سازماندهی شده می تواند سخت باشد. برای مرتب کردن یک سیستم سازمانی منطقی و قابل نگهداری ، زمان زیادی لازم است. برخی نکات اساسی می توانند به شما کمک کنند تا وسایل خود را مرتب و منظم نگه دارید.
مراحل
روش 1 از 4: سازماندهی کیف خود
مرحله 1. آنچه را که شما نیاز دارید و فقط آنچه را که نیاز دارید مشخص کنید
کوله پشتی ، کیف کار یا کیف شما احتمالاً جایی است که وسایلی را که بیشتر از آنها استفاده می کنید ذخیره می کنید. به هر حال ، شما آن را بیشتر روز با خود حمل می کنید ، بنابراین باید موارد مهم را ذخیره کند. گفته می شود ، اکثر مردم راهی برای پر کردن اقلام در آنجا و جمع آوری تدریجی آشغال ها دارند. بنابراین با تخلیه کامل کیسه شروع کنید. همه چیز را روی زمین ، تخت یا میز بریزید و همه موارد را یک به یک مرور کنید. سطل زباله را دور بیندازید ، هر چیزی را که می توانید در خانه به جای کیسه خود ذخیره کنید ، کنار بگذارید و فقط از آن چیزی که واقعاً به آن احتیاج دارید ، انبوه بسازید.
مرحله 2. همه چیز را تمیز کنید
منظم بودن و تمیز بودن دست به دست هم می دهند. احتمالاً نمی خواهید دست خود را در کیف خود فرو کنید و در نهایت با آب چسبناک قدیمی یا خرده ها یا چیزی مشابه آن را بپوشانید. اگر چیزی به مرور زمان کثیف شد ، کیف خود را تمیز کنید و وسایلی را که در آن ذخیره می کنید پاک کنید.
مرحله 3. بزرگترین اقلام خود را در ابتدا قرار دهید
به احتمال زیاد برخی وسایل اصلی ، بزرگ و مهم را در کیف خود ذخیره کنید: دفترچه ها یا کتاب های درسی ، رایانه یا کیف پول خود. مطمئن شوید که ابتدا "خانه" خود را دریافت می کند.
مرحله 4. اقلام کوچکتر را در اطراف مورد اصلی سازماندهی کنید
اگر برای وسایل دیگر جیب ثانویه دارید ، این حتی بهتر است. قلم ها را در محل مناسب خود قرار دهید ، وسایل شخصی را در جیب کوچک خود بگذارید ، هرگونه اشیای قیمتی را در جایی که به راحتی با کیف شما روبرو نمی شود ، ذخیره کنید و غیره. اگر چیزی وجود دارد که ممکن است نشت کند (بطری های آب ، بطری های نوشابه ، براق کننده لب ، مرطوب کننده و غیره) ، سعی کنید آن را به تنهایی در جیب خود ذخیره کنید تا هیچ چیز دیگری آسیب نبیند.
مرحله 5. آن را منظم نگه دارید
پس از راه اندازی سیستم ، سعی کنید به آن پایبند باشید. حتی وقتی مشغول هستید سطل آشغال را در آنجا جا ندهید. در عوض آن را بیرون بیندازید کیف خود را هر هفته یا بیشتر تمیز کنید تا مطمئن شوید که مرتب و تمیز است.
روش 2 از 4: سازماندهی میز کار
مرحله 1. به آنچه وجود دارد نگاه کنید و آن را تمیز کنید
هر سیستم سازمان دهی خوب با پاکسازی شروع می شود. همه چیز را روی میز خود مرور کنید. اگر سطل آشغال است ، آن را دور بیندازید. اگر دیگر به آن احتیاج ندارید و می توانید آن را اهدا یا اهدا کنید ، این کار را انجام دهید. اگر به آن نیاز دارید ، عالی است! اگر گرد و خاک یا کثیف است آن را پاک کنید و سپس زمان آن فرا رسیده است که آنچه باقی مانده را سازماندهی کنید.
مرحله 2. فقط وسایلی را که برای کار نیاز دارید روی خود میز نگه دارید
قرار دادن موارد پرت کننده در آنجا به شما کمک نمی کند که روی کار متمرکز شوید و تمرکز خود را بر روی کار بگذارید ، و نگه داشتن تعداد زیادی پرونده و مقاله قدیمی در فضای کاری خود فقط بر بی نظمی شما می افزاید. همه چیز را در جای خود قرار دهید و فقط آنچه را که برای کار فعلی خود نیاز دارید ، کنار بگذارید.
مرحله 3. برخی از لوازم اولیه اداری را در دسترس بازوی خود قرار دهید
ممکن است برای برداشتن برخی یادداشت ها یا یادداشت ها ، به یک قلم یا مداد و کاغذ قراضه نیاز داشته باشید. به این ترتیب ، اگر ایده ای به ذهن شما رسید ، می توانید آن را بلافاصله قبل از دست دادن آن یادداشت کنید.
