4 راه برای توسعه مهارتهای سازمانی

فهرست مطالب:

4 راه برای توسعه مهارتهای سازمانی
4 راه برای توسعه مهارتهای سازمانی

تصویری: 4 راه برای توسعه مهارتهای سازمانی

تصویری: 4 راه برای توسعه مهارتهای سازمانی
تصویری: مهارتهایی برای تبدیل شدن به یک مدیر موفق 2024, مارس
Anonim

چند مهارت مهمتر از سازماندهی وجود دارد. پس از آموختن سازماندهی ، می توانید این مهارت ها را در مدرسه ، خانه یا زندگی کاری خود به همراه داشته باشید. با پرورش مهارتهای سازمانی خوب ، مولد باشید و از استرس دوری کنید.

مراحل

روش 1 از 4: کسب مهارت های سازمانی در مدرسه

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 1
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 1

مرحله 1. یک کوله پشتی بزرگ تهیه کنید

یک کوله پشتی خوب با چندین محفظه می تواند به توسعه سازمانی شما کمک کند. کتابها را در یک جیب ، تکالیف و پوشه های کلاس را در جیب دیگر و مواد مدرسه مانند مداد و ماشین حساب را در جیب دیگر نگه دارید.

توسعه مهارت های سازمانی مرحله 2
توسعه مهارت های سازمانی مرحله 2

مرحله 2. در کلاس یادداشت بردارید

می توانید از چند نوت بوک (یکی برای هر کلاس) یا فقط یک نوت بوک بزرگ که به بخش هایی تقسیم شده است برای هر کلاس تقسیم کنید. به معلمان یا اساتید خود با دقت گوش دهید و مطالب مربوطه را در دفترچه های مربوطه بنویسید.

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 3
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 3

مرحله 3. سازماندهی رویدادها و تکالیف مدرسه

تمام تکالیف ، آزمایش ها و پروژه های تعیین شده خود را در یک لیست قرار دهید. آنها را تا سررسید سفارش دهید. به عنوان مثال ، اگر تکلیف ریاضی شما فردا به پایان برسد ، آزمون تاریخ شما چهار روز دیگر است و تکالیف فیزیک شما دو روز دیگر است ، تکالیف ریاضی خود را تکمیل کنید ، سپس تکالیف فیزیک خود را ، سپس برای آزمون تاریخ خود مطالعه کنید.

  • اگر دو وظیفه در یک روز دارید ، ابتدا کار ساده تری را انجام دهید. به این ترتیب شما قادر خواهید بود آن را از سر راه بردارید و دستاوردی زیر دست خود داشته باشید تا شتاب و انگیزه خود را بالا نگه دارید.
  • هنگامی که تکالیف ، پروژه ها و آزمایش های جدیدی دریافت می کنید ، آنها را در یک دفترچه روزانه یادداشت کنید. در پایان روز ، با دفترچه یادداشت مشورت کنید و لیست بزرگتری از تکالیف و آزمون های موجود خود را با ترکیب تکالیف جدید بازبینی کنید.
  • برنامه ریز بگیرید. برنامه ریز یک دفترچه مخصوص است که به طور خاص برای کمک به شما در برنامه ریزی زمان و تعیین سررسید آزمون ها ، تکالیف خانه و پروژه های سازماندهی شده طراحی شده است.
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 4
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 4

مرحله 4. از پوشه ها برای مدیریت تکالیف خود استفاده کنید

برای هر کلاس می توانید یک پوشه داشته باشید. از پوشه هایی با رنگ های مختلف استفاده کنید و سعی کنید آنها را با جلد کتاب درسی مربوط به آن کلاس مطابقت دهید.

