را امضا کنید.
- OSHA دوره های آموزشی و سمینارها را از طریق مراکز آموزشی موسسه آموزشی ارائه می دهد. برخی از دوره ها به اندازه چند ساعت کوتاه هستند ، در حالی که برخی دیگر چند روز طول می کشد. این دوره ها برای عموم آزاد است و قیمت آنها متفاوت است.
- همچنین می توانید پخش وب و فیلم های آموزشی را به صورت رایگان در وب سایت OSHA پیدا کنید.
- اگر کارمندان غیر انگلیسی زبان دارید ، مطمئن شوید که مواد آموزشی دارید و جلساتی را به زبان آنها ارائه می دهید ، یا از مترجم استفاده کنید.
مرحله 4. کتابچه های راهنمای ایمنی مکتوب را به همه کارکنان توزیع کنید
همه کسانی که برای شما کار می کنند باید به قوانین و مقررات ایمنی مربوط به محل کار شما دسترسی فوری داشته باشند.
- دستورالعمل های ایمنی شما باید شامل اطلاعات خاصی در مورد خطرات معمولی باشد که کارمندان شما روزانه در محل کار با آنها روبرو می شوند و اطلاعات کلی تری در مورد خطرات یا مسائلی که ممکن است کمتر پیش بیاید.
- قوانین ایمنی شما باید مشابه مقررات OSHA باشد یا سختگیرانه تر.
- از کارکنان خود بخواهید که تأییدیه ای را که دریافت کرده اند امضا کرده و تاریخچه راهنمای ایمنی را بخوانند و قوانین ایمنی را که باید رعایت کنند ، درک کنند. این فرم های تصدیق را در یک فایل OSHA جداگانه نگه دارید.
- اگر کار شما شامل استفاده از مواد شیمیایی خطرناک است ، مطمئن شوید که برای هر ماده شیمیایی مورد استفاده در عملیات خود ، برگه های اطلاعات ایمنی و به روز نوشته اید. OSHA فرمت های استانداردی برای این برگه ها دارد.
قسمت 3 از 3: حفظ سوابق
مرحله 1. آسیب ها یا بیماری های جدی محل کار را به OSHA گزارش دهید
صرف نظر از اندازه کسب و کار شما ، اگر کارمندی به شدت مجروح شد یا در محل کار شما فوت کرد ، باید گزارشی را به OSHA ارسال کنید.
- OSHA به گزارش مرگ و میر ناشی از کار در مدت 8 ساعت پس از حادثه نیاز دارد.
- اگر کارمندی دچار آسیب ناشی از کار شود که منجر به بستری شدن در بیمارستان ، قطع عضو یا از دست دادن چشم شود ، این آسیب باید ظرف 24 ساعت پس از حادثه گزارش شود.
- شما می توانید با تماس یا مراجعه به نزدیکترین دفتر منطقه OSHA خود ، با شماره 1-800-321-OSHA ، یا با استفاده از برنامه گزارش دهی در وب سایت OSHA به آدرس www.osha.gov ، حوادث را گزارش دهید.
مرحله 2. با استفاده از فرم های OSHA ، آسیب ها و بیماری ها را مستند کنید
اگر 11 کارمند یا بیشتر دارید ، باید گزارشی کتبی از هرگونه آسیب ، بیماری یا قرار گرفتن در معرض مواد سمی در محل کار تهیه کنید.
- برخی از صنایع کم خطر از این الزامات ثبت مستثنی هستند. پیوست مقررات ضبط و گزارش را در https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document؟p_table=STANDARDS&p_id=12791 بررسی کنید تا ببینید مشاغل شما معاف است یا خیر.
- فرم های مورد نیاز را می توانید در https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html بارگیری کنید. OSHA دارای فرم هایی است که می توان آنها را با فرمت قابل پر شدن در اختیار شما قرار داد ، بنابراین می توانید اطلاعات را در رایانه وارد کرده یا آنها را با دست چاپ و پر کنید.
- فرم ها نیاز به Microsoft Excel یا یک برنامه معادل دارد که بتواند اسناد Excel را بخواند. اگر برنامه صفحه گسترده ندارید ، می توانید نماینده Excel رایگان را بارگیری کنید ، که به شما امکان می دهد فرم را مشاهده کرده و آن را چاپ کنید.
- شما باید ظرف هفت روز پس از اطلاع از وقوع جراحت یا بیماری ، فرم را پر کنید. فرم ها باید به مدت پنج سال در سوابق شما نگهداری شوند.
مرحله 3. گزارشهای مکتوب کلیه بازرسی ها یا ممیزی های خود را نگه دارید
دنباله ای کاغذی از بازرسی های مستمر تلاش های شما را در جهت رعایت نشان می دهد.
در صورت بازرسی اجرایی نقض ، اثبات بازرسی های منظم از خود می تواند به شما در تعهد به پیروی از سیاست های ایمنی کمک کند
مرحله 4. اسناد نظم و انضباط کارکنان را حفظ کنید
اجرای مجازات های انضباطی به دلیل نقض خط مشی های ایمنی می تواند به شما در برابر نقض OSHA دفاع کند.
- مستندات انضباط کارکنان برای نقض ایمنی باید جدا از پرونده های پرسنل نگهداری شود. یک پرونده را به طور خاص برای نقض OSHA تعیین کنید.
- این سوابق ثابت می کند که شما قوانین ایمنی خود را به کارکنان ابلاغ کرده اید و هنگامی که نقض را کشف کرده اید ، آنها را به طور م andثر و پیوسته اجرا کرده اید.