مرحله 4. با کارآمدی در نظر بگیرید
وسایلی را که مکرراً در جایی که می توانید آنها را به سرعت و به راحتی پیدا کنید (کشوهای بالا ، قفسه ها در دسترس بازو و غیره) نگه دارید و چیزهایی را که به طور مرتب از آنها استفاده نمی کنید دور کنید. این به شما کمک می کند تا کارآمدتر باشید.
مرحله 5. در صورت نیاز ، یک سیستم پرونده سازی ایجاد کنید
چه قسمتی از میز کار شما باشد یا در یک کابینت بایگانی در این نزدیکی هست ، اگر تعداد زیادی کاغذ دارید ، یک کابینت بایگانی شروع کنید. مقالات مدرسه را بر اساس موضوع/نمره سازماندهی کنید ، یا اسناد مهمی مانند صورت حساب ، اوراق حقوقی/مالی ، قراردادها و غیره را بر اساس حوزه موضوع یا شرکت سازماندهی کنید.
مرحله 6. قرعه کشی های خود را بر اساس آنچه در آنها وجود دارد سازماندهی کنید
ممکن است یک کشو برای نوشتن ظروف و سایر لوازم اداری ، یک قرعه کشی برای کاغذهای خالی و نوت بوک ها ، یک قرعه کشی برای مقالات مهم (علاوه بر یک سیستم کامل بایگانی ، در صورت نیاز به آن) و غیره داشته باشید. برای شما ، اما به محض داشتن آن ، به آن پایبند باشید. همه چیز را در جای خود نگه دارید و بعد از استفاده مجدد آن را برگردانید.
روش 3 از 4: سازماندهی اتاق خود
مرحله 1. بی نظمی را مرتب کنید
لباس های بی فایده ، کاغذهای قدیمی و چیزهای شکسته ای را که قصد تعمیر آنها را ندارید دور کنید. هرگونه اقلامی را که ممکن است هنوز قابل استفاده باشد به شخص دیگری اهدا کنید و بقیه را دور بیندازید یا بازیافت کنید.
وقتی لباس های خود را مرور می کنید ، در واقع آنها را امتحان کنید. کمی طول می کشد اما این تنها راهی است که می توان به خاطر داشت آیا لباس های قدیمی ارزش نگهداری دارند یا خیر. بله ، شما ممکن است آن پیراهن را از پنج سال پیش دوست داشته باشید ، اما اگر این پیراهن مناسب نباشد و ارزش احساسی فوق العاده ای نداشته باشد ، دیگر دلیلی برای نگه داشتن آن وجود ندارد. حتی اگر برای شما مناسب است ، در نظر بگیرید که آیا آن را در سال گذشته پوشیده اید. در غیر این صورت و اگر قرار نیست فردا آن را بپوشید ، با اهداء آن خانه جدیدی پیدا کنید و اجازه دهید شخص دیگری از اینجا به بعد آن را دوست داشته باشد
مرحله 2. از کشوها ، کمد ها و کمدهای داخلی خود به صورت مذهبی استفاده کنید
به عبارت ساده تر: وقتی همه چیز را استفاده نمی کنید همه چیز را کنار بگذارید. اگر هر تکه لباس یا سایر اقلام شخصی دارای "خانه" هستند ، سازماندهی آسان است. راه اندازی کار بسیار زیادی است ، اما هنگامی که می دانید جوراب های شما در کدام کشو قرار دارد ، کدام قسمت از کمد برای پیراهن است و شلوارتان کجا می روند ، می توانید به آن پایبند باشید.
مرحله 3. به طور مرتب لباس های شستشو انجام دهید
لباس های کثیف یکی از بزرگترین منابع آشفتگی در اتاق افراد است. یک مانع یا سبد بزرگ برای لباس های کثیف تهیه کنید و هر بار که چیزی را از لباس خود بیرون می آورید که قصد ندارید قبل از شستن آن را بپوشید ، آن را به جای آنکه روی زمین باشد ، همانجا بیندازید. هنگامی که مانع پر شد (یا حتی قبل از آن) ، بار زیادی از لباس های شسته شده را انجام دهید. وقتی لباسشویی تمام شد ، لباس ها را فوراً کنار بگذارید. رد شدن از پله هایی که لباس های کثیف روی هم می ریزند یا لباس های تمیز دور هم نشسته اند و منتظر هستند تا کنار گذاشته شوند ، به همه چیز کمک می کند تا نظم بیشتری پیدا کند.
مرحله 4. وسایل تزئینی و زیور آلات خود را مرتب کنید
برخی از افراد دوست دارند یادگاری های احساسی زیادی در اتاق خود داشته باشند. این دقیقاً مینیمالیستی نیست ، اما مشکلی نیست ، به شرطی که آنها را تا حدودی مرتب و تمیز نگه دارید. هر چند وقت یکبار آنها را تمیز کنید تا کرک و گرد و خاک زیادی در آن جمع نشود و فقط اتاق شما را زیبا کنند.