در هر پوشه ، داشتن (حداقل) دو جیب مفید است. می توانید از یک جیب برای انجام تکالیف مورد نظر خود و یک جیب برای کارهایی که هنوز انجام نداده اید و باید آنها را به پایان برسانید ، استفاده کنید. اگر جیب سوم در پوشه خود دارید ، تکالیف برگشتی و درجه بندی شده را در آنجا قرار دهید

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 5
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 5

مرحله 5. یادداشت های چسبناک را روی اسناد مهم قرار دهید

اگر یادداشت های چسبنده رنگی دارید ، حتی نیازی به نوشتن روی آنها ندارید. به عنوان مثال ، می توانید یک یادداشت چسبنده صورتی را در یک کتاب درسی قرار دهید که نیمی از آن روی لبه بالای صفحه ای که بعداً می خواهید مطالعه شود بیرون زده باشد. می توانید یک یادداشت سبز رنگ به وظایفی که قرار است هفته آینده انجام شود اعمال کنید. از سیستمی استفاده کنید که برای شما منطقی به نظر برسد تا سررسیدها یا سطوح اهمیت را مشخص کند.

اگر از یادداشت های چسبنده غیر رنگی استفاده می کنید ، اطلاعات مربوطه را روی یادداشت بنویسید. به عنوان مثال ، ممکن است "سررسید سه شنبه ، 2 نوامبر" را بنویسید تا به شما کمک کند زمان موعد مقرر را به خاطر بسپارید

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 6
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 6

مرحله 6. در قسمت های مهم از مداد رنگی یا هایلایت استفاده کنید

وقتی سعی می کنید ایده اصلی یک متن یا اطلاعات مهم را در یک پاراگراف مشخص کنید ، زیر آن را با یک مداد رنگی ردیابی کنید یا با یک هایلایت به آن بپردازید. به این ترتیب ، وقتی بعداً متن را ورق می زنید ، چشم شما به طور خودکار به سمت آن کشیده می شود.

در کتابهای درسی که مالک آن نیستید ننویسید

روش 2 از 4: پرورش مهارت های سازمانی در محل کار

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 7
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 7

مرحله 1. آنچه را که می خواهید از طریق سازمان به دست آورید مشخص کنید

آیا می خواهید سریعتر کار کنید؟ آیا می خواهید زمان کمتری را صرف جستجوی اسناد یا پرونده ها کنید؟ مهارت های سازمانی می تواند جنبه های زیادی از گردش کار شما را تقویت کند. برای اینکه تمرکز خود را بر روی بهترین مراحل برای رفع عادات نامنظم کاری خود حفظ کنید ، به این فکر کنید که نتیجه نهایی یک سازمان یا محل کار سازمان یافته تر چگونه می تواند باشد.

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 8
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 8

مرحله 2. توسعه مهارت های سازمانی را با مراحل کوچک و عملی آغاز کنید

کار توسعه مهارت های سازمانی می تواند زمان بر باشد. آن را به قطعات کوچکتر و قابل کنترل تر تقسیم کنید تا بار را کاهش دهید. سعی کنید حداقل یک تکنیک سازمانی جدید را هر روز در گردش کار خود وارد کنید.

  • به عنوان مثال ، ممکن است با سازماندهی کشوی میز کار خود شروع کنید. روز بعد ، شاید با سازماندهی پوشه ها و فایل های ذخیره سازی شروع کنید. روز سوم ، می توانید صف پروژه خود را مجدداً سفارش دهید تا پروژه های کاری که زودتر از موعد مقرر به پایان برسند.
  • به فضای کار خود فکر کنید و راههای کوچکی برای سازماندهی بیشتر هر روز پیدا کنید.
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 9
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 9

مرحله 3. ابتدا روی فشرده ترین تکالیف کار کنید

به هر تکلیف یا پروژه یک پوشه جداگانه بدهید و آنها را بر اساس تاریخ یا اهمیت آنها سفارش دهید. پس از اتمام یک پروژه ، پوشه و اسناد سطل را که دیگر به آنها احتیاج ندارید خالی کنید.

