هیچ رویدادی بدون حمایت شبکه گسترده ای از مردم گرد هم نمی آید. اگر از شما خواسته شده است که در پایان سمینار ، شورا ، اجلاس فرهنگی یا گردهمایی های مشابه رای سپاسگزاری کنید ، وظیفه شما این است که از طرف سازمان از همه کسانی که در تحقق این رویداد کمک کرده اند قدردانی کنید. با یک جمله آغازین قوی شروع کنید ، سریع و جذاب از مخاطبان خود تشکر کنید و سپس صحبت خود را به پایان برسانید.
مراحل
قسمت 1 از 3: اظهارنظر افتتاحیه
مرحله 1. با افرادی صحبت کنید که در سخنرانی خود از آنها تشکر خواهید کرد
بسیاری از مردم رای تشکر خود را با تکان دادن به مخاطبانی که قصد تشکر دارند آغاز می کنند. اولین جمله شما باید به مخاطبان شما بفهماند که با آنها صحبت می کنید و باعث شود او در تشکر شما گنجانده شود.
خطوط آغازین مانند این ممکن است بسیار آشنا به نظر برسد: "دوستان ، رومی ها ، هموطنان …" آن را کمی متناسب با شرایط خود تغییر دهید. ممکن است به چیزی شبیه به این برسید ، "آقای مدیر ، آقای معاون مدیر ، معلمان ، دانش آموزان…”
مرحله 2. خودتان و نقش خود را معرفی کنید
اگر قبلاً نام خود را نگذاشته اید ، اکنون زمان خوبی است! به مخاطبان خود بگویید که از شما خواسته شده است که رای تشکر بدهید و در 1 یا 2 جمله ، رابطه خود را با سازمان توضیح دهید. همچنین می توانید نقش خود را در این رویداد گنجانید.
به عنوان مثال: "نام من جین دو ، رئیس کمیته مبارزه با زورگویی مدرسه است. امیدوارم همه شما از مجمع آموزنده ای که کمیته ما امروز برای شما ترتیب داده است لذت برده باشید. این افتخار و امتیاز من است که از همه کسانی که در برپایی این مجمع کمک کردند تشکر کنم."
مرحله 3. سازمانی را که همه را دور هم جمع کرده است ، بشناسید
به احتمال زیاد هر فردی در اتاق وابستگی خاصی به سازمان اصلی دارد ، بنابراین قبل از اینکه به بخش اصلی سخنرانی خود بروید ، خوب است که با قدردانی از میزبان خود شروع کنید.
به عنوان مثال: "ما بدون سخاوت مدرسه مان اینجا نخواهیم بود ، بنابراین قبل از هر چیز می خواهم از مدرسه تشکر کنم که امروز به ما فرصت داد تا گردهم آییم."
قسمت 2 از 3: نوشتن متن سخنرانی خود
مرحله 1. افرادی را که می خواهید از آنها تشکر کنید شناسایی کنید
این فهرست معمولاً شامل مهمانان ، شرکت کنندگان ، برگزارکنندگان ، داوطلبان و حامیان مالی است. قبل از ایراد سخنرانی ، افراد و گروه هایی را که می خواهید به آنها فریاد بزنید تعیین کنید تا وقتی لحظه ای فرا می رسد ، هیچکس را فراموش نکنید.
- همه ، صرف نظر از نقش خود در رویداد ، می خواهند احساس کنند که نقش مهمی را ایفا کرده اند. این که آیا از کسی برای وقت خود تشکر می کنید یا برای حمایت های دیگر ، بر اهمیت مشارکت او در تصویر کلی تأکید کنید.
- به عنوان مثال: "من می خواهم از معلمان تشکر کنم که وقت خود را از برنامه درسی خود گرفتند تا به دانش آموزان اجازه دهند این پیام را بشنوند. این مجمع بدون حمایت شما غیرممکن است."
مرحله 2. سعی کنید شلوغ نکنید
قدردانی زمانی م effectiveثر است که صادقانه باشد. از اجازه سپاسگزاری خودداری کنید و شکرگزاری خود را مبالغه نکنید: مخاطبان خود را خسته می کنید و شخصی را که از او تشکر می کنید کنار می گذارید. هر تشکر را مختصر ، گرم و صادقانه بیان کنید.
به جای «آقای فیلیپس ، من نمی توانم به اندازه کافی از شما تشکر کنم که اجازه دادید از اتاق شما برای تمرین استفاده کنیم. سخاوت و مهربانی شما نسبت به کمیته ما بسیار زیاد بوده است و ما بدون شما هیچ چیز نخواهیم بود. "سعی کنید:" آقای فیلیپس ، کمیته ما از شما بسیار سپاسگزار است که به ما اجازه دادید از کلاس درس شما برای تمرین در زمانی که هیچ جای دیگری نداشتیم استفاده کنیم."
مرحله 3. با یک لحظه خاص از رویداد تماس بگیرید و به آن پاسخ دهید
با ارجاع دادن به مواردی که آنها به شما می گفتند به اجراکنندگان/سخنرانان نشان می دهید که به طور فعال گوش می دهید. در چند جمله ، ایده ای را که شرکت کننده مطرح کرده است ذکر کنید و به ارتباط آن با موضوعات کلی رویداد اشاره کنید.
- چیزی را انتخاب کنید که دوست داشتید و با آن موافقت کردید. هیچ چیزی را برای مخالفت با آن مطرح نکنید: شما می خواهید کاملاً مثبت صحبت کنید.
- به عنوان مثال: "چیزی که من را بسیار تحت تاثیر قرار داد این بود که کتی گفت که بچه ها اغلب به دلیل مشکلات در خانه قلدری می کنند. این مجمع در مورد افزایش آگاهی و تشویق مهربانی بوده است ، بنابراین من فکر می کنم این را باید در نظر داشت."
قسمت 3 از 3: خاتمه رای سپاسگزاری شما
مرحله 1. بر ارزش سازمان خود تاکید کنید
در پایان سخنرانی خود ، در مورد آنچه سازمان شما را خاص می کند صحبت کنید. ممکن است بر روش هایی که به جامعه شما کمک می کند ، بزرگ یا کوچک ، تأکید کنید. شما می خواهید افراد با ارتباطات مثبت با گروه شما رویداد شما را ترک کنند.
به عنوان مثال: "من می خواهم از همه کسانی که به کمیته ما کمک کردند این مجمع ضد زورگویی را به واقعیت تبدیل کند تشکر کنم. ما در تلاش هستیم تا سالن های خود را به فضایی امن و دوستانه برای همه دانش آموزانی که در آن قدم می زنند تبدیل کنیم و رویدادهایی مانند این به ما در رسیدن به آن کمک می کند."
مرحله 2. از تشکر از افراد خاص در پایان صحبت خود خودداری کنید
در حالت ایده آل ، از افراد خاصی که شایسته تقدیر هستند قبلاً در بدنه صحبت شما تشکر شده است. در پایان کار ، سعی کنید به طور کلی صحبت کنید و مخاطب خود را مخاطب قرار دهید.
مرحله 3. رأی تشکر خود را کوتاه نگه دارید
ایده خوبی است که کل رای سپاسگزاری خود را کوتاه و ساده نگه دارید ، اما هرگز مهمتر از نتیجه گیری نیست. این پایان رویداد است و مخاطبان شما نمی خواهند منتظر بمانند. مراقب زمان آنها باشید و حرفهای خود را به آنچه باید گفته شود محدود کنید.