مرحله 5. داشتن کشو یا جعبه "آشغال" را در نظر بگیرید
خوب ، هرکس سهم عظیمی از آشغال ها را که با سایر لوازم "متناسب" نیست ، جمع می کند. یک کشو یا جعبه/قفسه در کمد خود برای مواردی که با چیزهای دیگر "همراه" نمی شوند ، تعیین کنید. هر چند ماه یکبار آن را نگاه کنید و آنچه را که نیاز ندارید دور بیندازید. آشغال راهی برای جمع کردن دارد!
روش 4 از 4: سازماندهی اتومبیل خود
مرحله 1. از ماشین خود برای ذخیره سازی استفاده نکنید
اگر تعداد زیادی وسایل در ماشین خود دارید ، این کار را اشتباه انجام می دهید. با تمیز کردن همه چیز به هم ریخته شروع کنید. اگر سطل آشغال است ، آن را دور بیندازید. اگر اقلامی هستند که باید در خانه ذخیره شوند یا به شخص دیگری تحویل داده شوند ، از آن مراقبت کنید. ماشین شما وسیله حمل و نقل است ، نه ذخیره ، و اگر می خواهید واقعاً در آنجا منظم بمانید ، باید بی نظمی را از بین ببرید و به آن برنامه پایبند باشید. برای شروع همه چیز را بیرون بکشید ، همه چیزهایی را که نیاز ندارید برطرف کنید و تعدادی وسایل را که انجام می دهید (اوراق بیمه ، چند سکه برای متر ، جعبه کمک های اولیه ، تعمیر و نگهداری خودرو و لوازم اضطراری ، شاید یک چتر و کاپشن و غیره ؛ به "لوازم ضروری ماشین" فکر کنید ، نه "ضروریات زندگی").
گام 2. داخل ماشین خود را تمیز کنید.
اگر ماشین شما به شدت نیاز به سازماندهی داشت ، احتمالاً به نظافت نیز نیاز دارد. از آنجا شروع کنید ، جاروبرقی را از داخل بیرون بکشید و سطوح و پنجره های گرد و غبار ، چسبناک یا کثیف را پاک کنید. حتی اگر مشتاق هستید ، می توانید بیرون را تمیز کنید.
مرحله 3. اقلام را در محل منطقی خود قرار دهید
هنگام سازماندهی اتومبیل خود ، در نظر بگیرید که اگر واقعاً در هر نوع شرایط اضطراری خودرو هستید ، وقتی کسی به دنبال مواردی مانند شناسایی اطلاعات ثبت نام/بیمه یا لوازم اضطراری می رود ، ممکن است آگاه نباشید. یا ، ممکن است ماشین خود را به دوستی قرض دهید که در نهایت لاستیک پنچر شده است. سعی کنید همه چیز را در محل منطقی خود برای این چرخش قرار دهید: اکثر مردم اسناد مهم خودرو را در محفظه دستکش نگه می دارند و وسایل اضطراری/تعمیر و نگهداری خودرو (کابل های بلوز ، مثلث های هشدار دهنده اضطراری و غیره) در صندوق عقب یا شاید صندلی عقب. بعید است شخص دیگری بدون شما نیاز به پیدا کردن آنها داشته باشد ، اما اگر آنها این کار را بکنند ، اولین جاهایی هستند که به دنبال آنها می گردند.
وسایل شخصی بیشتر مانند چتر ، کاپشن و غیره می توانند به هر جایی که می خواهید برسند ، به احتمال زیاد در صندوق عقب یا صندلی عقب
مرحله 4. یک سیستم ذخیره سازی را در نظر بگیرید ، به ویژه اگر بچه دارید
برخی از اتومبیل ها بیش از دیگران درهم و برهم می شوند. به عنوان مثال ، اگر بچه دار شده اید ، احتمالاً یک صندلی عقب پر از صندلی ماشین ، اسباب بازی ، چمدان ، غذا و بطری دارید. برخی از این موارد به ویژه در مورد کودکان خردسال اجتناب ناپذیر است ، اما سعی کنید آن را تا آنجا که ممکن است نگه دارید.
سعی کنید از یک صندلی پشتی صندلی یا یک جعبه بزرگ یا سطل ظروف برای ذخیره برخی از بی نظمی ها استفاده کنید. با صندلی های نوزادان/کودکان نوپا ، سطل زباله یا جعبه باید به خوبی زیر پای آنها قرار گیرد و می تواند برای اسباب بازی ها ، ظروف میان وعده و غیره استفاده شود. فقط مطمئن شوید که قبل از شروع رانندگی هر چیزی را که نیاز دارند به آنها بدهید تا از وسوسه تلاش برای پیدا کردن اجتناب کنید. چیزی در حالی که پشت فرمان هستید
مرحله 5. آن را تمیز نگه دارید
مانند هر سیستم سازمانی ، سازمان خودرو نیز نیاز به تعمیر و نگهداری دارد. هفته ای یکبار ماشین خود را تمیز کنید تا هرگونه زباله را بیرون بیندازید و هرگونه نشتی را پاک کنید. اگر این کار را به طور منظم انجام می دهید ، فقط یک یا دو دقیقه طول می کشد ، و این بسیار خوشایندتر از این است که اجازه دهید درهم و برهمی در حدی جمع شود که دوباره احساس بی نظمی کنید.