اگر مطمئن نیستید که کدام وظایف مهمتر هستند یا به زمان بیشتری برای کار روی چیزی نیاز دارید ، از رئیس خود بپرسید که چه وظایفی کاملاً مهم هستند و کدام می توانند به تعویق بیفتند

توسعه مهارت های سازمانی مرحله 10
توسعه مهارت های سازمانی مرحله 10

مرحله 4. بی نظمی را کنار بگذارید

شما احتمالاً چیزهای زیادی در اتاقک یا محل کار خود دارید که هیچ ربطی به کار شما ندارد. آن را بازیافت کنید ، دور بیندازید یا به خانه ببرید. به عنوان مثال ، منوی غذای بیرون از چینی محلی باید بازیافت شود. حتی برخی از اسناد یا موارد مربوط به کار باید حذف شوند. به عنوان مثال ، شما نیازی به دو جفت قیچی یا دو دستگاه منگنه ندارید. یک مکان مناسب برای موارد اضافی در فضای کار خود پیدا کنید.

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 11
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 11

مرحله 5. از قانون یک لمس استفاده کنید

قانون یک لمس ایجاب می کند که شما یا یک یادداشت یا سند معین را (یا مثلاً با پاسخ دادن به آن) بلافاصله کنار بگذارید ، پرونده ایجاد کنید یا اقدام کنید. با برخورد فوری با اسناد ورودی ، از تجمع اسناد خوانده نشده جلوگیری می کنید.

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 12
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 12

مرحله 6. اسناد قدیمی را که باید مجدداً با آنها مشورت کنید در پوشه ها قرار دهید

بر روی هر پوشه با توجه به محتوای آن برچسب گذاری کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بر روی یک پوشه برچسب "بودجه - 2012" بگذارید و همه موارد مربوط به بودجه 2012 را در آن پوشه قرار دهید.

اسناد و مدارکی را که دیگر به آنها احتیاج ندارید ، نگهداری یا ذخیره نکنید

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 13
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 13

مرحله 7. یک فضای ذخیره مناسب برای اسناد لازم پیدا کنید

پس از ثبت اسناد قدیمی خود ، راهی برای ذخیره آنها پیدا کنید. می توانید آنها را در جعبه های پلاستیکی کوچک یا در کابینت های عمودی نگهداری کنید. هر روشی را که انتخاب می کنید ، اطمینان حاصل کنید که آنها به روشی که برای شما منطقی است سفارش داده شده اند.

ممکن است شرکت یا کارفرمای شما پروتکلی برای ذخیره اسناد لازم داشته باشد. اگر مطمئن نیستید بپرسید

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 14
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 14

مرحله 8. چک لیست ها را تهیه کنید

هر روز لیستی از همه کارهایی که باید در آن روز انجام دهید تهیه کنید. موارد را از مهمترین تا کم اهمیت رتبه بندی کنید. مهمترین کارها مواردی است که باید انجام دهید یا مواردی که مهلت یا محدودیت زمانی دارند. مهمترین چیزها مواردی هستند که در صورت لزوم می توانند تا یک روز دیگر منتظر بمانند.

  • به عنوان مثال ، اگر مجبورید سگ را از دامپزشک بردارید ، مواد غذایی بخرید و کتاب بخوانید ، سپس تصمیم بگیرید که کدام مهمتر است (سگ را بردارید) و سپس تصمیم بگیرید که کدام یک از دو کار باقی مانده را ترجیح می دهید انجام دهید. به
  • برنامه ریزان ابزارهای خوبی برای مدیریت زمان شما هستند. یک برنامه ریز خوب هم تقویم دارد و هم نمای روزانه ، به شما این امکان را می دهد تا جزئیات بیشتری را در مورد کارهایی که باید انجام دهید اضافه کنید.

روش 3 از 4: یادگیری مهارت های سازمانی در خانه

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 15
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 15

مرحله 1. مرتباً نظافت کنید

شما می توانید وظایف خانه را به صورت دائمی تقسیم کنید ، یا کارهای نظافتی را بچرخانید. تمیز نگه داشتن خانه با یا بدون خانواده کامل انرژی زیادی می طلبد و می تواند به توسعه مهارت های برنامه ریزی و سازماندهی کمک کند.

  • اگر خانواده شما تصمیم می گیرند کارهای پاکسازی را به طور دائم اختصاص دهند ، شما ممکن است هر شب ظرف ها را بشویید ، شخص دیگری ممکن است لباس های شستشو را انجام دهد و شخص دیگری ممکن است جاروبرقی را انجام دهد.
  • اگر انتخاب می کنید که وظایف پاکسازی را به صورت چرخشی انجام دهید ، می توانید از یک تقویم برای پیگیری این که چه کسی و چه زمانی مسئول است ، استفاده کنید. ممکن است یکشنبه یک هفته "بابی ، ظروف / ساندرا ، لباسشویی / مایک ، جارو برقی" بنویسید. یکشنبه آینده ، ممکن است بنویسید "ساندرا ، ظروف / مایک ، لباسشویی / بابی ، جارو برقی".
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 16
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 16

مرحله 2. وقتی کارها را تمام کردید آنها را کنار بگذارید

هر چیزی باید مکان مناسبی برای آن تعیین شود. پس از استفاده از چیزی ، آن را در جایی که متعلق است قرار دهید. به عنوان مثال ، نمک و فلفل را روی میز محل قرار دادن آنها قرار دهید و پس از اتمام غذا ، ظروف کثیف را در سینک ظرفشویی قرار دهید. بقیه اعضای خانواده خود را تشویق کنید تا همین کار را انجام دهند.

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 17
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 17

مرحله 3. یک محل مطالعه یا محل کار تعیین شده انتخاب کنید

در فضایی آرام ، تمیز و با نور کافی مطالعه یا کار کنید. شاید داشتن میز یا میز کار روی آن مفید باشد. کشوها را با ظروف کوچک حاوی مواد مفید مانند مداد ، پاک کن و گیره کاغذ ذخیره کنید.

سعی کنید فضای مطالعه خود را عاری از حواس پرتی مانند تلویزیون و بازی های ویدئویی نگه دارید. این ممکن است سازماندهی و تمرکز بر کار خود را آسان تر کند

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 18
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 18

مرحله 4. زمان خاصی را برای مطالعه زمان انتخاب کنید

زمانی را برای مطالعه تست ها و انجام تکالیف اختصاص دهید. در حالت ایده آل ، شما باید هر روز در یک زمان مشخص مطالعه کنید. به برنامه خود فکر کنید و زمانی را انتخاب کنید که در آن احساس شادابی و انگیزه برای انجام برخی کارها داشته باشید. بهترین زمان برای مطالعه معمولاً بلافاصله بعد از مدرسه نیست. سعی کنید کمی بعد از شام منتظر بمانید تا زمانی برای استراحت ، دوش گرفتن یا صحبت با دوستان خود داشته باشید.

به عنوان مثال ، اگر هر روز ساعت 3 به خانه می آیید و دوست دارید میان وعده بخورید و با والدین خود گپ بزنید ، زمانی را از ساعت 6:00 تا 8:00 به محل کار اختصاص دهید. در صورت نیاز دوره مطالعه را تمدید کنید

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 19
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 19

مرحله پنجم: یک ساعت خواب منظم برقرار کنید

خواب کافی همیشه یک چالش است. داشتن زمان خواب و بیدار شدن منظم ، کار را آسان تر می کند. ساعت زنگ دار را طوری تنظیم کنید که هر روز صبح در همان ساعت بیدار شوید. در صورت لزوم ، یک ساعت زنگ دار تنظیم کنید تا زمان خواب را نیز مشخص کند.

  • با خوابیدن معمولی ، راحت تر می توانید بیدار شده و از صبحانه ، کتاب ، تکالیف ، کوله پشتی یا چمدان خود پرهیز کنید.
  • بزرگسالان باید حداقل هفت ساعت در شب بخوابند. حداقل چند ساعت بخوابید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید هر روز تا ساعت 8:00 بیدار باشید ، تا نیمه شب در رختخواب باشید تا به خودتان فرصت دهید تا بخوابد.

روش 4 از 4: توسعه مهارتهای سازمانی با فناوری

توسعه مهارت های سازمانی مرحله 20
توسعه مهارت های سازمانی مرحله 20

مرحله 1. از فناوری استفاده کنید

تلفن ها ، رایانه ها و رایانه های لوحی دارای بسیاری از ابزارهای مفید سازمانی هستند. به عنوان مثال ، می توانید از تقویم تلفن خود برای ایجاد یادآوری های خودکار مبنی بر اینکه یک تکلیف مشخص به زودی انجام می شود یا جلسه ای در پیش است استفاده کنید. در حالی که این ابزارها ممکن است منحنی یادگیری کمی داشته باشند ، استفاده از آنها به شما در توسعه مهارت های سازمانی کمک می کند.

  • همچنین می توانید برنامه های مفید سازمانی را برای کمک به توسعه مهارت های سازمانی بارگیری کنید. Things یک برنامه است که به شما کمک می کند تا چک لیست ایجاد کرده و کارهای پیچیده را به مراحل ساده تقسیم کنید. RescueTime یکی دیگر از برنامه های مفید است که به شما کمک می کند با نظارت و گزارش مواردی که بیشتر به دنبال آن هستید ، زمان خود را هنگام آنلاین بودن پیگیری کنید.
  • علاوه بر تقویم ، می توانید نام ، شماره تلفن ، آدرس ایمیل و آدرس خانه یا محل کار را با تلفن خود تنظیم کنید.
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 21
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 21

مرحله 2. فایلهای الکترونیکی خود را سازماندهی کنید

برای هر تکلیف یا کلاسی که باید کار را به آن اضافه کنید ، پوشه ای ایجاد کنید. به عنوان مثال ، ممکن است سه پوشه با عنوان "تاریخ" ، "انگلیسی" و "جامعه شناسی" ایجاد کنید. در هر پوشه ، می توانید پوشه های جدیدی با تاریخ برای هر هفته از تکالیفی که دارید اضافه کنید.

  • به عنوان مثال ، ممکن است پوشه ای با عنوان "6/6 - 6/10/2016" ایجاد کنید تا تمام تکالیف خود را که بین تاریخهای نامگذاری شده در پوشه نوشته شده است مدیریت کنید.
  • به طور متناوب ، فقط می توانید همه پرونده های خود را در یک پروژه یا موضوع خاص در یک پوشه نگه دارید و از گزینه های سازمانی داخلی سیستم عامل برای مرتب سازی پرونده ها بر اساس تاریخ ایجاد استفاده کنید.
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 22
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 22

مرحله 3. از قانون یک لمس برای ایمیل استفاده کنید

وقتی ایمیلی دریافت می کنید ، در صورت لزوم به آن پاسخ دهید یا اگر فکر می کنید در آینده به آن نیاز دارید ، آن را بایگانی کنید. پیامهای قدیمی را که دیگر نیازی به آنها ندارید حذف کنید. ایمیل خود را حداقل یکبار در روز چک کنید تا از جمع شدن آنها مطمئن شوید. هرچه ایمیل های بیشتری داشته باشید ، کمتر می خواهید (یا بتوانید) بنشینید و همه آنها را بررسی کنید.

توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 23
توسعه مهارتهای سازمانی مرحله 23

مرحله 4. از ساعت دیجیتالی استفاده کنید

یک ساعت به شما کمک می کند زمان خود را مدیریت کنید. بدون ساعت ، شما دائماً به دنبال ساعت هستید و یا زمان را به طور کلی فراموش خواهید کرد.

توصیه شده: